Библиотека

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ 8
1.1. Характеристика библиотеки ВУЗа 8
1.2. Основные документы, регламентирующие деятельность библиотеки 9
1.3. Структура библиотеки университета 10
1.4. Характеристика рабочего места библиотекаря 14
1.5. Основные информационные потоки в библиотеке Ярославского филиала МФЮА 18
1.6. Обоснование разработки информационной системы библиотеки ЯФ МФЮА 20
1.6.1. Распространенные информационные библиотечные системы 20
1.6.2. Задачи информационной системы библиотеки ЯФ МФЮА 26
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ИС «БИБЛИОТЕКА» 29
2.1 Общая характеристика SADT методологии моделирования 33
2.2. Проектирование модели деятельности библиотеки EPwin Process Modeler (BPwin) 35
2.2.1. Использование методологии функционального анализа IDEF0 при проектировании ИС библиотеки. 35
2.2.2. Использование методологии IDEF3 при проектировании процессов в информационной системе библиотеки 39
2.3. Моделирование бизнес-процессов библиотеки в аннотации ARIS 40
2.5. Проектирование баз данных в среде MSAccess 42
2.5.1. Среда разработки СУБД Microsoft Access 42
2.5.2. Особенности интерфейса среды разработки 45
2.6. Построение модели базы данных 46
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 51
3.1. Методика расчета экономической эффективности системы (общие понятия) 51
3.2. Расчет экономической эффективности разработки и внедрения ИС библиотеки ЯФ МФЮА. 53
3.3. Выводы по третьей главе 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 64
ПРИЛОЖЕНИЯ 66
Приложение А 66
Приложение Б 66

• можно свободно перемещаться между диалоговыми окнами поиска, замены и работы с данными;
• автоматическое обнаружение ошибок переименования позволяет корректировать общие ошибки, вызванные перемещением форм, отчетов, таблиц, запросов, полей, текстовых боксов и других элементов управления;
• поддержка мировой 16 разрядного стандарта кодирования символов Unicode;
• поддержка работы с данными в формате валюты евро. Чтобы увидеть на экране значение величины в формате евро-валюты, можно использовать установку (#, ###. ##) Свойства Формат.
• возможность распечатки отчета о взаимосвязи таблиц базы данных, которые представляются пользователю для просмотра в окне Связи;
• использование Microsoft ActivX Object (ADO) для доступа и манипулирования данными в базах данных сервера.
2.6. Построение модели базы данных
Существует достаточно большое количество баз данных и систем управления базами данных. Наиболее популярными являются MSSQL, Oracle, MySql и Microsoft Access
Мы будем использовать последнююп о причине:
высокой степени универсальности и продуманности интерфейса визуального программирования;
развитых возможностей интеграции с другими программными продуктами Microsoft Office;
набора визуальных средств разработки.
При исследовании предметной области для проектирования были выделены девять сущностей, представленных в таблице 1.
Таблица 1. − Сведения о типах сущностей
Имя сущности Описание Особенности использования 1 Библиотекарь Данные о библиотекарях Осуществляют приём и выдачу книг, обслуживание читателей и запись новых. 2 Читатель Данные о читателях Берет и возвращает книги, заполняет формуляр. 3 Формуляр читателя Отмечаются данные о движении книг читателя В одни руки выдается ограниченное количество книг. 4 Книга Сведения о книге: автор, заглавие, номер тома, шифр книги. Может быть занесенным в базу только один раз. 5 Карточка книги Отмечаются данные о движении книг в хранилище В формуляр в носят данные библиотекарь. 6 Заявка на выдачу Сведенья об авторе, №тома, присваивается ББК и ISBN Данные вносятся библиотекарем. 7 Возврат книги Сведенья о читателе, библиотекаре, время возврата, отметка о состоянии Данные вносятся библиотекарем. 8 Специальность Код специальности, название Данные вносятся библиотекарем. 9 Хранилище Код хранилища, место в хранилище Данные вносятся библиотекарем Сведения о типах связей между сущностями представлены в Приложении А.
Для описанных вышеуказанных сущностей были выделены следующие атрибуты, которые представлены в таблице 2.
Таблица 2. − Сущности и принадлежащие им атрибуты
Тип сущности Атрибут Библиотекарь Код Библиотекарь Фамилия Имя Адрес Телефон Читатель Номер читательского билета Фамилия Имя Адрес Телефон Паспорт Код специальности Формуляр читателя Код формуляра Номер читательского билета Код книги Книга Код книги Код шифр (ISBN) Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) Код специализации Автор Издательство Место издания Год издания Особые отметки Карточка книги Код поступления Код книги Код хранилища Место в хранилище Код читателя Наличие Заявка на выдачу Код операции Код книги Номер читательского билета Дата выдачи Срок выдачи Код библиотекаря Возврат книги Код возврата Номер читательского билета Код книги Дата сдачи Код библиотекаря Данные о состоянии Специальность Код специальности Название специальности Хранилище Код хранилища Место в хранилище Сведенья об атрибутах сущностей представлены в Приложении 2.
Логическое проектирование основывается на концептуальном проектировании БД. Доработка концептуальной модели проводится с целью удаления из нее всех элементов, затрудняющих реализацию данной модели в среде реляционных СУБД и разрешение таких связей как M:N, а также: сложных связей, рекурсивных связей и т.п. В результате выполнения этих действий структура концептуальной модели данных изменяется таким образом, что полностью отвечать требованиям, выдвигаемых реляционной моделью организации баз данных. [1]
Логическая модель – это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире и могут называться так, как они называются в реальном мире например “Читатель”, “Библиотекарь” или “Книга”. Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. (Рис. 2.8).

Рис. 2.8. − Логическая модель БД
При проектировании для удобства применения одинаковых свойств нескольким атрибутам были созданы домены, имена которых соответствуют наименованию атрибутов в сущностях.
Физическая модель данных, напротив, зависит от конкретных СУБД, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержатся информация о всех объектах БД поскольку стандартов на объекты БД не существует, физическая модель зависит от конкретной реализации СУБД. Следовательно, одной и той же логической модели могут соответствовать несколько разных физических моделей. Если в логической модели не имеет атрибутов, то в физической модели важно описать всю информацию о конкретных физических объектах – таблицах, колонках, индексах, процедурах и т.д.
Для проектирования физической модели БД воспользуемся CASE-средством Access. В данном программном продукте в качестве имени таблицы на физическом уровне используется имя сущности на логической модели БД.
Аналогично ситуация состоит и с атрибутами сущности, но при создании доменов на этапе логического проектирования мы указали используемые имена атрибутов при физическом проектировании.
После реализации базы данных с сиcтеме Access (рис. 2.9).
Рис.2.9. Реализация базы данных. Заполнение таблиц.
Главная кнопочная форма имеет следующий вид рис.2.10.
Рис.2.10. Элементы главной кнопочной формы.
Выводы ко второй главе
Таким образом, библиотечная информационная система, с одной стороны, обеспечивает относительно простой и удобный доступ к электронному каталогу и другим базам данных, а с другой - содержит средства для создания, накопления и хранения подобных баз, ориентированных на традиционный учебный процесс. Читатели получили возможность просматривать базы данных любой из библиотек сети и выходить в INTERNET. Сведения о читателях доступны всем библиотекам. .
Принципы, которые были использованы при проектировании и разработке библиотечной информационной системы:
системного подхода,
готовности объекта к автоматизации,
развития системы,
новых задач,
поэтапности создания системы,
однократный ввод информации,
ориентация на пользователя.
Системный подход предполагает, что при проектировании четко формулируется назначение системы и цели ее создания, рассматривается весь комплекс решаемых задач, как единое целое. При этом не исключается поэтапность создания системы. Скорее наоборот, на каждом новом можно пересматривать проект и заменять морально устаревшее оборудование и программы более совершенными, обеспечивая тем самым постоянное ее развитие. Для библиотечных систем это особенно важно, учитывая долговременный срок их эксплуатации.
Довольно важным является принцип готовности библиотеки к автоматизации. Дирекция и сотрудники библиотеки должны быть готовы перейти на новую, компьютерную технологию, хорошо изучить возможности и компьютеров и приобретаемых библиотечных систем, четко определить круг решаемых задач. Следует иметь в виду, компьютеры более совершенные орудия труда и могут решать сложные интеллектуальные задачи. Поэтому необходимо ставить новые задачи, а не переносить устаревшую технологию.
Наиболее трудоемким при эксплуатации информационных систем является ввод информации. Если разрабатываемая или приобретаемая библиотечная информационная система ориентирована на пользователя - библиотечного работника, то трудоемкость ввода необходимой информации может быть существенно снижена за счет продуманной системы использования массивов НСИ, кодификаторов и классификаторов.
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1. Методика расчета экономической эффективности системы (общие понятия)
В общем случае, при расчете эффективности системы, на предприятиях, а библиотеку в данном случае мы можем рассматривать как некоторое предприятие, определяют ряд показателей, которые вносят свой вклад в оценку общей эффективности производства. Они делятся на дифференцированные (выражающие рациональность использования отдельных видов ресурсов) и интегральные (обобщающие). В одних случаях удобно пользоваться критерием анализа, деля результат на затраты, в других – наоборот, беря отношения затрат к результату.
К дифференцированным характеристикам относятся:
- производительность труда
- трудоемкость производства
Пт=В/Тз;
Те=Тз/В;
где
В – объем производства за плановый период (квартал, год);
Тз – среднесписочная численность работников предприятия или время, отработанное ими в общем за плановый период;
- материалоотдача
- материалоемкость производства
Мо=В/М;
Ме=М/В;
где М – общие материальные затраты на производство продукции;
- фондоотдача
- фондоемкость
Фо=В/Ф;
Фе=Ф/В;
где Ф – среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия;
- капиталоотдача
- капиталоемкость
Ко=ΔВ/К;
Ке=К/ΔВ;
Где ΔВ – прирост выпуска продукции за плановый период, вызванный капитальными вложениями на предприятии за данный период;
К – объем указанных капитальных вложений;
- рентабельность капиталовложений
- срок окупаемости капиталовложений
Рк=(Ц-С)/Ксм;
Ток=Ксм/(Ц-С);
Где ΔП – прирост прибыли, обусловленный капитальными вложениями К.
Интегральные показатели экономической эффективности следующие:
- затраты на 1000 руб. товарной продукции
З=Ссм/ТП;
где
Ссм – себестоимость произведенной за плановый период продукции;
ТП – объем (стоимость) произведенной продукции;
- рентабельность производства
- рентабельность продукции
Рпр=[Ппр/(Ф+ОС)]*100%ж
Рм=(П/С)*100%;
Где Ппр – валовая прибыль по предприятию;
ОС – нормируемые оборотные средства предприятия;
П – прибыль от реализации продукции.
- сравнительный срок окупаемости
- коэффициент сравнительной эффективности дополнительных капиталовложений
Ток=(К2-К1)/(С1-С2)<Тн;
Е=(С1-С2)/(К2-К1)>Eн;
Где К1 и К2 – капитальные вложения в первом и втором случае;
С1 и С2 – годовая себестоимость продукции по сравниваемым вариантам;
Тн – нормативный срок окупаемости капиталовложений, который определяет минимально возможную (допустимую) эффективность вложений;
Ен – аналогично, нормативный коэффициент сравнительной эффективности капиталовложений.
Показатели, используемые в качестве исходных при рассмотренных вариантах расчетов, в основном, являются стандартными финансовыми показателями работы предприятия, обязательно рассчитываются в его бухгалтерии и включаются в квартальные и годовые бухгалтерские балансы и другие отчетные документы. Это, в принципе, упрощает расчет экономической эффективности, по крайней мере, на общем уровне. Более «тонкие» ее показатели при анализе могут потребовать углубленного расчета по отдельным статьям доходов и расходов предприятия.
3.2. Расчет экономической эффективности разработки и внедрения ИС библиотеки ЯФ МФЮА.
1. Капитальные затраты:
К = К пр + К тс + К лс + К пс + Киб + К уч + Кво + К пл + Кнеучт,
где сумма затрат
К пр – на проектирование ИС;
К тс – на технические средства управления;
К лс –на создание линий связи локальных сетей;
К пс –на программные средства;
Киб –на формирование информационной базы;
К уч –на обучение персонала;
Кво –на вспомогательное оборудование (устройства пожаротушения, источники бесперебойного питания и др.);
К пл –на производственную площадь;
Кнеучт – неучтенные затраты.
Затраты на проектирование автоматизированной системы управления библиотекой (К пр ):
Кпр = З ФОТП + З ОВФ ,
,
где ОПj – оклад j-го программиста. В разработке участвовал 1 студент, его оклад составляет 8000 руб.;
ТРПРj – общее время работы над системой в месяцах (срок проектирования и разработки), ;
kД – коэффициент дополнительной зарплаты, ;
kУ – районный коэффициент, .
В результате,
З ФОТП = 8000 * 1 * (1 + 0) * (1 + 0,1) = 8800 руб.
Сумма начислений на зар.плату во внебюджетные фонды составляет:
З ОВФ = 0,262 * З ФОТП,
З ОВФ = 0,262 * 8800 = 2306 руб.
Кпр = 8800 + 2306 = 11106 руб.
Затраты на формирование информационной базы (Киб):
Киб = З ФОТЭ + З ОВФ ,
,
где ОЭj – оклад j-го эксперта. В разработке участвовало 2 эксперта, оклад 1 человека составляет 4000 руб.;
ТРПРj – общее время работы над ПР в месяцах (срок проектирования), ТРПР = 0,5;
Таким образом,
З ФОТЭ = 2 * 4000 * 0,5 * (1 + 0) * (1 + 0,1) = 4400 руб.
Сумма начислений на зарплату во внебюджетные фонды составляет:
З ОВФ = 0,262 * З ФОТЭ,
З ОВФ = 0,262 * 4400 = 1153 руб.
К иб = 4400 + 1153 = 5553 руб.
Затраты на обучение персонала:
Куч = З ФОТИ + З ОВФ ,
,
где ОИj – оклад j-го инженера, курирующего автоматизированную систему. В разработке участвовал 1 человек, оклад составляет 7000 руб.;
ТРПРj – общее время работы над автоматизированной системой в месяцах (срок обучения), ТРПР = 0,1;
Таким образом,
З ФОТИ = 7000 * 0,1 * (1 + 0) * (1 + 0,1) = 770 руб.
Сумма начислений на зарплату во внебюджетные фонды составляет:
З ОВФ = 0,262 * З ФОТИ,
З ОВФ = 0,262 * 770 = 202 руб.
К уч = 770 + 202 = 972 руб.
Ктс, Кпс, Кво, Кпл, Клс – данные показатели не будем учитывать в данном случае, так как при внедрения ИС они не повлияют на затраты: ИС внедряется в отдел с уже имеющимися техническими средствами и предустановленными программными средствами.
Итого капитальных затрат:
К = (11106 + 5553 + 972) + 7% неучтенных затрат = =17631 + 1234 = 18865 руб.
2. Эксплуатационные затраты (С)
Эксплуатационные затраты являются повторяющимися и они повторяются в каждом цикле производства, а рассчитываются суммарно за год.
В состав эксплуатационных затрат на информационную систему входят следующие затраты:
C = Сао + Сто + Син + Сэл + Спр ,
где Сао – амортизационные отчисления;
Сто – затраты на тех. обслуживание, включая заработную плату персонала информационной системы;
Син – затраты, связанные с использованием глобальных вычислительных сетей;
С эл – затраты на электроэнергию;
С пр – прочие затраты составляют примерно 7%.
Наибольший удельный вес в эксплуатационных затратах принадлежит заработной плате, амортизационным отчислениям, техническому обслуживанию.
Произведем расчет:
Введение новой информационной системы не повлияет на такие затраты, как:
а) амортизационные отчисления (Сао) –не изменится парк оборудования;
б) затраты, связанные с использованием глобальных вычислительных сетей (Син) – не добавляем новые сети.
Затраты на техобслуживание, включая зарплату персонала:
– заработная плата инженера (ЗПИ):
ЗПИ = ОСj * Тмес * (1 + kД) * (1 + kУ),
где ОСj – оклад j-го сотрудника. 1 человек, его оклад составляет 8000 руб.; Тмес, Тчас – время, затрачиваемое сотрудником на использование системы, в месяцах и часах соответственно (Тчас = 64 часа);
,
– число рабочих дней в месяц, 22 дня;
Чрч – число рабочих часов в день, 8 часов;
kД – коэффициент дополнительной зарплаты, kД = 0;
kУ – районный коэффициент, .
Таким образом,
ЗПИ = 8000 * 0,36 * (1 + 0) * (1 + 0,1) = 3168 руб.
Сумма начислений на заработную плату во внебюджетные фонды составляет:
ОТ ВФ = 0,262 * ЗПИ,
ОТ ВФ = 0,262 * 3168 = 830 руб.
Сто1 = 3168 + 830 = 3998 руб./год.
– зарплата персонала (ЗПП):
ЗПП = ОСj * Тмес * (1 + kД) * (1 + kУ),
где ОСj – оклад j-го сотрудника. 1 человек, его оклад составляет 10000 руб.;
Тмес, Тчас – время, затрачиваемое сотрудником на работу с системой, в месяцах и часах соответственно (Тчас = 528 часов => Тмес=3), ;
kД – коэффициент дополнительной зарплаты, kД = 0;
kУ – районный коэффициент, .
Таким образом,
ЗПП = 10000 * 3 * (1 + 0) * (1 + 0,1) = 33000 руб.
Сумма начислений на зарплату во внебюджетные фонды составляет:
ОТ ВФ = 0,262 * ЗПП,
ОТ ВФ = 0,262 * 33000 = 8646 руб.
Сто2 = 33000 + 8646 = 41646 руб./год.
Сто = 3998 + 41646 = 45644 руб./год.
Затраты на электроэнергию:
Сэл = 1500 руб./год
С = 3657 + 45644 + 1500 + 7%=50801 + 7%=54357 руб./год.
∆Эгод — годовая экономия (прибыль), вызванная автоматизированной системой, без учета эксплуатационных затрат на использование автоматизированной системой:
П = С + Е * К = 54357 + 18865 * 8,5% = 55961 руб.
Произведем расчет прямого экономического эффекта:
определяем разность в годовых приведенных затратах по базовому (П0) и предлагаемому (П1) вариантам использования автоматизированной системы управления библиотекой:
Эпрям = П0 – П1 = Сзп – ∑С – Е * К,
где Сзп – сокращение зарплаты библиотекарей при внедрении ЭИС, за счет сокращения количества персонала;
∑С – суммарные эксплуатационные затраты на ЭИС за исключением заработной платы управленческого персонала.
Предполагается сокращение одного библиотекаря из 3-х, занимающихся поиском, выдачей книг и их сопровождением в системе, то:
Сзп = С0зп – С1зп =-1,
где С0зп – заработная плата библиотекарей в базовом варианте;
С1зп – заработная плата библиотекарей в предлагаемом варианте.
Следовательно:
Эпрям = 0 –(-1*)41646 = 41646 руб.
Величина прямого экономического эффекта оправдывает затраты на внедрение автоматизированной системы.
В этом случае внедрение автоматизированной системы целесообразно.
Произведем расчет косвенного экономического эффекта.
Данный расчет предполагает использование следующих составляющих:
Экосв = ΔА+ΔСсеб+ΔШ,
где ∆А – годовой прирост прибыли, связанной с использованием автоматизированной системы; автоматизированная система напрямую не влияет на оказание услуг и их качество, но повышает скорость обслуживания клиента;
∆Ссеб – годовая экономия на себестоимости услуги управления;
∆П – сокращение непланируемых потерь за год.
Предположим, что общая сумма потерь за год, вызванная потерей рабочего времени библиотекаря из-за низкого качества и скорости обслуживания, равна примерно 100 000 руб. (до внедрения информационной системы).
Использование системы позволит снизить эти потери на 20% в год. Итого ΔШ = 20 000 руб. В структуре себестоимости основную долю занимают материальные затраты – 38% и затраты на оплату труда с отчислениями – 36%
Запланируем 3% сокращения затрат на оплату труда за счет отмены некоторых функций и 20% сокращения затрат на канцелярию. Для простоты расчета объединим экономию по энергии, содержанию оборудования и потерям и запланируем 1% экономии.
Для проведения расчетов необходима себестоимость работ, условно принимаем ее за 10 000 руб./мес., для удобства проведения расчетов.
Получаем:
ΔСк = 10000 * 38% – (38% * 1000 – 20%) = 3040 руб./мес.
ΔСзппр =10000 * 36% – (36% * 10000 – 3%) = 3492 руб./мес.
ΔСпроч = ΔСэ + ΔСсэо + ΔСдок = 26% * 10000 – (26%*10000 – 1%) = 2574 руб./мес.
ΔСсеб = 12*( ΔСсм + ΔСзппр + ΔСпроч)= 12*(3040+3492+2574) = 109272 руб./год.
Если внедрение АС не влияет на какую-либо статью затрат в составе себестоимости, то эта статья, очевидно, не фигурирует в расчете косвенного экономического эффекта.
Экосв = ΔА + ΔСсеб + ΔШ = 0 + 109272 + 30000 = 139272 руб.
ΔЭгод = Экосв + Эпрям = 139272 – 56400 = 82872 руб.
Э = ΔЭгод - П = 82872 – 56400 = 26472 руб.
Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если Э>0.
Вспомогательными показателями экономической эффективности являются:
– Расчетная прибыльность (рентабельность):
– Срок окупаемости:
Проект окупится через 0, 23 года или приблизительно через 3 месяца.
При расчете экономической эффективности мы условно предполагали, что услуги библиотекаря имеют стоимость, что соответствует действительности, так как если рассматривать бесплатное предоставление библиотечных услуг, то любое внедрение любых систем в убыточное предприятия (а именно таким является библиотека, при бесплатном обслуживании клиентов) не принесет никакого экономического эффекта. Но, с другой стороны, если рассматривать библиотеку как некоторого опосредственного участника производственного процесса, а в нашем случае – это процесс приобретения качественных знаний, на который выделяются как бюджетные так и внебюджетные средства, и рассматривать библиотеку как один из механизмов приобретения качественных знаний, которые определяют уровень учебного заведения, а значит количество и уровень студентов, то при определении стоимости услуги библиотекаря можно рассматривать экономический эффект от оптимизации деятельности библиотеки при внедрении автоматизированной информационной системы.
3.3. Выводы по третьей главе
В условиях рыночной экономики на эффективность работы предприятия влияют различные факторы, которые классифицируются по определенным признакам. В зависимости от направленности действия их можно объединить в две группы: позитивные и негативные.
Показатели, используемые в качестве исходных при рассмотренных вариантах расчетов, в основном, являются стандартными финансовыми показателями работы предприятия, обязательно рассчитываются в его бухгалтерии и включаются в квартальные и годовые бухгалтерские балансы и другие отчетные документы. Это, в принципе, упрощает расчет экономической эффективности, по крайней мере, на общем уровне. Более «тонкие» ее показатели при анализе могут потребовать углубленного расчета по отдельным статьям доходов и расходов предприятия.
Разработка новой автоматизированной информационной системы будет производиться в течение 1,5 месяца, в одну смену продолжительностью 8 часов.
После внедрения данной автоматизированной системы on-line регистрации заявок в службу технической поддержки предприятия сократятся затраты по материальным расходам на 2%. Это приведет к снижению условной общей себестоимости работ отдела, данная экономия позволит окупить создание и внедрение ИС. Предполагаемое время окупаемости проекта составляет три месяца.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполнения работы были проанализированы возможности автоматизации информационной системы библиотеки Ярославского филиала Московского финансово-юридического университета, изучены механизмы работы библиотеки, ее структура, организация, особенности и бизнес-процессы.
Для реализации задач дипломного проекта была изучена работа библиотеки Ярославского филиала Московского финансово-юридического университета и определены основные функции системы и экономическую целесообразность ее внедрения, изучена работа библиотекаря и библиотеки, рассмотрено понятие автоматизированного рабочего места библиотекаря, определены функции и задачи системы и построены ее модели.
На основе изученных данных была разработана структура информационной системы библиотеки Ярославского филиала Московского финансово-юридического университета, определены ее основные модули, функции, структуру автоматизированного рабочего места библиотекаря и его место в структуре информационной системы библиотеки.
На начальном этапе разработки системы на стадии проектирования были разработаны ее модели, определены требования к системе и определены механизмы ее реализации.
На основании предыдущих этапов было выполнено проектирование базы данных автоматизированной информационной системы библиотеки Ярославского филиала Московского финансово-юридического университета. Была проведена разработка логической структуры базы данных, которая включает в себя определение и создание индексов для ключевых и неключевых полей таблиц, определение и создание связей между таблицами, необходимых для работы запросов. В итоге получена законченная логическая структура базы данных, состоящая из большого количества таблиц, связанных между собой особым образом.
Для данной структуры базы данных, разработаны структура и функциональные модули АРМ, получен интерфейс пользователя позволяющие пользователю работать с базой данных.
На последнем этапе было выполнено экономическое обоснование эффективности информационной системы библиотеки Ярославского филиала Московского финансово-юридического университета.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т.1. Локальные базы данных: Учебник/ В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА -М, 2013. -352 c.
Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т.2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник/ В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА -М, 2013. -272 c.
Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика: учебник./ Под ред. О.П. Коршунова. – М.: Книжная палата, 1990. – 254 с.
Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. – М.: Физматлит, 2002. – 384 с.
Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 400 c
Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. Интернет-университет информационных технологий. / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина // ИНТУИТ.ру. − 2008.
Дворкина М. Я. Библиотечная деятельность и библиотечная технология. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2002/trud/sec1114/Doc75.HTML
Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие/ И.П. Карпова. - СПб.: Питер. 2013. - 240 c.
Кириллов В.В. Введение в реляционные базы данных. Введение в реляционные базы данных/ В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. - СПб.: БХВ-Петербург. 2012. - 464 c.
Кошелев В.Е. Базы данных в ACCESS 2007: Эффективное использование/ В.Е. Кошелев. - М.: Бином-Пресс. 2009. - 592 c.
Кузин А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений/ А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия. 2012. - 320 c.
Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE – средства разработки информационных систем. – М.: Диалог-МИФИ, 1999. – 256 с.
Нормативно-правовые документы по деятельности библиотек. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.obllib.mv.ru/page _normdoc1.htm
Советов Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров/ Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.
Справочник библиотекаря./ Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.М. Минкина. – Изд. 3-е. перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2005. – С. 184-186.
Федеральный закон о библиотечном деле №78-ФЗ от 29 декабря 1994.
Федоров Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE-технологий. – М.: МГИУ, 2008. − 287 с.
Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ систем IDEF-технологии. / С.В. Черемных, В.С. Ручкин, И.О. Семенов – М.: Финансы и статистика, 2001.
Федеральный закон от 04.07.1996 N 85-ФЗ (ред. от 29.06.2004) "Об участии в международном информационном обмене"
Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от 08.06.2015) "О библиотечном деле"
Федеральный закон от 20.02.1995 N 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003) «Об информации, информатизации и защите информации»
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение А
Связи между сущностями
Сущность Связь Сущность Вид связи Библиотекарь Выдает, принимает Книги 1:М Библиотекарь Производит поиск Читатели 1:М Библиотекарь Заполняет Карточки читателей 1:М Библиотекарь Заполняет Формуляр 1:М
Приложение Б
 Атрибуты сущностей
Тип сущности Атрибут Описание Тип данных Ограничения Допуст. Null Библиотекарь Код Библиотекаря Индивидуальный номер библиотекаря Строковый Первичный ключ Нет Фамилия Фамилия Строковый Нет Имя Имя Строковый Телефон Номер телефона Числовой Нет Адрес Проживание библиотекаря Строковый Нет Читатель Номер читательского билета Номер читательского билета Строковый Первичный ключ Нет Фамилия Фамилия Строковый нет Имя Имя Строковый Адрес Проживание читателя Строковый нет Телефон Номер телефона Числовой Нет Заявка на выдачу Код операции Код операции Числовой Первичный ключ Нет Код книги Код книги Строковый Номер Читательского билета Номер читательского билета кому выдается книга Числовой Внешний ключ Нет Дата выдачи Дата выдачи Дата/Время Нет Дата возврата Дата возврата Дата/Время Нет Код библиотекаря Код библиотекаря Строковый Возврат книги Код возврата Код возврата Числовой Номер читательского билета Номер читательского билета Строковый Первичный ключ Нет Код книги Код книги Строковый нет Дата сдачи Дата сдачи Дата/Время нет Код библиотекаря Код библиотекаря Строковый Нет Данные о состоянии Данные о состоянии Строковый Нет Книга Код книги Код книги Строковый Название книги Название книги Строковый нет Уникальный шифр (ISBN) Уникальный шифр (ISBN) Строковый нет Автор Автор Строковый нет Издательство Издательство Строковый нет Год издания Год издания нет Специальность Код специальности Код специальности Строковый Специальность Специальность Строковый Формуляр читателя Код формуляра Код формуляра Строковый Номер читательского Номер читательского Строковый Код книги Код книги Строковый Хранилище Код хранилища Код хранилища Строковый Место в хранилище Место в хранилище Строковый Формуляр книги Код поступления Код поступления Числовой Первичный ключ нет Код книги Код книги Строковый нет Код хранилища Код хранилища Строковый нет Место в хранилище Место в хранилище Строковый нет Номер читательского Номер читательского Строковый Наличие Наличие Строковый
3