Организация труда руководителя

1 Теоретические основы планирования рабочего времени руководителя

1.1 Сущность и значение планирования рабочего времени

В нынешнее время результативность работы компании во многом устанавливается результативностью повседневной работы персонала управления. Очевиден тот факт, что в коллективе сложно наладить работы, когда руководитель и его подчиненные не владеют современным приемом и методом работы, не совершенствуют свои индивидуальные рабочие стили. Безусловно, готовности руководителей к успешной деятельности устанавливается знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Но немаловажные роли играет исследование причинно-следственного механизма имеющих место недостатков и проблем, а также поиски пути улучшения своей работы.
Менеджер, который четко представляет, что и когда ему нужно сделать, имеет очевидное преимущество перед тем, кто вынужден беспорядочно переходить от одного вопроса к иному, не замечая за повседневными сутолоками, что львиная доля времени тратится на решения второстепенных задач, которые можно было бы перепоручить подчиненным [6, 98c].
Планирования - одна из важных управленческих функций, от которой зависит успех компании.
Планировать необходимо только те объемы задач, с которыми есть возможности реально справиться.
Основное преимущество, которое достигается посредством планирований работы, заключается в том, что планирования рабочего времени приносит выигрыш во времени. В данной связи у руководителей возникают возможности применять существующее у него рабочее время для плодотворных и успешных деятельностей и достичь поставленной цели с возможно меньшими расходами времени. Планирования как важная составная часть организаций личного труда означает подготовки к реализациям намеченных целей и структурирования (упорядочения) рабочего времени.
Планирования осуществляются поэтапно, сначала на длительный период времени (несколько лет), потом данный период разбивается на наиболее мелкие временные промежутки. Чем менее отрезок времени, тем более детальным должен быть план.
После того как составлен план на несколько ближайших лет, составляется план на год, а потом квартальный план, служащий инструментами контроля за годовым бюджетом.
На базе показателей квартального плана составляется план на месяц и подекадные планы, которые включают конкретные количественные показатели, которых нужно достичь за предстоящие периоды [6, 99c].
Последним этапом в планированиях рабочего времени является дневной план, который представляет собой более важные ступени планирований. Он представляет собой перечень конкретных заданий, которые нужно исполнить в течение дня, а также предполагает разбивки дел на группы по их значимостям и выделениям задач, исполнения которых нужно делегировать.
При составлениях плана дня лучше оставить 40% рабочего времени свободным, чтобы иметь резервы для решений непредвиденных задач.

Для каждой развивающейся системы (от организма до компании) имеется проблема недостатка ресурсов, и время являлось такими дефицитными ресурсами всегда; сегодня управления становятся своеобразными искусствами опережать время, притом в каждой форме: от предвосхищений событий и умений предугадывать ситуацию, до построений и планирований трудных систем тайм-менеджмента.
В условии постоянно меняющейся конъюнктуры рынка и постоянно усиливающихся конкуренций исключительно важны умения результативно организовывать время на всех уровнях - индивидуальных, командных и корпоративных.
Актуальность темы определена очевидностью необходимостей результативного управления временем в современной динамичной экономике. Ценен тот руководитель, знающий свое дело, умеющий хорошо управлять и добиваться поставленной цели, вне зависимости от его внешности и образования. Это основной стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличиях всех вышеперечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет верно организовывать своё время и рабочий день.
Целью данной курсовой работы является освещение теоретических основ рабочего времени руководителя организации.
В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы планирования рабочего времени руководителя;
- рассмотреть принципы эффективного использования времени;
- рассмотреть характеристику проблемы рациональной организации труда руководителя.

В работе освещаются теоретические основы рабочего времени руководителя организации. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.