Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов в организации

На сегодняшний день хозяйственная деятельность любой организации включает в себя совокупность самых разнообразных бизнес-процессов, которые имеют свойство к неоднократному повторению. Все эти процессы должны быть оформлены соответствующим образом.

В связи с этим любые организации, осуществляющие свою деятельность на территории Республики Беларусь, независимо от их организационно-правовой формы получают, обрабатывают, используют, создают, хранят официальные документы, то есть документы, созданные юридическим или физическим лицом, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

В связи с этим должностные лица, которые работают с документами, должны иметь четкое представление о том, как документы попадают в организацию, кто и в какой последовательности их обрабатывает, что происходит с документами после того, как работа с ними закончена.

Это понимание необходимо так как правильная организация документооборота в организации в значительной степени способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной разгрузки подразделений и должностных лиц, что в свою очередь оказывает положительное влияние на весь управленческий персонал. Однако, как показывает практика правильно организовать документооборот в организации является не такой простой задачей.

В связи с этим тема настоящей дипломной работы: «Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов в организации» – представляет огромный интерес для изучения.

Объектом настоящей курсовой работы является весь комплекс общественных отношений, осуществлением документооборота в организации.

Предметом исследования настоящей курсовой работы являются нормативные правовые акты, научные статьи, а также работы ученых-правоведов, касающиеся организации документооборота не предприятии.

Целью настоящей курсовой работы является изучение теоретических и практических аспектов документооборота предприятия.

Для реализации поставленных целей исследования были сформулированы следующие задачи:

1. Исследовать понятие документооборота.

2. Рассмотреть порядок обработки входящей корреспонденции.

3. Рассмотреть порядок обработки исходящей корреспонденции.

4. Рассмотреть порядок регистрации внутренних документов в организации.

Методологическую основу настоящей дипломной работы составляют комплекс научных методов познания социально-правовых явлений и процессов: общенаучные и частнонаучные, специальные методы познания социально-правовых явлений - системно-структурный, логический, исторический и др. В исследовании используются также общелогические методы познания (анализ, синтез, обобщение).

Анализируя юридическую литературу, необходимо отметить наличие довольно широкой нормативно-правовой базы, регулирующей положения по данному вопросу.

Правовую основу исследования составили: Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» 25 ноября 2011 г. № 323-З (в ред. Закона Респ. Беларусь от 18 апреля 2022 г. ) [12], Постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» от 19 января 2009 г. № 4 (в ред. Постановления Министерства юстиции Респ. Беларусь от 28 июля 2023 г.) [14], Закон Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10 ноября 2008 г. № 455-З (в ред. Закона Респ. Беларусь от 10 октября 2022 г.) [13], СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83 [22], а также иные нормативные правовые акты, относящиеся к рассматриваемой проблематике.

Теоретическая основа настоящей работы сложилась за счет различных учебных пособий по делопроизводству, а также научных публикаций, российских и отечественных ученых.

Такие ученые как: Н. Н. Павкина [16], А. Б. Барихин [16], М. И. Басаков [16], Н. Р. Усманова [23], В. В. Паневчик [17-19], В. В. Акулич [17], С. В. Некраха [17], И. В. Гаева [6], А. А. Тепляков [6], М. В. Кирсанова [7-8], в своих работах рассматривали понятие и организацию документооборота в современных учреждениях, основные проблемы, возникающие в процессе организации документооборота в организации.

Структура работы обусловлена целями и задачами исследования и включает в себя: введение, четыре главы, заключение и список использованной литературы. Работа содержит: 29 страниц, 23 использованных источника литературы. 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1 ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА.. 6

ГЛАВА 2 ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ.. 14

ГЛАВА 3 ОБРАБОТКА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ.. 18

ГЛАВА 4 РЕГИСТРАЦИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЬ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ.. 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 27