Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
| Код |
77811 |
| Дата создания |
2014 |
| Страниц |
82
|
| Источников |
83 |
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 25 апреля в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ, НАПРАВЛЕНИЯ И ПРАВОВАЯ БАЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СПЕЦ-ПОСТАВКА» 12
1.1.Краткая характеристика организации: история и основные направления деятельности ООО «Спец-Поставка» 12
1.2. Нормативно-правовое и нормативно - методическое регулирование документационного обеспечения управления в ООО «Спец-Поставка» 21
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СПЕЦ-ПОСТАВКА» 31
2.1. Анализ документирования управленческой деятельности 32
2.2. Анализ документирования основной деятельности общества 42
2.2.1. Анализ документирования деятельности отдела закупок 42
2.2.2. Анализ процесса документирования деятельности отдела по работе с клиентами 52
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СПЕЦ-ПОСТАВКА» 63
3.1. Разработка локальных документов 63
3.2. Основные предложения по документированию деятельности общества 67
3.3. Автоматизация документирования деятельности ООО «Спец-Поставка» 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 77
ПРИЛОЖЕНИЯ 83-107
Фрагмент работы для ознакомления
О.Ф.________ №______ МоскваО секретариате1. Общие положения1.1. Документационное обеспечение управления осуществляет секретариат, который является самостоятельным структурным ООО «Спец-Поставка», действует на основании Устава, настоящего Положения и подчиняется начальнику управления документооборота. 1.2. Деятельность работников секретариата регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются начальником отдела кадров и утверждаются директором. При изменении функций и задач секретариата должностные инструкции пересматриваются. 1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, распорядительными документами вышестоящих органов, приказами ООО «Спец-Поставка», методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления. 1.4. В состав секретариата включаются: - секретарь генерального директора; - секретарь - делопроизводитель; - оператор. 1.5. Секретариат имеет круглую печать с обозначением своего наименования. 2. Основные задачи2.1. Основными целями секретариата являются организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Секретариат решает следующие задачи: 2.1.1 совершенствование форм и методов работы с документами; 2.1.2 обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив общества в соответствии с ГСДОУ, ГОСТ и другими действующими нормативами; 2.1.3 сокращение документооборота; 2.1.4 разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в ООО «Спец-Поставка», прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности ООО «Спец-Поставка». 3. Функции3.1. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции: 3.1.1. разрабатывает инструкцию и отраслевые стандарты по документационному обеспечению; 3.1.2. организует по поручению руководства подготовку проектов документов, обеспечивает их оформление и выпуск; 3.1.3. организует и обеспечивает документационное и организационно-техническое обслуживание работы коллегиальных органов; 3.1.4. организует работу с предложениями, заявлениями и жалобами граждан; 3.1.5. организует машинописное изготовление, копирование и тиражирование документов; разрабатывает и проектирует бланки документов; 3.1.6. осуществляет унификацию систем документации и документов с учетом возможности их машинной обработки, принимает меры к сокращению количества форм и документов; 3.1.7. осуществляет контроль за качественной подготовкой и оформлением документов, за своевременным их исполнением в университете, принимает меры по сокращению сроков прохождения и исполнения документов, обобщает и анализирует данные о ходе и результатах этой работы; 3.1.8. осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, оперативный поиск, выдачу информации по документам; доставку документов; 3.1.9. организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях; 3.1.10. осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в подразделениях ООО «Спец-Поставка»; 3.1.11. организует повышение квалификации работников секретариата, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции; 3.1.12. организация рабочих мест, в том числе автоматизация; 3.1.13. внедряет Единую государственную систему документационного обеспечения управления, государственные стандарты, унифицированные системы документации и другие нормативы; 3.1.14. проставляет печать на документы во всех случаях, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в ООО «Спец-Поставка». 4. Права 4.1. Секретариат имеет право: 4.1.1. осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях ООО «Спец-Поставка»; 4.1.2. контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в ООО «Спец-Поставка»; 4.1.3. запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы; 4.1.4. привлекать специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства; 4.1.5. проводить проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер; 4.1.6. возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований; 4.1.7. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; 4.1.8. разрабатывать положение об секретариате и должностные инструкции работникам; 4.1.9. вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами; 4.1.10. участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними; 4.1.11. вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников секретариата, их поощрении и наложении на них взысканий; 4.2. Секретариат несет ответственность за: 4.2.1. обеспечение установленного порядка работы с документами в ООО «Спец-Поставка»; 4.2.2. выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников. 5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениямиСекретариат взаимодействует: 5.1. Со структурными подразделениями - по вопросам документационного обеспечения управления. 5.2. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. 5.3. С отделом кадров - по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствования стиля и методов работы с документами. ПРИЛОЖЕНИЕ 13Образец приходного ордера для ООО «Спец-Поставка»ПРИЛОЖЕНИЕ 14Образец нового счета - фактуры для ООО «Спец-Поставка»ПРИЛОЖЕНИЕ 15Предлагаемый формуляр приказа ООО «Спец-Поставка»ООО «Спец-Поставка»ПРИКАЗ05.10.2013 № 95Москвао создании технической комиссии В целях организации и проведения оценки соответствия строительно-монтажных и механико-электромонтажных работПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать действующую техническую комиссию в составе: председатель – зам. генерального директора Громов П.Н. члены: начальник отдела закупок Васильев В.В., начальник склада Горбатова Н.А., инженер - технолог Павлова Н.Ю. 2. Утвердить Положение о технической комиссии. 3. Контроль за исполнением приказа возложить назам. генерального директора Громова П.Н. Генеральный директор А.С. Иванов С приказом ознакомлены: Зам. Генерального директора П.Н. Громов ДатаНачальник отдела закупокВ.В. ВасильевДатаНачальник складаН.А. Горбатова ДатаИнженер - технолог Н.Ю. ПавловаДатаАС. Смирнова 258-42-11В дело №01-09Харламова 07.10.2012ПРИЛОЖЕНИЕ 16Правильно оформленная товарно-транспортная накладная ООО «Спец-Поставка»
Список литературы [ всего 83]
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Источники
1.1. Опубликованные
1. Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. - М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.: Юрайт, 2008 – 555с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации 1-4часть. – М.: Юрайт, 2008 – 829с.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. От 06 декабря 2011г. №402-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 ноября 1996 г. № 48, ст. 5369
5. Федеральный Закон от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (с изм. от 23 июля 2013 г. № 210-ФЗ)// Собрание законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. № 7 ст. 785
6. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 30 декабря 2002 г. N 52 (часть I) ст. 5140
7. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169
8. Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» / Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2199
9. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 27.07.2010) (редакция, действующая с 01.01.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст. 2060
10. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448
11. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»// Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2038
12. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036
13. Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 25 апреля 2005 г. № 17 ст. 1556
14. Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 222 «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи» опубликованный в «Российской газете» от 29 апреля 2005 г. № 90
15. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060
16. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» // Собрание законодательства РФ, 16.01.2012, № 3, ст. 417.
17. Постановление Правительства РФ от 28 мая 2013 г. N 446 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137» // Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417
18. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» // Бюллетень Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 1998 г., № 3
19. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» // альбом НИПИ статинформ Госкомстата РФ, Библиотека первичной учетной документации, Москва, 1999г.
20. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства РФ от 16.01.2012, № 3, ст. 417.
21. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24339
1.2. Неопубликованные
22. Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами ООО «Спец-Поставка»
23. Инструкция по делопроизводству ООО «Спец-Поставка», 2006г.
24. Первичная документация ООО «Спец-Поставка»
25. Положение об отделе закупок в ООО «Спец-Поставка», 2006г.
26. Положение об отделе кадров в ООО «Спец-Поставка», 2006г.
27. Устав ООО «Спец-Поставка», 2006г.
28. Утвержденная организационная структура ООО «Спец-Поставка», 2006г.
29. Штатное расписание ООО «Спец-Поставка», 2012г.
1.3. Нормативно-методическая литература
30. ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»: Срок введения 01.07.2005-М.:Изд-во стандартов, 2005
31. ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение №1 к нему от 25.12.2002 №505-ст).
32. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
33. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» :Дата введения 31.07.2011. М.: Стандартинформ, 2011.
34. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)
35. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003
36. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения// Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988 г. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 г. №33).
37. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству утв. постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г.
38. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) (ред. от 14.03.2011).
39. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
40. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: утверждены Постановлением Минтруда России,25.03.2002 №23.М.,2002.65с.
41. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) //принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367
42. ОК 004-93 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг: в 3 т.М.,1996.3т.
43. ОК 005-93 Общероссийский классификатор продукции: в 2т.М.,1994. 2 т.
44. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации: Срок введения 01.07.1994-М.:Изд-во стандартов, 1994
45. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558
46. Положение о поставках товаров народного потребления утв. постановлением СМ СССР от 25 июля 1988г
1.4. Интернет - источники
47. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http:www.archives.ru/.
48. Официальный сайт информационно-правовой системы Консультант [Электронный ресурс].-URL:http:www.consultant.ru/.Загл. с экрана. - Яз. Рус.
49. Официальный сайт ООО «Спец-Поставка» [Электронный ресурс].-URL: http://www.spec-postavka.ru/.
50. Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].-URL:http:www.delo-press.ru/.
51. Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:www.termika.ru/.
52. Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс].-URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru/.Загл. сэкрана.-Яз. рус.
53. Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс].-URL:(http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru)/.Загл. с экрана. - Яз. Рус.
54. Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http:www.eos.ru/.Загл. с экрана. - Яз. Рус.
2. Литература
55. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М.: Кнорус, 2007-248c.
56. Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина // Учеб.-метод. пособие / ВолГУ. – 2002. – 78с.
57. Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2006-315с.
58. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство.- 3.е изд., переб. И доп. / Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: ИНФРА-М, 2012. -364с.
59. Вялова Л.М. Регистрация документов / Л.В. Вялова // - Журнал «Секретарь-референт», - 2003. - № 11-с.12
60. Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2005. – 222с.
61. Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22.
62. Делопроизводство /Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В. Проспект. 2012. – 408с.
63. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов (В.В.Галахов, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др.) под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – 3-е изд., перераб., доп. – М.: Проспект, 2011. – 479с.
64. Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010. –164с.
65. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. – М.: «Омега–Л», 2007. – С.74.
66. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. \М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008-363c.
67. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. М.: «ИНФРА-М», 2010. – 304с.
68. Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2009.-592с.
69. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2006. — 520с.
70. Кузнецов С.Л. Современные технологии регистрации документов /И. Н. Тризно. //Трудовое право . -2007. - № 11.-С.6. -7.
71. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 8-е изд., стер. – К.: Знания, 2008. – 459с.
72. Ларин М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2011. – 192 с.
73. Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: Научно-метод. пособие. 2-издание, дополненное. ВНИИДАД. М., 2008. - 208с.
74. Макеев В.Ф. Правила написания официальных наименований /В.Ф. Макеев// - Журнал «Секретарь-референт», - 2008. -№ 8-с. 24
75. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник. – 9-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2010. - 178с.
76. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., обнов. – Спб.: Питер, 2011. - 176с.
77. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. – 224c.
78. Санкина Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело. – 2007. – №4. – С. 19-24.
79. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2010.- 152с.
80. Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. - М. "ПРИОР", 2006. - 190с.
81. Сысоева Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// – Секретарское дело. – 2006. – № 7 – С. 30–35
82. Титоренко Г.А., Информационные системы в экономике. 2010. - 463с.
83. Филенко Е.Н. Электронные административные регламенты: проблемы реализации в документационном обеспечении государственного управления/ Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2009. – № 10. – С. 32 -33.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00527