Вход

Проблема распределения ресурсов при управлении проектими производственного предприятия

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 66638
Дата создания 2014
Страниц 29
Источников 7
Мы сможем обработать ваш заказ 19 января в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 930руб.
КУПИТЬ

Содержание

Оглавление Введение 3 1.Теоретические аспекты проектного управления и определения ресурсов 4 1.1. Сущность проекта, порядок разработки 4 1.2. Ресурсы производственной системы 12 2. Управление ресурсами проекта 14 2.1. Понятие управления ресурсами 14 2.2. Выбор поставщика ресурсов 16 2.3. Планирование человеческих ресурсов 23 Заключение 28 Список использованной литературы 29 Содержание

Фрагмент работы для ознакомления

Таблица 5 Оценка поставщиков Факторы А Б В Г Д Взвешенная оценка А Взвешенная оценка Б Взвешенная оценка В Взвешенная оценка Г Взвешенная оценка Д Вес фактора Себестоимость товара 5 5   5  5  4 0,5 0,5 0,5 0,5 0,4 0,1 Качество товара 5 4  4 4  5  0,5 0,4 0,4 0,4 0,5 0,1 Качество упаковки 5 5 5 5 5 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,05 Финансовые условия 4 4 4 4  5  0,4 0,4 0,4 0,4 0,5 0,1 Сроки поставок 5 4 5 3  4 0,5 0,4 0,5 0,3 0,4 0,1 Соблюдение сроков поставок 5 4 5 3 4 0,5 0,4 0,5 0,3 0,4 0,1 Качество обслуживания 5 4 4 4 4 0,25 0,2 0,2 0,2 0,2 0,05 Минимальная норма отгрузки 5 3 3 3 5 0,5 0,3 0,3 0,3 0,5 0,1 Готовность к поставке 5 4 4 4 4 0,5 0,4 0,4 0,4 0,4 0,1 Комплексность удовлетворения спроса 5 4 4 3 4 0,5 0,4 0,4 0,3 0,4 0,1 Порядок удовлетворения рекламаций 5 5 5 4 5 0,5 0,5 0,5 0,4 0,5 0,1 итого 4,9 4,15 4,35 3,75 4,45 1 Лучший поставщик –Д. Такие расчеты можно проводить с реальными поставщиками ресурсов. 2.3. Планирование основных ресурсов 1.Планирование людских ресурсов происходит в рамках проекта. Менеджер (руководитель) проекта - физическое лицо, несущее личную ответственность за успех проекта и осуществляющее оперативное руководство. Как правило, в компаниях назначают куратора проекта - представителя высшего руководства, который хоть и не вникает в тонкости текущего положения дел в проекте, но контролирует его ход, следит, чтобы проект соответствовал стратегическим целям компании, а если у менеджера проекта не хватает полномочий, - помогает ему своим авторитетом. Проектный комитет создается в организациях, в которых деятельность построена по проектному типу. Это орган, задачи которого — отбирать проекты и контролировать их выполнение на высшем уровне, принимать ключевые решения. В крупных проектах могут выделяться менеджеры по различным функциональным областям, например по управлению финансами, персоналом, рисками и т. п. Все вышеперечисленные роли образуют команду управления проектом, которая входит в команду проекта. Также участниками команды проекта являются исполнители как из числа штатных сотрудников компании, так и нанятые специально для реализации конкретного проекта. На этапе организационного планирования определяется качественная потребность в персонале, и их основные обязанности. На практике одним из популярных методов определения потребности в персонале является построение матрицы распределения функций (МРФ). Такая матрица наглядно показывает, какие должностные лица участвуют в тех или иных работах, составляющих бизнес-процесс. Использование МРФ на разных этапах деятельности дает руководителю команды облегчить работу при определении состава и формировании команды. МРФ представляет собой таблицу, отражающую бизнес-процессы предприятия с их подробной детализацией, исполнителей работ и функции, которые каждый исполнитель реализует по отношению к данной работе. Заполненная таким образом матрица дает представление о сфере обязанностей каждого работника, о сложности выполняемой им работы, наглядно демонстрирует уровень занятости работника. На основе этих параметров можно приступать к определению качественных параметров для каждой должности, то есть составляются должностные инструкции каждого работника. На следующем этапе определяется количественная потребность в каждой из выделенных ранее должностей. Количество работников по отдельной категории будет определяться в зависимости от планируемых объемов произведенной продукции или выполненных работ. Далее происходит отбор сотрудников и формирование команды. Когда люди работают в одной команде, они выполняют два типа ролей: функциональные, которые основаны на профессиональных качествах и практическом опыте, и командную роль, в соответствии со своими личностными данными. Опытные руководители проектов знают, что при распределении функций важно учесть не только знания и опыт членов команды, но и личные качества сотрудников. Люди не только занимают различные должности в группе, прежде всего они – личности, индивидуумы, каждый из них играют роль, понятную другим, и они наиболее эффективны в естественной для себя роли. Сила команды заключается в ее разнородности, в том, каким образом разделены задачи и функции – так, чтобы были использованы особенности отдельных членов команды. Рассмотрим факторы, влияющие на эффективность управления командой проекта. 1.Размер Оптимальный размер команды – от 3 до 9 человек. Большее число усложняет общение, труднее достичь согласия при выполнении задач, увеличивается риск разбивки на подгруппы, что может привести к образованию несогласующихся целей. 2.Состав Это степень сходства членов команды в подходах, которые они применяют при решении проблем. Как правило, рекомендуется, чтобы члены команды не были похожи друг на друга, так как это увеличивает эффективность команды намного больше, чем когда люди мыслят и делают одинаково. 3.Сплоченность команды Может сильно повысить эффективность ее деятельности, так как уменьшает проблемы в общении, напряженность, недоверие. Потенциальным отрицательным следствием слишком высокой сплоченности является командное единомыслие (см. ниже). 4.Командное единомыслие Неоднозначно влияет на эффективность. С одной стороны, оно перекликается со сплоченностью и оказывает положительное влияние, с другой стороны, несет в себе опасность того, что альтернативные – «чужие» - решения не рассматриваются и не обсуждаются. Участники команды осознают важность дисциплинированной работы и стремятся вести себя в соответствии со стандартами команды. Однако, каждый руководитель проекта формирует условия для развития тех групповых характеристик, которые больше всего соответствуют специфике конкретного проекта. 2. Бюджет проекта – это документ, включающий описание финансовых ресурсов, необходимых для реализации данного проекта. Существуют различные типы бюджетов, в зависимости от их назначения: бюджет для внутреннего использования – для принятия решения о проведении проекта и “внешний бюджет” для поиска средств. Функции финансового управления проектом: - Финансовое планирование – составление бюджетов проекта. - Принятие финансовых решений. - Контроль исполнения бюджетов. - Финансовый анализ деятельности по проекту и прогнозирование. - Финансовая отчетность перед донорами. - Официальная отчетность перед налоговыми органами и органами статистики. - Обеспечение соблюдения законов и правовой защищенности организации. - Управление материальной инфраструктурой. Предприятие составляет план имеющихся ресурсов, сопоставляет его с наличием финансовых ресурсов. Если ресурсов не хватает- составляется план внешних заимствований. В целом все ресурсы подразделяются при планировании на внутренние и внешние. В основном в качестве внутренних используются информационные, технологические, технические, пространственные, человеческие, организационные ресурсы. Финансовые могут привлекаться извне. Использование при календарном планировании проекта сетевых методов позволяет определить наиболее ответственные работы, составляющие критический путь проекта; установить минимальное время завершения проекта; выделить работы, задачи с высоким риском; выделить слишком интенсивные периоды деятельности. Технико-экономический план (или ресурсный) представляет собой план ресурсного обеспечения инновационного проекта (материально-технического, интеллектуального, информационного, денежного) и определяет состав и потребность в ресурсах, сроки поставок и потенциальных поставщиков и подрядчиков. В процессе ресурсного планирования подготавливаются и про водятся подрядные торги, заключаются договора (контракты) на поставку. Договор поставки ресурсов является основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия поставки ресурсов. Особым видом ресурсов являются денежные средства (финансы). Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли удовлетворить потребности в финансовых ресурсах в течение всего времени осуществления проекта. Для этого составляется бюджет проекта. Календарное планирование обычно осуществляется с помощью построения планов-графиков проведения работ по каждому проекту. На практике они часто называются ленточными графиками Гантта. В линейном (ленточном) графике производственный процесс делится на отдельные операции, изображаемые в виде полос в масштабе времени построчно, причем начало последующей операции совпадает с окончанием предыдущей. Последовательный или последовательно-параллельный набор всех работ по горизонтали позволяет определить продолжительность всего комплекса работ, а подсчет по вертикали – количество ежедневно занятых на работах персонала, техники, материальных ресурсов и т. д. Заключение Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству. Для выполнения проекта важно грамотно распределить ресурсы, выбрать команду, поставщиков ресурсов, необходимые материалы. Все ресурсы ,как правило, ограничены. Для оптимизации ограниченных типов ресурсов рекомендуется использовать: -методы рационального потребления, то есть выбор оптимального количества ресурсов, их комбинации, замещение ограниченных ресурсов; -экономию ресурсов; -разделение труда в производстве; -финансовую поддержку на всех уровнях проекта. Наиболее действенными из перечисленных являются экономия и методы рационального потребления. Список использованной литературы Глухов В. В., Балашова Е.С.Производственный менеджмент-М.: Лань,2008.-354 с. Горбовцов Г.Я. Управление проектами.-М.:ЕАОИ,2008.-297 с. Грашина М.Н., Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-240 с. Парамонов Ф.И., Солдак Ю.М.Теоретические основы производственного менеджмента-М.: Бином,2009.-280 с. Романова М.В. Управление проектами.-М.:Форум,2010.-256 с. Хэлдман К. Управление проектами. - М.:ДМК Пресс,2008.-352 с. Чейз Ричард, Джейкобс Роберт, Производственный и операционный менеджмент-М.: Вильямс,2007.-1184 с.   Хэлдман К. Управление проектами.-М.:ДМК Пресс,2008.С.56 Горбовцов Г.Я. Управление проектами.-М.:ЕАОИ,2008.-С.54 Горбовцов Г.Я. Управление проектами.-М.:ЕАОИ,2008.-С.54 Романова М.В. Управление проектами.-М.:Форум,2010.-С.52 Романова М.В. Управление проектами.-М.:Форум,2010.-С.53 Глухов В. В.,Балашова Е.С.Производственный менеджмент-М.: Лань,2008.-123 с. Грашина М.Н.,Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-С.101 Грашина М.Н.,Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-С.104 24

Список литературы [ всего 7]

Список использованной литературы 1. Глухов В. В., Балашова Е.С.Производственный менеджмент-М.: Лань,2008.-354 с. 2. Горбовцов Г.Я. Управление проектами.-М.:ЕАОИ,2008.-297 с. 3. Грашина М.Н., Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-240 с. 4. Парамонов Ф.И., Солдак Ю.М.Теоретические основы производственного менеджмента-М.: Бином,2009.-280 с. 5. Романова М.В. Управление проектами.-М.:Форум,2010.-256 с. 6. Хэлдман К. Управление проектами. - М.:ДМК Пресс,2008.-352 с. 7. Чейз Ричард, Джейкобс Роберт, Производственный и операционный менеджмент-М.: Вильямс,2007.-1184 с. список литературы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2022