Информационная система «Абитуриенты»

Содержание
Введение 5
1. Описание предметной области 6
1.1. ER- модель (диаграмма «сущность-связь») 8
2. Создание базы данных 10
2.1. Заполнение базы данных 10
2.2. Структура базы данных 13
2.3. Запросы 15
2.4. Формы 17
2.5. Отчеты 20
2.6. Настройка запуска базы 22
2.7. Настройка защиты 22
3. Описание алгоритма 23
4. Руководство пользователя 24
Заключение 26
Список литературы 27

Выбрав кнопку Абитуриенты откроется форма для редактирования данных по абитуриентам. Для редактирования предусмотрены на форме соответствующие кнопки. Из этой формы можно просматривать сведения о сданных экзаменах, заявлении, куда абитуриент хочет поступить. Можно просмотреть список специальностей, на которые надо сдавать экзамен по выбранной на форме дисциплине.
Кнопка Факультеты открывает форму для редактирования данных по факультетам ВУЗа. Для редактирования предусмотрены на форме соответствующие кнопки.
Кнопка Специальности открывает форму для редактирования данных по специальностям на факультетах ВУЗа. Для редактирования предусмотрены на форме соответствующие кнопки.
3.2 Просмотр отчетов
Если нужно просмотреть отчетные сведения необходимо нажать соответствующие кнопки на главной форме.
Все специальности – просмотр всех имеющихся в Вузе специальностей с данными по ним;
Состояние набора – просмотр текущего состояния набора на факультеты, по специальностям, конкурс человек на место;
Принятые заявления – список заявлений принятых по факультетам на различные специальности;
Заключение
Перед проектированием ставились следующие задачи:
1. Осуществлять полнофункциональный учет абитуриентов;
2. Иметь удобный, интуитивно понятный интерфейс пользователя;
3. Наглядно предоставлять отчётность.
Разработанная информационная система позволяет усовершенствовать и ускорить работу приемной комиссии в ВУЗе. Система имеет интуитивно понятный интерфейс, необходимую отчетность.
Система защищена паролем от несанкционированного доступа.
Структура разработанной системы позволяет развивать систему и добавлять дополнительный функционал, не меняя существующую архитектуру системы. Например, можно добавить направления подготовки (специалист, бакалавр, магистр) и многое другое. Конечно такого рода система должна быть более функциональной, но в рамках курсовой работы рассмотрен основной функционал такого рода систем.
Список литературы
Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 351 с.
Глушаков С. В., Сурядный А. С., Шумилов М. И. Microsoft Access 2007.- М.: АСТ, 2008.- 448 с.
Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2001. - 304с.
Кошелев В. Е. Access 2003. Практическое руководство: - СПб.: Бином-Пресс, 2008. - 464 с.
Кошелев В. Е. Access 2007. Эффективное использование.- СПб: Бином-Пресс, 2009.- 590 с.
Кронан Джон, Сандберг Бобби Microsoft Access 2007. - М.:НТ Пресс, 2009.- 384 с.
Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук Access 2010 для чайников.- СПб.: Вильямс, 2011.- 384 с.
Мак-Дональд Мэтью Access 2007. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007.-784 с.
Сергеев А. Access 2007.- СПб.: Питер, 2008.- 176 с.
Смирнова О. В. Access 2007 на практике.- М.: Феникс, 2009.- 160 с.
Степанов В. Microsoft Access 2003 для начинающих.- СПб.: Вятка, 2006.- 128 с.
Шумаков П.В., Фаронов В.В. Руководство разработчика баз данных. - М.: Нолидж, 2000. - 635 с.
Кириллов В.В. Структуризованный язык запросов (SQL). – СПб.: ИТМО, 1994. – 80 с.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access [Электронный ресурс] // Таурион : [сайт]. – [Б.м., б.г]. – URL: http://www.taurion.ru/access (28.06.13).
Microsoft Office Access 2007 [Электронный ресурс] // Microsoft Office Online : [сайт]. - М., 2008. - URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx?ofcresset=1 (28.06.13).
URL: http://www.sql.ru
URL: http://support.microsoft.com
9