Планирование работы секретаря. оказание помощи руководителю в планировании его деятельности

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………2
1ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1.1Виды планирования …………………………………………………….4
1.2 Способы и средства планирования……………………………...…….5
1.3 Принципы планирования. Анализ рабочего времени…………..........6
1.4 Устранение типичных потерь времен………………………………...7
1.5 Соотношение планов и графиков работы руководителя и секретаря. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени………...9
1.6 Типовой рабочий день секретаря. Корректировка планов…………10
1.7 Работа секретаря в отсутствие руководителя……………………….14
2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Схема «виды планирования», % …………………………………… 15
2.2Примеры применяемых средств планирования……………………..16
2.3 Типовые потери рабочего времени …………………………………17
2.4Примеры планов………………………………………………………17
2.5 Памятка «Работа секретаря в отсутствие руководителя…………..23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...25
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………...27

В условиях денежно-рыночных отношений мы стремимся все успеть, а, как известно, чтоб успеть, нужно правильно распределить свое время, но порой это очень сложно, тем более человеку, занимающему управляющую должность – для этого и была придумана профессия секретарь.
Цель данной работы: изучить виды планирования работы секретаря, научиться правильно распределять работу по временным рамкам.
Достижение поставленной цели потребовало постановки и последовательного решения следующих задач:
- раскрыть виды планирования;
- определить способы и средства планирования;
- рассмотреть принципы планирования;
- провести анализ рабочего времени и устранение типичных потерь рабочего времени;
- рассмотреть помощь секретаря своему руководителю;
- рассмотреть работу секретаря в отсутствие руководителя;
В домашней контрольной работе мы используем источники из методических пособий, указаний по делопроизводству, журналы и отдельные статьи.
В данной работе мы рассмотрим схемы видов планирования, таблицы планов, должностные обязанности. Устраним проблемы в знаниях студентов по теме планирование работы и виды планирования, какие виды бывают и как правильно применить их на практике.

Работу разделим на теоретическую часть (пояснительная записка) и практическую. В практической части мы наглядно рассмотрим виды планирования и их оформление.
Актуальность данной темы в том что любая работа требует временных затрат, а данная тема позволит нам правильно распределить рабочие время при помощи методов планирования.