Значение прогнозирования и планирования в процессе управления

Введение 3
Глава 1. Теоретический аспект прогнозирования и планирования в процессе управления 7
1.1 Сущность понятия прогнозирования и планирования 7
1.2 Роль планирования и прогнозирования в управлении 14
Выводы первой главы 22
Глава 2. Принципы организации прогнозирования и планирования 23
2.1 Этапы прогнозирования в процессе управления 23
2.2 Принципы планирования и прогнозирования 32
Выводы второй главы 41
Заключение 42
Список используемой литературы 44

До середины XX столетия фирмы действовали преимущественно в условиях стабильного превышения спроса над предложением, неизменности внешней среды. Это позволяло им работать на основе текущих планов, составляемых исходя из поступающих заказов.
В 1950-е гг. темп изменений во внешней среде стал нарастать, но они еще оставались предсказуемыми путем экстраполяции. Здесь уже, наряду с текущим приходилось заниматься среднесрочным и долгосрочным планированием, составлять прогнозы.
В I960 - 1970-е гг. общий темп развития ускорился, а изменения в среде стали неожиданными. Это обусловило превращение долгосрочного планирования в стратегическое, которое исходило из будущих возможностей. Планирование стало осуществляться от будущего к настоящему на основе мнений экспертов и сложных математических моделей.
С начала 1970-х гг. изменения во внешней среде стали протекать столь стремительно и непредсказуемо, что перспективные стратегические планы перестали соответствовать потребностям хозяйственной практики. В дополнение к ним стали составляться стратегические прогнозы, позволяющие оперативно учитывать эти изменения в текущих решениях.
В планах и прогнозах отражаются: прогнозы развития организации в будущем; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ней и ее отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.
Прогнозирование в управлении является предпосылкой планирования деятельности организаций и представляет собой выявление и предвидение объективных тенденций, состояний развития организации, бизнеса в будущем, а также альтернативных путей этого развития и сроков их осуществления. Прогноз должен дать руководителю представление о том, какими способами достигнуть цель, что будет получено в результате.
Научный анализ феномена планирования и прогнозирования немыслим в отрыве от теоретического багажа, методологических наработок и практического опыта, накопленных в последние десятилетия за рубежом.
Различные смысловые грани концепции культуры управления нашли отражение в трудах Э. Брауна, Р. Кука, П.А.Кохно, Э. Шейна и др.
К отечественным работам предыдущих лет, соприкасавшимся с исследованиями в области планирования и прогнозирования, можно отнести труды А.Ф. Гольдштейна, Н.И. Лапина, В.М. Шепеля, В.Веснина, Р. Фатхутдинова, Э.А. Уткина и др., посвященные вопросам развития предприятий во внешней среде, повышения уровня управляемости производства.
Среди современных исследований можно отметить труды А. Зуба, А. Стерлина, И. Тулина и др.
Управление как вид человеческой деятельности существует с тех пор, как возникла необходимость в совместной деятельности людей. Управление в самом широком смысле может быть определено как деятельность группы людей, соединяющих свои усилия для достижения общих целей. Каждая историческая эпоха вносила свои коррективы в методы осуществления управления.
Параллельно с развитием общества и научно-техническим прогрессом возникают проблемы комплексных оптимальных управленческих процессов, решение которых не терпит отлагательства и является постоянной.
Актуальность работы обусловлена тем, что любая наука, в том числе и управление, базируется на использовании методов осуществления управленческого прогнозирования.
Важность и актуальность рассматриваемой проблемы определили выбор нами темы исследования.
Содержание внутрифирменного планирования в системе управления фирмой состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий, входящих в фирму.
Предмет исследования – прогнозирование и планирование. Объект исследования – процесс управления.
Цель данной работы – изучить значение прогнозирования и планирования в процессе управления. Исходя из поставленной цели можно выделить следующие задачи:
1. Определить сущность понятия прогнозирования и планирования
2. Охарактеризовать роль планирования и прогнозирования в менеджменте
3. Рассмотреть этапы прогнозирования в процессе управления
4. Проанализировать принципы планирования и прогнозирования
При написании данной работы использовались методы научного анализа и сравнения.
В процессе решения поставленных задач использовались следующие методы исследования: анализ научной и методической литературы, обращение к отечественной и зарубежной практике.
Данная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка используемой литературы.

Исходя из проведенного исследования, можно сделать следующие выводы:
Значение прогнозирования и планирования в управлении сложно переоценить.
Прогнозирование – это составление прогноза развития, распространения чего-либо (науки, процесса, отношений и др.), на основании изучения тщательно отобранных данных. Должно предшествовать планированию. Его результат — прогнозы развития. Одна из разновидностей прогнозов -сценарии развития, которые представляют собой прогнозы с учетом тех или иных предполагаемых действий конкретных субъектов прогнозируемой ситуации.
Планирование в управленческом контексте означает создание, разработку замысла некоторой деятельности, работы на определенный период, работу с указанием ее целей, содержания, объема, последовательности и сроков, а часто и методов выполнения.
Современное планирование должно быть гибким и способным адаптироваться к постоянным изменениям самого объекта управления, изменением внешней среды. Основная задача планирования в условиях рыночной экономики – обеспечение долгосрочной конкурентоспособности, прочности и устойчивости положения объекта управления на рынке. Эффективная деятельность любого хозяйствующего субъекта, коммерческих и некоммерческих организаций, государства и всех его структур невозможна без разработки прогнозов и базирующихся на них бизнес-планов и программ.
Другая важная задача - информационно-ориентирующая. Важно предложить первоначальный вариант решения, получить корректирующую обратную связь и предложить окончательные ориентиры для менеджеров, способных обеспечить достижение намеченных результатов.
Планирование как функция управления состоит в выборе оптимальной альтернативы текущего или перспективного развития объекта управления. Эта альтернатива должна соответствовать интересам объекта управления, его возможностям (ресурсам) и быть рассчитана на определенный период времени, а также определять основных лиц, ответственных за выполнение плана.
Кроме направленности на активное преобразование объекта управления с целью достижения им желаемого состояния, планирование должно содействовать предотвращению ошибочных действий и сокращению неиспользованных возможностей.
Таким образом, поставленные задачи изучены, цель достигнута.