ИС «Учёт персонала проектного института»

Оглавление
Введение 3
1. Структурный системный анализ 5
1.1.Анализ предметной области (объекта исследования) 5
1.2. Анализ требований к информационной системе 8
1.3. Техническое задание на разработку ИС 9
2. Диаграммы потоков данных 11
2.1. Контекстная диаграмма 11
2.2. Диаграммы, детализирующие процессы 14
3. Структура информационного фонда 20
4. Инфологическая модель данных 22
5.Физическая структура реляционной БД 23
6. Интерфейс БД 24
6.1. Форма-меню 24
6.2. Последовательное открытие и закрытие необходимых форм 24
6.3. Наличие вычисляемых полей в формах 25
6.4. Защита от несанкционированного доступа (пароль) 25
Заключение 26
Список литературы 27

Сразу по назначению передаются документы, которые не вскрываются. Затем откладываются нерегистрируемые. В конце документы, подлежащие регистрации.Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале и передается руководителю, которому она адресована.Предварительное рассмотрение и распределение документов.Документы, подлежащие регистрации, после предварительного рассмотрения регистрируются. На входящих документах проставляется отметка о поступлении. Она проставляется от руки в правом нижнем углу первого листа документа. Документы, подлежащие регистрации, вносятся в регистрационную форму, установленную в организации (журнал, карточка, электронная карточка).Рассмотрение документов руководством.Генеральный директор, ознакомившись с документом, составляет резолюцию. После рассмотрения документа текст резолюции переносят на регистрационную карточку, а затем доставляют по назначению.Передача на исполнение.После регистрации документов они передаются исполнителю. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым.Соисполнители документа должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.Порядок прохождения исходящих документов в данной организации состоит в следующем: составление проекта документа; согласование, визирование (в необходимых случаях); подписание, утверждение (при необходимости); регистрация; отправка.Рассмотрим более подробно перечисленные этапы работы с исходящими документами.Руководитель, ознакомившись с проектом документа, может сразу удостоверить его своей подписью, а может и передать его на доработку, если увидит в этом необходимость. В этом случае исполнитель дорабатывает документ в соответствии с замечаниями и вновь собирает визы согласования.Регистрация исходящих документовПодписанные документы регистрируются и передаются в экспедицию для отправки.Отправка документов включает: проверку правильности оформления документов (наличие даты, номера, подписи, отметку о категории отправления); наличие приложений, указанных в отправляемом документе, соответствие количества экземпляров количеству адресатов.Организация движения внутренней документации. Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование, визирование, удостоверение, регистрация), а на этапе исполнения – путь входящих документов (прием, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством, передача на исполнение).В НИИ «Лот» принята смешанная форма организации делопроизводства. Наряду с ручным способом (карточная) внедрена и электронная система автоматизации документооборота. В частности установлена система автоматизированного делопроизводства «Дело» (Рисунок 1).Рисунок 3 - Схема организации делопроизводства в НИИ «Лот»Технические средства, используемые в НИИ «Лот»: ПК; многофункциональные лазерные устройства принтер/сканер/копир/факс; ИБП.СтруктураинформационногофондаВ структуру информационного фонда входят следующие таблицы:Должность;Подразделение;Район;Сотрудник.Данные таблицы имеют следующие поля:Код должности;Должность;Оклад;Проценты; район;Подразделение;Фамилия сотрудника.Примеры таблиц представлены на рисунке.Рисунок 4 – Примеры таблицыИнфологическаямодельданныхРисунок 5 – Структура базы данных5.ФизическаяструктурареляционнойБДРеляционная СУБД выглядит для пользователя как набор таблиц. Данное восприятие относится к логической структуре базы данных - внешнему и к концептуальному уровням архитектуры ANSI-SPARC и не относится к физической структуре базы данных, реализующейся посредством структур хранения.В реляционной модели отношения применяются с целью хранения информации об объектах базы данных и имеют вид двумерной таблицы.Строки двумерной таблицы соответствуют записям, столбцы – атрибутам. Атрибуты располагаются в любом порядке.6.ИнтерфейсБД6.1.Форма-менюДиалоговое меню представлено на рисунке.Рисунок 6 - Диалоговое менюПри вводе ФИО сотрудника выводятся данные об этом сотруднике, например:Рисунок 7 – Результаты ввода 6.2.ПоследовательноеоткрытиеизакрытиенеобходимыхформПримеры форм приведены на рисунках.Рисунок 8 - Примеры форм6.3.НаличиевычисляемыхполейвформахПри выполнении запроса формируется следующее поле ввода:Рисунок 9 – поле вводаПри вводе необходимых данных формируется отчет.6.4.Защитаотнесанкционированногодоступа(пароль)Защитой от несанкционированного доступа в программу является политика пользовательских паролей.ЗаключениеТаким образом, нами была разработана модель автоматизации учета персонала на примере проектного института НИИ «Лот». В состав такой базы данных вошли 4 таблицы:Должность;Подразделение;Район;Сотрудник.Поля таблиц следующие:Код должности;Должность;Оклад;Проценты; район;Подразделение;Фамилия сотрудника.СписоклитературыАндропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб. пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.- М. : Академия, 2009.- 64с.Басаков, М.И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 376 с.Беляев В.И. Маркетинг: основы теории и практики / В.И. Беляев. − М.: Кнорус, 2005 − с. 463.Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля: [справочник]/ Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева; под ред. И. В. Журавлевой.- М. : Проф. изд-во, 2008.Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: учеб. для нач. проф. образования/ Л. А. Ленкевич.- 3-е изд., перераб.- М. : Академия, 2009. - Справочник товароведа: Непроводольственные товары: В 3т. / С.И. Баранов, Е.И. Веденеев, А.Я. Володенков и др. – 3-е изд., перераб. – М.: Экономика. Т. 2. – 1990. – 463с.Справочник товароведа: Непроводольственные товары: В 3т. / С.И. Баранов, Е.И. Веденеев, А.Я. Володенков и др. – 3-е изд., перераб. – М.: Экономика. Т. 2. – 1990. – 463 с.http://office.microsoft.com/ru-ru/support/HA010166865.aspxhttp://userdocs.ru/informatika/9410/index.html?page=5