Проблема распределения ресурсов при управлении проектими производственного предприятия

Заключение

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.
Для выполнения проекта важно грамотно распределить ресурсы, выбрать команду, поставщиков ресурсов, необходимые материалы. Все ресурсы ,как правило, ограничены. Для оптимизации ограниченных типов ресурсов рекомендуется использовать:
-методы рационального потребления, то есть выбор оптимального количества ресурсов, их комбинации, замещение о ...

Оглавление

Введение 3
1.Теоретические аспекты проектного управления и определения ресурсов 4
1.1. Сущность проекта, порядок разработки 4
1.2. Ресурсы производственной системы 12
2. Управление ресурсами проекта 14
2.1. Понятие управления ресурсами 14
2.2. Выбор поставщика ресурсов 16
2.3. Планирование человеческих ресурсов 23
Заключение 28
Список использованной литературы 29

Введение

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью. Основная задача управления ресурсами - обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом - формирования результата проекта с запланированными показателями.
Цель работы - определение порядка распределения ресурсов при управлении проектами производственного предприятия. Для достижения цели поставлены задачи:
-определить сущность проекта и ресурсов;
-выявить порядок управления проектом;
-показать выбор поставщика ресурсов;
-показать основы выбора команды проекта.

В качестве таких критериев используем:
цена;
качество поставляемых услуг;
надежность выполнения договорных обязательств.
При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путем.
3. Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям.
1. Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показатель цены).
Для оценки по первому критерию (цена) следует рассчитать средневзвешенный темп роста цен (Тц) на поставляемые поставщиком товары:
n
Tц = Ti x di (1)
i=1
где Ti — темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара;
di — доля i-й разновидности товара в общем объеме поставленных товаров текущего периода;
n —количество поставляемых разновидностей товара.
Темп роста цены на i-ю разновидность товара рассчитывается по формуле:
Ti = (Pi1/Pi0)x100 (2)
где Рi1 — цена i-й разновидности товара в текущем периоде;
Рi0— цена i-й разновидности товара в предшествующем периоде.
Поставщик 1
Ti товар А=83,3 Tiтовар В =95,23
Поставщик 2
Tiтовар А =133,3 Ti товар В=80
Доля выручки i-й разновидности товара в общем объеме реализации рассчитывается по формуле:
di = (Si/ Si) х100 (3)
где Si — сумма реализации товара i-й разновидности в текущем периоде, руб.
Поставщик 1
di А=65,62
di В=34,4
Поставщик 2
di А=65,21
di В=34,8
Тц товар А поставщик 1 =83,3*65,6=5464
Тц товар В поставщик 1 =95,2*34,4=3275
Тц товар А поставщик 2 =133*65,2=8672
Тц товар В поставщик 2 =80*34,8=2784
Но здесь нужно привести показатель к поставщикам.
Тц поставщик 1средний темп роста по товарам =(5464+3275)/2=4369,5
Тц поставщик 2= (8672+2784)/2=5728
2. Расчет темпа роста рекламаций на качество
Для оценки по второму показателю (качество товара) рассчитаем темп роста рекламаций на качество товара (Тk) по каждому поставщику:
Tk = (dk1/dk0) x 100 (4)
где dk1— доля рекламаций на качество товара в общем объеме поставленных товаров текущего периода;
dk0 — доля рекламаций на качество товара в общем объеме поставленных товара предшествующего периода.
Tk поставщик 1=74,09
Tk поставщик2=61,6
Расчет доли рекламаций на качество товара в общем объеме поставок определяется на основании данных табл. 2 и 3.
3. Расчет темпа роста среднего опоздания поставок по договорным обязательствам
Количественной оценкой надежности служит среднее опоздание по договорному сроку поставки, т.е. число дней опозданий, приходящихся на один завоз товаров. Эта величина определяется как частное от деления общего количества дней опоздания за определенный период на количество поставок за тот же период .
Таким образом, темп роста среднего опоздания поставок по каждому поставщику (показатель надежности, Тz) определяется по формуле:
Tz = (Z1/Z0) x 100 (5)
Где Z1 — среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней;
Z0 — среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней.
Tzпоставщик 1=1,21/1,55=0,78
Tzпоставщик 2=1,08/1,54=0,7
4. Рейтинг поставщика определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг разных поставщиков и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера.
Для расчета рейтинга может использоваться иная система оценок, при которой более высокий рейтинг свидетельствует о большем уровне негативных качеств поставщика. В этом случае предпочтение следует отдать тому, который имеет наименьший рейтинг (табл.4).
Таблица 4
Расчет рейтинга поставщиков
Показатель
Вес
показателя
Оценка поставщика по данному показателю %
Произведение оценки на вес
поставщик
1
поставщик
2
поставщик 1
поставщик 2
Цена
0,3
4369,5
5728
1310,9
1718,4
Качество
0,5
74,09
61,6
37,045
30,8
Надежность
0,2
0,78
0,7
0,156
0,14
Рейтинг поставщика
1348,1
1749,3
Где
- Р1 - рейтинг 1-го поставщика;
- Рn - рейтинг n-го поставщика
Полученные значения, Р1 < Р2, означают, что для дальнейшего сотрудничества предприятие выбирает 1-го поставщика.
Возможно возникновение ситуации, когда ни один из существующих поставщиков не подходит, тогда требуется выбрать нового. Параметры приведены в таблице 5.
По указанным параметрам на каждого поставщика ставятся оценки в баллах и определяется весовой коэффициент. Поставщик, набравший наибольшее количество средневзвешенных оценок - становится приоритетным для поставки товара. Во избежание пробелов в ассортименте необходимо иметь несколько поставщиков по ключевым позициям. Оценим поставщиков по данной матрице по пятибалльной шкале.
Таблица 5
Оценка поставщиков
Факторы
А
Б
В
Г
Д
Взвешенная оценка А
Взвешенная оценка Б
Взвешенная оценка В
Взвешенная оценка Г
Взвешенная оценка Д
Вес фактора
Себестоимость товара
5
5 
 5
 5
 4
0,5
0,5
0,5
0,5
0,4
0,1
Качество товара
5
4
 4
4 
5 
0,5
0,4
0,4
0,4
0,5
0,1
Качество упаковки
5
5
5
5
5
0,25
0,25
0,25
0,25
0,25
0,05
Финансовые условия
4
4
4
4 
5 
0,4
0,4
0,4
0,4
0,5
0,1
Сроки поставок
5
4
5
3
 4
0,5
0,4
0,5
0,3
0,4
0,1
Соблюдение сроков поставок
5
4
5
3
4
0,5
0,4
0,5
0,3
0,4
0,1
Качество обслуживания
5
4
4
4
4
0,25
0,2
0,2
0,2
0,2
0,05
Минимальная норма отгрузки
5
3
3
3
5
0,5
0,3
0,3
0,3
0,5
0,1
Готовность к поставке