Правила ведения и хранения трудовых книжек

Введение................................................................................................................3
Глава 1. Понятие и ведение трудовой книжки....................................................5
1.1 Понятие трудовой книжки.............................................................................5
1.2 Оформление трудовой книжки.....................................................................11
Глава 2. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку..................19
2.1 Оформление исправлений в трудовой книжке.............................................19
2.2 Особенности заполнения дубликата трудовой книжки...............................21
2.3 Заполнение сведений об увольнении.............................................................24
2.4 Выдача трудовой книжки при увольнении...................................................26
Глава 3. Электронные трудовые книжки............................................................28
Заключение..........................................................................................................30
Список использованных источников …………………………………………..32

1.1 Понятие трудовой книжки

Согласно ст.66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Поэтому вполне логично, что в соответствии со ст.65 ТК РФ трудовая книжка - это документ, обязательный для предъявления при поступлении на работу, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
Именно трудовая книжка позволяет работодателю сделать вывод о профессиональном опыте работника. Предполагается, что она предоставляется всегда лицом, устраивающимся на работу, кроме уже указанных случаев. Однако помимо этого трудовая книжка может также отсутствовать вследствие ее утраты, повреждения либо по иным подобным причинам. В таких ситуациях ТК РФ предписывает работодателю по письменному заявлению лица, поступающего на работу и утратившего трудовую книжку, в котором обязательно должна быть указана причина ее отсутствия, оформить новую трудовую книжку.
...

1.2 Оформление трудовой книжки

Организация может выдать работнику трудовую книжку только в том случае, если работник поступает на работу впервые. Лица, уволенные из рядов Вооруженных Сил, обязаны предъявить военный билет.
Записи в трудовой книжке являются основанием для назначения работнику пенсии. Поэтому форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков и обеспечение ими работодателя устанавливается Правительством Российской Федерации. В настоящее время действуют два нормативных документа:
1.Правила ведения и хранения трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках».
2.Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003г. № 69.
Рассмотрим требования новой Инструкции по заполнению первого (титульного) листа трудовой книжки.
...

2.1 Оформление исправлений в трудовой книжке

Правовое регулирование вопросов, связанных с внесением изменений и исправлений в записи, совершенные в трудовой книжке, а также с оформлением и ведением дубликата и вкладыша к ней, осуществляется на основании разделов 3 и 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением РФ от 16апреля 2003 г. №225 « О трудовых книжках»).
...

2.2 Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Особенно сложное положение у граждан, переживших стихийные бедствия, аварии на производстве и дома, переезд в Россию из бывших союзных республик и т. п. Трудовые книжки у них могут быть утрачены в силу обстоятельств, а их восстановление крайне затруднено по многим не зависящим от человека причинам.
Оформление дубликата по последнему месту работы согласно требованиям Инструкции бывает возможно не всегда. Оказавшийся в такой ситуации гражданин, очевидно, не сможет предъявить ничего, кроме письменных объяснений своих жизненных обстоятельств (например, в форме заявления с просьбой оформить трудовую книжку и указанием причин ее отсутствия).
...

2.3 Заполнение сведений об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы.
...