Подзаказный метод учета затрат и калькулирование себестоимости

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОЗАКАЗНОГО МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ 7
1.1. Сущность и методы калькулирования себестоимости продукции 7
1.2. Характеристика позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости 13
1.3. Учет прямых и косвенных затрат и составление калькуляции при позаказном методе учета затрат 18
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЗАКАЗНОГО МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ УСЛУГ В КОМПАНИИ ООО «ВАШИ ОКНА» 25
2.1. Экономическая характеристика ООО «Ваши Окна» 25
2.2. Организация учета прямых и косвенных затрат при позаказном методе учета затрат в ООО «Ваши Окна» 31
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПОЗАКАЗНОГО МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ 37
3.1.Анализ системы калькулирования себестоимости на примере ООО «Ваши Окна» 37
3.2. Рекомендации к применению результатов анализа для совершенствования методики учета затрат 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 48
Приложение №1 50
Приложение №2 51
Приложение №2 51
Приложение №3 52
Приложение №3 52
Приложение №4 53
Приложение №5 54
Приложение №6 55
Приложение №7 56
Приложение №7 56
Приложение №8 57
Приложение №8 57
Приложение №9 58
Приложение №9 58
Приложение №10 59
Приложение №11 60

В компании «Ваши Окна» калькуляция себестоимости услуг осуществляется с применением третьего подхода.
К статьям прямых затрат на предприятии относят:
Основные материалы;
Возвратные отходы;
Покупные полуфабрикаты, услуги сторонних организаций;
Заработную плату основных производственных рабочих;
Амортизацию основного производственного оборудования;
Все другие статьи расходов считаются косвенными. Базой для распределения косвенных расходов служит производственная себестоимость реализованной продукции.
В состав косвенных расходов включают:
- заработную плату сотрудникам управленческого персонала;
- отчисления от заработной платы;
- амортизацию вспомогательного оборудовании;
- обслуживание производственных корпусов;
- обслуживание офисного помещения, склада;
- плата за телефон;
- плата за аренду помещения и т.п.
При позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции может не совпадать со временем составления периодической бухгалтерской отчетности.
Плановая себестоимость работ представляет собой прогноз величины затрат ООО «Ваши Окна» на выполнение определенного комплекса работ. Плановая себестоимость определяет величину затрат на выполнение работ в установленные договором сроки при рациональном и эффективном использовании реально находящихся в распоряжении организации технических, материальных, финансовых и трудовых ресурсов, соблюдении правил технической эксплуатации основных фондов и обеспечении безопасных условий труда.
Фактическая себестоимость выполненных работ – это сумма издержек, произведенных конкретной организации в ходе выполнения заданного комплекса работ в сложившихся условиях.
Рассмотрим расчет стоимости произведенной готовой продукции в бухгалтерском учете.
В марте 2013г. предприятием понесены следующие накладные (косвенные) расходы:
Начислена арендная плата за офисное помещение за март 2013 г. в размере 100 000 руб. (без НДС);
Принят к учету акт приемки-передачи электроэнергии за март 2013г. на сумму 87 000 руб. (без НДС);
перечислено 100 000 руб. (без НДС) рекламному агентству, которое в соответствии с заключенным договором будет размещать информацию о предприятии в газетах и журналах в течение периода марта 2013 г.
осуществлены иные расходы за март 2013г., перечень которых представлен в Таблице 3.
Таблица 3
Регистр учета расходов в марте 2013 г.
N Расходы Сумма расходов, руб. в марте 1 Материальные расходы за месяц 1 650 000 2 Расходы на оплату труда, в том числе: 787 200 - Заработная плата работников основного производства 600 000 - Отчисления на социальное страхование (30% + 1,2% страхование от несч. случаев на производстве = 31,2%) 187 200 3 Сумма начисленной амортизации основного оборудования 180 400 4 Прямые расходы всего (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3) 2 617 600 5 Общепроизводственные расходы, в том числе: 415 000 - Услуги сторонней организации производственного характера 87 000 - Заработная плата работников, занятых обслуживанием производства 250 000 - Отчисления на социальное страхование (30% + 1,2% страхование от несч. случаев на производстве = 31,2%) 78 000 6 Общехозяйственные расходы, в том числе: 656 800 - Материальные ресурсы, использованные в процессе управления предприятием 63 200 - Заработная плата руководства предприятия, бухгалтерии, отдела снабжения, отдела сбыта и пр. 300 000 - Отчисления на социальное страхование (30% + 1,2% страхование от несч. случаев на производстве = 31,2%) 93 600 - Арендная плата офисного помещения 100 000 - Расходы на рекламу 100 000 7 Косвенные расходы всего (стр. 5 + стр. 6) 1 071 800
Данные о незавершенном производстве на начало и конец марта 2013 г. отсутствуют, заказы выполнены полностью.
Изготовлено и передано на склад готовой продукции в марте 2013г.:
изделие «Стандарт» – 150 шт.;
изделие «Эконом» – 75 шт.
В марте реализовано: изделие «Стандарт» – 150 шт.; изделие «Эконом» – 75 шт.; Выручка от реализации готовой продукции – 4 720 000 руб. (в том числе НДС – 720 000 руб.).
Предприятие учитывает затраты позаказным методом. По каждому виду продукции на весь объем выпуска открывается отдельный заказ. И по каждому заказу ведут калькуляционную карту учета затрат. Сумма прямых расходов по не завершенным на конец месяца заказам, учтенная в калькуляционных картах, составляет остаток незавершенного производства на конец месяца.
В соответствии с учетной политикой ООО «Ваши Окна» общепроизводственные расходы распределяются между заказами пропорционально сумме прямых затрат. Общехозяйственные расходы непосредственно списываются на счет 90, субсчет «Себестоимость продаж».
Распределение суммы прямых расходов по заказам в марте представлено в Таблице 4.
Таблица 4
Регистр распределения прямых расходов по видам готовой продукции
Готовая продукция Прямые расходы, связанные с изготовлением продукции, руб. Всего прямыерасходы, связанные с изготовлениемпродукции, руб. (гр. 2 + гр. 3 + гр. 4 + гр. 5) материальные заработнаяплата Отчисления на социальное страхование амортизацияоборудования Изделие «Стандарт» 1 200 000 440 000 137 280 130 000 1 907 280 Изделие «Эконом» 450 000 160 000 49 920 50 400 710 320 Итого 1 650 000 600 000 187 200 180 400 2 617 600
В бухгалтерском учете для расчета себестоимости каждого вида продукции распределяем общепроизводственные расходы между готовой продукцией по заказам.
Данные о прямых и общепроизводственных расходах с разбивкой по видам продукции представлены в Таблице 5.
Таблица 5
Регистр расчета прямых расходов и распределения общепроизводственных расходов по видам готовой продукции
Готовая продукция Прямые расходы, связанные с изготовлением продукции, руб. Процент,% Общепроизводственныерасходы, приходящиеся на готовую продукцию, руб. на началомесяца в текущеммесяце на конец месяца приходящиесяна выпущенную готовую продукцию Изделие «Стандарт» 0 1 907 280 0 1 907 280 72,86 302 384 Изделие «Эконом» 0 710 320 0 710 320 27,14 112 616 Итого 0 2 617 600 0 2 617 600 100,00 415 000
Калькуляция бухгалтерской себестоимости видов готовой продукции показана в Таблице 6.
Таблица 6
Регистр расчета стоимости готовой продукции
Готовая продукция Расходы на начало месяца, руб. Расходы текущего месяца, приходящиесяна готовую продукцию,руб. Производственнаясебестоимость готовой продукции, руб. Количествоготовой продукции,шт. Произв. себестоимостьед. готовой продукции, руб. общепроиз-водственные прямые общепроиз-водственные Изделие «Стандарт» 0 1 907 280 302 384 2 209 664 150 14731,09 Изделие «Эконом» 0 710 320 112 616 822 936 75 10972,48 Итого 0 2 617 600 415 000 3 032 600 225 -
Теперь рассчитаем полную себестоимость готовой продукции, реализованной в марте по данным бухгалтерского учета. В соответствии с учетной политикой ООО «Ваши Окна» общехозяйственные расходы списываются на себестоимость готовой продукции пропорционально производственной себестоимости реализованной продукции.
Таблица 7
Регистр расчета полной себестоимости реализованной продукции
Готовая продукция Готовая продукция на начало месяца, руб. Произв-наяс/стоимость готовой продукции, руб. Количествоготовой продукции,шт. Процент распределения,% Общехоз-ные расходы, руб. Количествоготовой продукции, шт. Полная с/стоимостьготовой продукции, руб. Полная с/стоимостьед. готовой продукции, руб. Изделие «Стандарт» 0 2 209 664 150 72,86 478 569 150 2 688 233 17 921,55 Изделие «Эконом» 0 822 936 75 27,14 178 231 75 1 001 167 13 348,89 Итого 0 3 032 600 225 100,00 656 800 225 3 689 400 -
В бухгалтерском учете предприятия в марте 2013г. сделаны следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 02 (10, 25, 60, 70, 69, 76, 97)
- 3 032 600 руб. (2 617 600+ 415 000) - учтены расходы на производство поддонов;
Дебет 26 Кредит 02 (10, 60, 70, 69, 71, 76, 97)
- 656 800 руб. - учтены общехозяйственные расходы;
Дебет 43 Кредит 20
- 3 032 600 руб. - списана производственная себестоимость изготовленной готовой продукции;
Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43
- 3 032 600 руб. - списана фактическая себестоимость реализованной готовой продукции;
Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 26
- 656 800 руб. - списаны общехозяйственные расходы;
Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»
- 4 720 000 руб. - отражена выручка от продажи готовой продукции;
Дебет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 720 000 руб. - начислен НДС;
Дебет 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99
- 310 600 руб. - определена прибыль от продажи готовой продукции.
3.2. Рекомендации к применению результатов анализа для совершенствования методики учета затрат
Сокращение затрат считается самым действенным инструментом управления прибылью организации. Для совершенствования учета затрат предприятию ООО «Ваши Окна» можно предложить следующие методы:
В учете можно сочетать позаказную калькуляцию с калькуляцией по нормативным затратам. Утверждение норм затрат необходимо при предварительном расчете расходов на прямые материалы, прямым затратам на оплату труда, нормативных накладных расходов по каждому заказу. Это комбинирование позволяет оценить конечный результат деятельности предприятия на определенном отрезке времени при выполнении каждого заказа.
Стоимость произведенной продукции рассчитывается на основе сметы. Если фактические затраты окажутся ниже плановой себестоимости, то предприятие получит прибыль сверх плановых накоплений. Если же предприятие получило перерасход, то прибыль будет меньше сметной величины. Это и обуславливает необходимость использования нормативного учета для контроля отклонений расходов от плановых норм. Так, например, материалы на каждый вид продукции должны отпускаться в соответствии с нормами. Далее каждое отклонение от норм фиксируется и в приложении к материальному отчету приводятся его причины. Размеры оплаты труда рабочих, накладных расходов и пр. также устанавливаются на основе сметных (плановых) показателей.
Так же недостатком данного метода является то что, доля распределяемых косвенных затрат в общей сумме достаточно велика (доля косвенных затрат может достигать 50-70% от общей суммы затрат). От точности распределения косвенных затрат по заказам зависит рентабельность деятельности предприятия в разрезе отдельных видов продукции, заказов. Для устранения данной проблемы рекомендуется с особой тщательностью подходить к выбору базы распределения косвенных затрат.
Для организации ООО «Ваши Окна» можно предложить при калькулировании затрат каждого вида продукции относить накладные расходы пропорционально заработной платы основных производственных расходов. Так как сырье, используемое при производстве продукции может быть разное от самого дешевого до элитного, что отражается на общей сумме прямых затрат и может привести к не равномерному распределению накладных расходов. Изменение базы распределения косвенных расходов позволит более точно проводить анализ отнесения затрат на себестоимость каждого вида выпускаемой продукции.
Кроме того, на предприятии общехозяйственные расходы списываются на счет 90, а не относятся на себестоимость продукции по видам заказов. Что также не дает реального представления о полной себестоимости каждого заказа. Предлагается в учетной политике предприятия изменить метод отнесения общехозяйственных затрат на себестоимость заказов, выбрав базу распределения – затраты на оплату труда основных производственных рабочих.
Предложенные рекомендации позволят планово-экономическому отделу наиболее точно определять себестоимость продукции по каждому заказу, рассчитывать рентабельность, прибыль, отпускные цены, планировать скидки и акции для постоянных крупных заказчиков.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В мировой и отечественной практике бухгалтерского учета существуют различные способы и методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Их применение в первую очередь зависит от особенностей производственного процесса, характера и вида производимых изделий (работ, услуг) и прочих факторов. Выбранный метод учета затрат организация закрепляет в своей учетной политике.
Главная задача при использовании позаказного метода – повышение контроля за прямыми затратами, что возможно при внедрении основных элементов нормативного метода учета затрат по всем видам работ, осуществляемым при выполнении заказов.
При выполнении данной курсовой работы были рассмотрен позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. А именно в работе представлены особенности учета затрат, учета прямых расходов и распределения накладных расходов при позаказном методе учета.
Так же рассмотрено применение позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости в компании ООО «Ваши Окна». Непосредственно рассмотрен порядок учета прямых затрат относящихся к конкретному объекту калькуляции, а также распределение накладных затрат между двумя видами выпускаемой продукции при позаказном методе учета затрат. В ООО «Ваши Окна» накладными затратами связаными с организацией производства и управлением включают в себя общепроизводственные и общехозяйственные затраты, (затраты на управление производством, заработная плата руководителей, специалистов и служащих, отчисления на социальное страхование, отопление помещений и пр.)
Как и другие системы учета затрат, позаказный метод имеет свои недостатки, но, несмотря на это руководители многих фирм и компаний используют его в целях контроля за издержками производства и калькулирования себестоимости продукции, а также для управления, планирования и принятия необходимых решений.
Можно предложить руководству предприятия для эффективного учета себестоимости произведенной продукции применять калькуляцию по нормативным затратам в сочетании с позаказной. Поскольку калькулирование нормативных затрат позволит руководству организации оперативно принимать рациональные и эффективные управленческие решения, тем самым увеличивая финансовые результаты деятельности.
Последующий (после выполнения заказа) контроль за затратами при позаказном методе не всегда дает должный эффект. Поэтому главной задачей при позаказном методе является повышение оперативности контроля за прямыми затратами, что возможно при внедрении основных элементов нормативного метода учета затрат (учета затрат по нормам и отклонений от норм) по всем операциям и работам осуществляемых заказов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ;
Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М. А. Вахрушина. – 7- е изд., испр. – Москва. – Омега – Л, 2009. – 570 с.;
Вахрушина М.А. Управленческий анализ. – Омега – Л; 2004. 432 с.
Гущина И.Э., Балакирева Н.М. «Управленческий учет: основы теории и практики», 2009г.;
Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. – М.: Экономист, 2010. – 618 с.
Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 352 с.
Кондраков Н.П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 368 с;
Любушин Н. П. Анализ финансового состояния организации: учебное пособие/Н. П. Любущин. – М.: ЭКСМО, 2009. – 256 с.;
Основные документы бухгалтерского учета. М.: Издательство ПРИОР, 2010 - 96 с.;
Ремизова Е.Ю., Султанова Е.С. МСФО. Учет и отчетность. –М.: Омега-Л, 2010 – 136с.;
Соколов Я.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие// Издательство: Магистр – 2009г., с.479;
Учетная политика организаций на 2008 год. Под ред. Касьянова А.В. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. — 288 с.;
Феоктистов И.А., Нечипорчук Н.А., Красноперова О.А. Комментарий к последним изменениям в Налоговый кодекс РФ. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2009. — 192 с.;
Финансовый учет /под ред. Менгниева А.Х., Шобекова М.Ш., Садыкова С.И. – Душанбе: Общественный институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов, 2010. – 327 с.
Приложение №1
Анализ счета: 20 за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 02 180 400,00     10 1 650 000,00 25 415 000,00 43   3 032 600,00 69 187 200,00 70 600 000,00 Обороты за период 3 032 600,00 3 032 600,00 Сальдо на конец периода 0,00 Приложение №2
Анализ счета: 20 Изделие "Стандарт" за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 02 130 000,00     10 1 200 000,00 25 302 384,00 43   2 209 664,00 69 137 280,00 70 440 000,00 Обороты за период 2 209 664,00 2 209 664,00 Сальдо на конец периода 0,00 Приложение №3
Анализ счета: 20 Изделие "Эконом" за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 02 50 400,00     10 450 000,00 25 112 616,00 43   822 936,00 69 49 920,00 70 160 000,00 Обороты за период 822 936,00 822 936,00 Сальдо на конец периода 0,00
Приложение №4
Анализ счета: 25 за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 20   415 000,00 60 87000,00 69 250 000,00 70 78 000,00 Обороты за период 415 000,00 415 000,00 Сальдо на конец периода 0,00
Приложение №5
Анализ счета: 26 за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 10 63 200,00     60 100 000,00 69 93 600,00 70 300 000,00 76 100 000,00     90   656 800,00     Обороты за период 656 800,00 656 800,00 Сальдо на конец периода 0,00 Приложение №6
Анализ счета: 43 за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 20 3 032 600,00 90   3 032 600,00 Обороты за период 3 032 600,00 3 032 600,00 Сальдо на конец периода 0,00 Приложение №7
Анализ счета: 43 Изделие "Стандарт" за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 20 2 209 664,00 90   2 209 664,00 Обороты за период 2 209 664,00 2 209 664,00 Сальдо на конец периода 0,00 Приложение №8
Анализ счета: 43 Изделие "Эконом" за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 20 822 936,00 90   822 936,00 Обороты за период 822 936,00 822 936,00 Сальдо на конец периода 0,00 Приложение №9

Анализ счета: 90 за Март 2013 г. ООО "Ваши Окна" Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов       В валюте В валюте Сальдо на начало периода 0,00 26 656 800,00     43 3 032 600,00 62   4 720 000,00     68 720 000,00 90-9 310 600,00 Обороты за период 4 720 000,00 4 720 000,00 Сальдо на конец периода 0,00
Приложение №10
Элементы затрат Фактически Фактически На единицу На весь заказ На единицу На весь заказ Наименование и номер заказа № 6 "Оконные конструкции класса "Стандарт" №7 "Оконные конструкции класса "Эконом" Количество изделий 150 шт 75 шт Сырьё и материалы основные 8000,00 1200000,00 6000,00 450000,00 Возвратные отходы 0,00   0,00   Покуп. и компл. изд, услуги стор. орг-ий 0,00   0,00   Амортизация ОС 866,67 130000,00 672,00 50400,00 Зарплата основная 2933,33 440000,00 2133,33 160000,00 Взносы на социальное страхование и обеспечение 915,20 137280,00 665,60 49920,00 Итого прямые затраты 12715,20 1907280,00 9470,93 710320,00 Цеховые расходы 2015,89 302384,00 1501,55 112616,00 ИТОГО производственная себестоимость 14731,09 2209664,00 10972,48 822936,00 Общезаводские расходы 3190,46 478569,00 2376,41 178231,00 Полная себестоимость 17921,55 2688233,00 13348,89 1001167,00
Приложение №11
2
Директор, заместитель директора
Кадровый отдел
Бухгалтерия
Отдел продаж
Склад
Начальник отдела кадров
Заведующий складом
Менеджер по продажам
Главный бухгалтер
Заведующий производством
Производственный цех