Анализ управленческих расходов организации

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы анализа управленческих расходов организации 5
1.1 Значение и роль анализа управленческих расходов организации в современной экономике 5
1.2 Этапы и принципы оптимизации управленческих расходов предприятия 8
1.3 Методика анализа управленческих расходов организации 12
Глава 2. Экономическая характеристика организации 18
2.1 Общие сведения об организации 18
2.2 Организация учетно-аналитической работы в организации 22
2.3 Информационное обеспечение анализа управленческих расходов в организации 23
2.4 Характеристика основных тенденций развития организации 25
Глава 3. Анализ управленческих расходов организации ООО «Асфарма» 30
3.1 Анализ динамики и структуры управленческих расходов организации ООО «Асфарма» 30
3.2 Анализ эффективности использования управленческих расходов организации 33
3.3 Обобщение выявленных резервов и разработка рекомендаций 35
Заключение 37
Библиографический список 39
Приложение 1. Бухгалтерская отчётность ООО «Асфарма» 41

Экономика предпринимательской структуры основана на принципах соизмерения доходов от производственной деятельности в денежной форме и затрат, связанных с осуществлением данной деятельности. От размера расходов зависит потенциальная прибыль субъекта хозяйствования.
Оценка управленческих расходов, анализ эффективности управления ими – это важная функция менеджмента предприятия, поскольку уменьшение указанных экономических показателей приводит к росту прибыли организации.
В условиях современной экономики, калькулированию расходов продукции руководители предприятий уделяют особое внимание. Существенная доля усилий управленцев направлена на уменьшение затрат, которые связанны с содержанием административных функцций.

1.1 Значение и роль анализа управленческих расходов организации в современной экономике

Расходы представляют собой затраты, осуществлённые за определенный период времени, которые полностью переносят свою стоимость на реализованную продукцию [6, с. 13; 17, с. 71; 20].
По назначению принято выделять производственные, управленческие, расходы на продажу и так далее. Одним из видов расходов предприятия являются управленческие расходы.
Управленческие расходы (Administrative Expense) – это расходы, которые не связаны с производством, хранением и сбытом продукции, но необходимы для функционирования организации. Еще их называют общехозяйственными.
...

1.2 Этапы и принципы оптимизации управленческих расходов предприятия

Управление расходами организации – это процесс, который объединяет такие стадии, как учет, анализ, планирование и контроль. Результатом данного процесса можно назвать разработку и принятие управленческих решений, которые направлены на снижение затрат.
Одним из первых и наименее болезненных шагов по оптимизации затрат считается снижение административно-управленческих расходов. Обычно в эту категорию включают компенсацию топ-менеджмента и прочие непроизводственные расходы: служебный транспорт, охрану, представительские затраты, питание, связь и ИТ, аренду и уборку офисов и др.
Cтруктура административно-управленческих затрат в российских компаниях зачастую неоптимальна и существенно уступает международным показателям.
...

1.3 Методика анализа управленческих расходов организации

Основной целью анализа управленческих расходов является выявление возможностей для более эффективного использования ресурсов. Не менее важные цели – обеспечение прибыли, минимизация затрат, связанных с производством и реализацией продукции.
К числу задач анализа таких затрат относятся:
• выявление и мобилизация резервов для снижения себестоимости продукции в дальнейшем;
• проведение анализа динамики и выполнение плана по наиболее важным финансовым показателям;
• оказание влияния на формирование показателей себестоимости продукции;
• установление факторов, оказывающих влияние на динамику показателей и выполнение плана по ним, а также сумм и причин, вызвавших отклонение фактически понесенных затрат от плановых.
...

2.1 Общие сведения об организации

ООО «Асфарма» зарегистрировано по адресу: 644112, Омская область, город Омск, улица Степанца, 8 А, 64..
Основным видом экономической деятельности является «Торговля оптовая за вознаграждение или на договорной основе».
Организации присвоены ИНН 5507042649, ОГРН 1025501386613, ОКПО 47117241.
ООО «Асфарма» функционирует на упрощенной системе налогообложения и не является плательщиком НДС.
Основной целью деятельности Общества является осуществление торгово–хозяйственной и иной деятельности, направленной на получение прибыли и ее распределение между участниками в соответствии с действующим Законодательством РФ и Уставом общества.
ООО «Асфарма» выступает в качестве юридического лица. Следовательно, приобретает права и обязанности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
ООО «Асфарма» имеет свой баланс, а также осуществляет платежи в бюджет и предоставляет отчетность в налоговые органы по месту нахождения.
...

2.2 Организация учетно-аналитической работы в организации

ООО «Асфарма» находится на упрощённой системе налогообложения
Учётная политика для целей налогообложения предусматривает учёт оплаты по моменту отгрузки товара. Отчётность утверждает директор ООО «Асфарма».
Организация использует автоматизированную форму бухгалтерского учёта.
В ООО «Асфарма» отсутствует планово-экономический отдел и должность финансового менеджера. Поэтому процесс управления финансами полностью возложен на бухгалтерию и возглавляется главным бухгалтером, который подчиняется напрямую директору организации.
Рассмотрим структуру бухгалтерии (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 - Структура бухгалтерии ООО «Асфарма»

Организация является плательщиком следующих налогов: налог на прибыль; налог на имущество. И характеристики представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Характеристики налогов, уплачиваемых ООО «Асфарма»
Система налого-обложения
Что облагается
Налоговая ставка
Налоговый период
УСН
1. Доход

2.3 Информационное обеспечение анализа управленческих расходов в организации

Эффективность анализа управленческих расходов, в большой степени, зависит от его информационного обеспечения. Все источники данных для анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.
Информационная база анализа управленческих расходов ООО «Асфарма» представлена на рисунке 2.5

Рисунок 2.5 - Информационная база анализа управленческих расходов ООО «Асфарма»

К источникам информации нормативно-планового характера относятся финансовые бюджеты ООО «Асфарма».
Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты.
...

2.4 Характеристика основных тенденций развития организации

Проведём анализ основных тенденций развития организации и её финансового положения.
Составим таблицу основных экономических показателей деятельности предприятия за 3 отчётных периода (таблица 2.2)
Таблица 2.2 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Асфарма»
№ п/п
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Изменение

абсолют., тыс. руб.
относит., %.
1
2
3
4
5
6
7
1
Среднесписочная численность работников, чел
14
14
15
1
7,14
2
Среднемесячная заработная плата работников, руб.
20,5
20,8
21,2
0,7
3,41
3
Среднегодовая стоимость имущества организации,
тыс. руб.
12924,5
14874
17115,5
4191
32,43
4
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.
246,5
368
128
-118,5
-48,07
5
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.
12678
14506
16987,5
4309,5
33,99
6
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. руб.
...

3.1 Анализ динамики и структуры управленческих расходов организации ООО «Асфарма»

В первую очередь, проведём анализ совокупных затрат организации. Выявим направления в изменении отдельных элементов затрат организации с помощью детализированного анализа затрат за 2016–2018 гг. в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Состав и структура затрат ООО «Асфарма» по экономическим элементам за 2016–2018 гг.
Элемент затрат
Состав затрат, тыс. руб.
Структура затрат, %

2016 г.
2017 г.
2018 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
1. Материальные затраты
43460
33828
51999
83,9
84,5
85,4
2. Затраты на оплату труда
1606
1521
2253
3,1
3,8
3,7
3. Отчисления на социальные нужды
414
360
487
0,8
0,9
0,8
4. Амортизация
673
600
974
1,3
1,5
1,6
5. Прочие затраты
5646
3723
5176
10,9
9,3
8,5
6. Итого по элементам затрат
51800
40033
60889
100
100
100
Согласно данным таблицы 5.2 в составе затрат организации за 2016–2018 гг.
...

3.2 Анализ эффективности использования управленческих расходов организации

С целью анализа эффективности использования управленческих расходов организации, проведём маржинальный анализ ООО «Асфарма».
Для определения точки безубыточности проведем маржинальный анализ прибыли (анализ безубыточности) ООО «Асфарма» за 2016–2018 гг. Рассчитаем показатели оценки качественного уровня достижения финансовых результатов деятельности организации, за 2016–2018 гг. в таблице 3.3.
Отметим, что управленческие расходы относятся в данной организации к категории постоянных расходов.
Таблица 3.3 – Показатели оценки качественного уровня достижения финансовых результатов деятельности ООО «Асфарма» за 2016–2018 гг.
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абс. отклонение 2018–2016
1. Выручка от продаж, тыс.руб.
55 933
43 227
65 744
9 811
2. Себестоимость проданных товаров, работ, тыс.руб. (переменные затраты)
49 018
37 090
56 440
7 422
3. Валовая прибыль (маржинальный доход), (п.1–п.2), тыс.руб.
...

3.3 Обобщение выявленных резервов и разработка рекомендаций

Анализ управленческих расходов ООО «Асфарма» показал, что наибольшую долю в них занимают расходы на аренду помещения и на содержание административного аппарата.
Поэтому в разрезе снижения административных расходов имеет смысл нормировать затраты на корпоративную мобильную связь, ограничить доступ к междугородной, международной связи и возможности звонков на мобильные устройства со стационарных телефонов в офисе, найти более выгодный интернет-тариф или сменить провайдера.
Кроме того, необходимо найти помещение, с более выгодными условиями аренды: меньшей площади или расположенное в другом районе города.
Приведённые меры позволят сформировать резервы снижения управленческих расходов и роста прибыли до налогообложения, представленные в таблице 3.4.
Таким образом, в результате предложенных мероприятий, общий резерв роста прибыли до налогообложения составит от 162 до 252 тыс.руб. в год.
...

Заключение

Итак, управленческие расходы – это расходы, которые не связаны с производством, хранением и сбытом продукции, но необходимы для функционирования организации. Еще их называют общехозяйственными.
В управленческие расходы входят: зарплата управленцев и прочих офисных сотрудников; затраты на содержание офиса; затраты на связь; затраты на оценку, аудит и прочие консалтинговые услуги; транспортные расходы офисных сотрудников; представительские расходы и так далее. Управленческие расходы, как правило, являются условно-постоянными. Cтруктура административно-управленческих затрат в российских компаниях зачастую неоптимальна и существенно уступает международным показателям.
Совокупность взаимосвязанных элементов управления расходами, с том числе и административно-управленческими, можно разделить на следующие этапы: планирование и нормирование; регулирование, организация, мотивация; учёт; анализ; контроль.
...