Использование MS Excel , как средство , для анализа эффективности деятельности предприятия ООО «Оскол – Пласт»

Оглавление
Введение 3
1. Анализ предметной области 5
1.1 Анализ деятельности предприятия ООО «Оскол – Пласт» 5
1.2 Анализ программно-технической архитектуры предприятия ООО «Оскол – Пласт» 5
1.3 Значение, задания и источники анализа эффективности деятельности предприятия 9
1.4 Результаты хозяйственной деятельности предприятия ООО «Оскол-пласт» 14
2. Аналитический раздел 25
2.1 Описание процесса анализа эффективности деятельности предприятия 25
2.2 Обоснование необходимости применения средств автоматизации в процессе анализа эффективности деятельности предприятия 27
2.3 Техническое задание на разработку информационной системы анализа эффективности деятельности предприятия 27
3. Проектный раздел 35
3.1 Выбор инструментальных средств разработки системы анализа эффективности деятельности предприятия (VBA) 35
3.2 Математическое обеспечение информационной системы анализа эффективности деятельности предприятия 36
3.3 Руководство по работе в информационной системе анализа эффективности деятельности предприятия 41
3.4 Пути улучшения эффективности деятельности предприятия ООО «Оскол – Пласт» 45
Заключение 49
Список литературы 51
 

Входные показатели:Денежные средства;Краткосрочные финансовые вложения;Краткосрочные пассивы;Дебиторская задолженность;Оборотные активы;Собственный капитал;Заёмный капитал;Валюта баланса;Внеоборотные активы;Долгосрочные пассивы;Оборотные активы;Чистая прибыль;Основные средства;Запасы;Выручка от продажи товаров;Себестоимость проданных товаров.Расчетные показатели:Коэффициент абсолютной ликвидности - является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия; показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно.Коэффициент рассчитывается следующим образом:Коэффициент абсолютной ликвидности = (Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения) / Текущие обязательстваКоэффициент быстрой ликвидности - показатель аналогичен коэффициенту текущей ликвидности; однако исчисляется по более узкому кругу текущих активов, когда из расчета исключена наименее ликвидная их часть — производственные запасы.Коэффициент быстрой ликвидности рассчитывается делением ликвидных активов на краткосрочные обязательства:Коэффициент быстрой ликвидности = (Оборотные активы - Запасы) / Краткосрочные обязательстваКоэффициент текущей ликвидности - дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств.Коэффициент текущей ликвидности рассчитывается как отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам:Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы / Краткосрочные обязательстваКоэффициент автономии - характеризует отношение собственного капитала к общей сумме капитала (активов) организации. Коэффициент показывает, насколько организация независима от кредиторов. Чем меньше значение коэффициента, тем в большей степени организация зависима от заемных источников финансирование, тем менее устойчивое у нее финансовое положение.Формула расчета:Коэффициент автономии = Собственный капитал / АктивыКоэффициент финансовой зависимости - коэффициент финансовой зависимости предприятия означает насколько активы предприятия финансируются за счет заемных средств. Слишком большая доля заемных средств снижает платежеспособность предприятия, подрывает его финансовую устойчивость и соответственно снижает доверие к нему контрагентов и уменьшает вероятность получения кредита.Формула расчета:Коэффициент финансовой зависимости = Обязательства / АктивыКоэффициент маневренности - коэффициент маневренности собственных оборотных средств. Данный коэффициент показывает, какая часть объема собственных оборотных средств (в специальной литературе их иногда еще называют функционирующим, или работающим, капиталом) приходится на наиболее мобильную составляющую текущих активов - денежные средства. Определяется он отношением величины объема денежных средств к величине собственных оборотных средств (разность текущих активов и пассивов).Формула расчета:Коэффициент маневренности = Собственные оборотные средства / Дебиторская задолженностьКоэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами - показывает достаточность у организации собственных средств для финансирования текущей деятельности.Формула расчета:Коэффициент обеспеченности СОС = (Собственный капитал – Внеоборотные активы) / Оборотные активыКоэффициент покрытия инвестиций - доля собственного капитала и долгосрочных обязательств в общей сумме активов предприятия.Формула расчета:Коэффициент покрытия инвестиций = Собственный капитал + Долгосрочные обязательства / Общая сумма капиталаКоэффициент рентабельности активов - характеризует способность руководства компании эффективно использовать ее активы для получения прибыли. Кроме того, этот коэффициент отражает среднюю доходность, полученную на все источники капитала (собственного и заемного).Рентабельность активов рассчитывается делением чистой прибыли (как правило, за год) на величину всех активов (т.е сальдо баланса организации):Рентабельность активов = Чистая прибыль / АктивыКоэффициент рентабельности собственного капитала - характеризует доходность бизнеса для его владельцев, рассчитанную после вычета процентов по кредиту (т.е. чистая прибыль, в отличие от таких показателей, как ROA или ROIC, не корректируется на сумму процентов по кредиту).Формула расчета:Коэффициент рентабельности собственного капитала = чистая прибыль / средняя величина собственного капиталаОборачиваемость активов - финансовый показатель интенсивности использования организацией всей совокупности имеющихся активов. Данный показатель используется наряду с другими показателями оборачиваемости, такими как оборачиваемость дебиторской задолженности, оборачиваемость кредиторской задолженности, оборачиваемость запасов, для анализа эффективности управления имуществом и обязательствами фирмы.Формула расчета:Оборачиваемость активов (коэффициент) = Выручка / Среднегодовая стоимость активовОборачиваемость запасов - показывает, сколько раз за анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток запасов. Данный показатель характеризует качество запасов и эффективность управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых.Оборачиваемость запасов рассчитывается как отношение себестоимость продаж к среднегодовому остатку запасов. Оборачиваемость запасов (коэффициент) = Себестоимость продаж / Среднегодовой остаток запасовФондоотдача - финансовый коэффициент, характеризующий эффективность использования основных средств организации. Фондоотдача показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств.Показатель фондоотдачи рассчитывают по следующие формуле:Фондоотдача = Выручка / Основные средства3.3 Руководство по работе в информационнойсистемеанализаэффективностидеятельностипредприятияДля начала работы в системе необходимо запустить файл: Система оценки эффективности предприятия.xls.Рис. 3.1 – Главное окно системыНа листе системы содержатся поля для ввода входных показателей. Эти показатели берутся из периодических отчетов о работе компании.Рис. 3.2 – Заполняем входные показателиЗаполнив входные показатели, нажмем кнопку «Расчет показателей эффективности предприятия».После нажатия кнопки алгоритм рассчитает показатели.Рис. 3.3 – Результат расчетаВ том случае, если значения расчетных показателей выходят за рекомендуемые пределы, система выдает информационное сообщение. В данном случае руководство компании должно принять необходимые меры.Рис. 3.4 – Информационное сообщение об отклонении значений от рекомендуемых значенийДля обнуления полей входных и расчетных показателей, необходимо нажать кнопку сброс.Рис. 3.4 – Сброс данных3.4 Путиулучшенияэффективностидеятельностипредприятия ООО «Оскол – Пласт»Повышение эффективности хозяйственной деятельности ООО «Оскол-пласт» необходимо провести через ускорение оборотности оборотных активов.Ускорение оборотности оборотных средств является первоочередной задачей предприятия ООО «Оскол-пласт» в современных условиях и можно достичь различными путями.На стадии создания производственных запасов такими могут быть:внедрение экономически обоснованных норм запасов;приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, которые комплектуют изделий. к потребителям;широкое использование прямых длительных связей;расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;комплексная механизация и автоматизация погрузочных работ на составах.На стадии незавершенного производства:ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной, технологических линий);развитие стандартизации, унификации, типизации;совершенствование форм организации промышленного производства, применения более дешевых конструктивных материалов;совершенствование системы экономического стимулирования расчетливого использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;увеличение удельного веса продукции, которая имеет повышенный спрос.На стадии обращения:приближение потребителей продукции к ее изготовителям;совершенствование системы расчетов;увеличение объема реализованной продукции в результате выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов;тщательная и своевременная подборка продукции, которая отгружается, по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.Если говорить об улучшении использования оборотных средств на ООО «Оскол-пласт», нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем.Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, в первую очередь, дает возможность из данного количества материальных ресурсов произвести больше готовой продукции и выступает одной из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства.Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда.Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции. Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов предоставляет позитивное влияние и на финансовое состояние предприятия.Экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов достаточно большие, поскольку они влияют на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.На каждом предприятии есть резервы экономии материальных ресурсов. Под резервами стоит понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов. В зависимости от характера мероприятий основные направления реализации резервов экономии ресурсов на производстве подразделяются на производственно-технических и организационно-экономические.К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономических видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, что обеспечивают максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.К основным организационно-экономических направлений экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанные с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов затрат материальных ресурсов; комплекс мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, которые заключаются в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов.Главное направление экономии материальных ресурсов на ООО «Оскол-пласт» - увеличение выхода конечной продукции с того самого количества сырья и материалов - зависит от технической оснастки производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм затрат и запасов материальных ресурсов.Достаточно большое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.При управлении оборотными средствами важно также правильно выбрать метод оценки материально-производственных запасов, что в итоге влияет на размер прибыли предприятия.Следующее направление повышения эффективности деятельности - оптимизация структуры капитала.Оптимизация структуры капитала по критерию максимизации уровня финансовой рентабельности. Для проведения таких оптимизационных расчетов используется механизм финансового левереджа.Выводы по 3 главеДля повышения эффективности процесса анализа эффективности деятельности предприятия ООО «Оскол – Пласт», принято решение разработать информационную систему.Для программной реализации системы принято решение использовать язык программирования VBA, предназначенный для работы с приложениями Microsoft Office.Так как основную работу сотрудники предприятия выполняют с использование пакета MSOffice, то использование данного языка программирования оправдано.Приложение разработано для MSExcel. Программа имеет таблицу входных показателей, на основании которых система осуществляет расчет выходных показателей и выдает их пользователю, если какой-либо выходной показатель выходит за рекомендуемый интервал, система выдает пользователю информационное сообщение.ЗаключениеЦелью данного исследования является усовершенствование теоретических знаний и практических навыков относительно экономического анализа эффективности деятельности предприятия и методов его осуществления.В ходе первой главы осуществлен анализ деятельности компании ООО «Оскол – Пласт».Осуществлен анализ программно-технической архитектуры предприятия ООО «Оскол – Пласт».Анализ показал, что большую часть капитала предприятия составляют ссудные финансовые ресурсы. Предприятие представляется финансово неустойчивым, существует тенденция к быстрому снижению многих финансовых показателей. Поэтому необходимо провести повышение эффективности деятельности предприятия.Во второй главе дан анализ существующего процесса анализа эффективности деятельности предприятия.Недостатком процесса является осуществление всех расчетных операций вручную.Сотрудник ФЭО самостоятельно организует расчет показателей с использованием мастера функций excel, далее вся логика также осуществляется вручную.Для повышения эффективности процесса предлагается разработать программное обеспечение, которое бы осуществляло все необходимые расчеты.В третьей главе осуществлен выбор инструментальных средств для разработки информационной системы.Для разработки системы выбран VBA.VBA встроен в приложения Office, и код на языке VBA можно хранить внутри документов приложений Office— документах Word, книгах Excel, презентациях PowerPoint и т.п.Описано математическое обеспечение информационной системы. Разработана система анализа эффективности деятельности предприятия, представляющая собой надстройку для MSExcel.Практическая значимость проекта заключается в разработке информационной системы для внедрения в ООО «Оскол – Пласт».Список литературыБрусов П.Н. Применение математических методов в финансовом менеджменте: учебное пособие. – в 4 ч. Ч.3: Портфельный анализ. Инвестиции. М.: Финансовый менеджмент, 2011. – 136 с.Экономический анализ хозяйственной деятельности: электронный учебник / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко, С. Э. Маркарьян. – Электрон. дан. – М.: КНОРУС, 2009. – 214 с.Загородников С.В. Краткий курс по финансовому менеджменту: учеб. пособие / С.В. Загородников. – 3-е изд., стер. – М.: Издательство «Окей-книга», 2010. – 174 с.Иваненко А. Ф. Анализ хозяйственной деятельности на железнодорожном транспорте: учеб. для вузов ж.-д. трансп. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ГОУ «Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте» 2011. – 692 с.Калашникова Т.В. Финансовый менеджмент: учеб. пособие / Т.В. Калашникова; Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2010. – 138 с.Ковалев В. В. Финансовый менеджмент. Конспект лекций с задачами и тестами: учебное пособие / В.В. Ковалев, В.В. Ковалев. – Москва: Проспект, 2011. – 504 с.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник для вузов / Лысенко Д. В. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 320 с.Лукасевич И. Я. Финансовый менеджмент: учебник / И.Я. Лукасевич. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2010. – 768 с.Рогова Е. М. Финансовый менеджмент: учебник / Е.М. Рогова, Е.А. Ткаченко. – М.: Юрайт, 2011. – 540 с.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. – 5-е изд., перераб. и. доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 536 с.Сироткин С.А. Финансовый менеджмент на предприятии: учебник / С.А. Сироткин, Н.Р. Кельчевская. 2 –е издание. – М.: Юнити, 2011. – 354 с.Технологии финансового менеджмента: учебное пособие. В 3 ч. / В.В. Быковский, Н.В. Мартынова, Л.В. Минько, В.Л. Пархоменко, О.В. Коробова, Е.М. Королькова, Е.В. Быковская, Г.М. Золотарева. – Тамбов: Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2010. – Ч.3. – 80 с.Финансовый менеджмент: Методические указания к выполнению курсовой работы для студентов специальности «Финансы и кредит» очной формы обучения / С.В. Беляева. – Минеральные Воды: СКФ МГЭИ , 2012. - 42 с.Финансовый менеджмент: задачи для практических занятий / сост.: О.Б. Коробова. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2010. – 24 с.Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник. – 3-е изд., доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 352 с.