Информационные системы управления организацией

1.Понятие информационной системы управления организацией

Любой экономический объект (предприятие, организация, фирма) является сложной, динамичной и управляемой системой.
Целенаправленное воздействие на систему, ведущее к изменению или сохранению ее состояния, обеспечивается руководством. Экономический объект, как управляемая система, включает в себя объект и субъект управления. Объектом управления экономическим объектом является производственная бригада, которая выполняет комплекс работ, направленных на достижение определенных целей и располагает для этого материальными, финансовыми и другими видами ресурсов. Субъект или система управления экономическим объектом формирует цели его функционирования и осуществляет контроль за их реализацией "в соответствии с [1, c. 24]".
Основными функциями управления хозяйственными объектами являются планирование, учет, анализ, контроль и регулирование. Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включая службы и отделы, выполняющие отдельные функции: отдел планирования, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел продаж, снабжение и т. Д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих функции частного управления, определяет организационную структуру системы управления.
В системе управления экономическим объектом действуют стратегический, тактический (функциональный) и операционный уровни. На стратегическом уровне принимаются решения для достижения долгосрочных целей. Здесь вы определяете цели и внедряете долгосрочное (прогнозное) планирование. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативные календарные планы и отслеживается ход их выполнения. На оперативном уровне собирается первичная информация обо всех изменениях, происходящих в объекте управления, его анализе и разработке решений, направленных на достижение целей и задач, поставленных в планах «в соответствии с [1, c. 35]».
Управление основано на информации. В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономическим объектом, а также между ним и внешней средой. Направление внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления.
Система управления на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели экономического объекта и разрабатывает директивы, влияющие на объект управления (прямая связь) [2, c. 43].
В процессе эксплуатации экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях в сочетании с внешними воздействиями (информация о политике, информация от подрядчиков и т. Д.) Воспринимается системой управления, которая на ее основе вырабатывает новые управленческие решения и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).
В процессе управления необходимая информация записывается, передается, хранится, накапливается и обрабатывается.

2.Анализ информационной системы и стандартов их применения в компании

В настоящий момент корпорацией ТНК-ВР реализовано несколько проектов, целью которых было улучшение корпоративного управления и повышение информационной прозрачности. Так, широкомасштабный Проект трансформации бухгалтерского учета (ATP) позволил модернизировать систему и практику бухгалтерского учета. Это первый проект подобного рода в российской нефтяной промышленности, и его успешная реализация позволила значительно сократить сроки формирования и повысить точность внешней и внутренней финансовой отчетности.
Сегодня:
· Время, необходимое для закрытия отчетности, сократилось до 10 дней.
· Разработан единый план счетов.
· Учет в соответствии со стандартами МСФО (формировавшийся раньше в корпоративном центре) осуществляется в региональных представительствах.
· Сохранность и целостность данных обеспечивается внедренными и контролируемыми системами.
...

Заключение

Современные эффективные методы управления бизнесом требуют сбора и анализа информации обо всех фактах хозяйственной деятельности предприятия и изменениях среды, так или иначе влияющих на организацию и ведение бизнеса. Только при наличии полной, достоверной, своевременной и объективной информации мы можем говорить о возможности принятия обоснованных решений по управлению производственной, экономической и финансовой деятельностью предприятия и установлению договорных и инвестиционных отношений с партнерами. При значительном объеме управленческой информации, циркулирующей в любом субъекте бизнеса, это может быть достигнуто только с использованием преимуществ автоматизированных информационных технологий, основанных на использовании компьютеров и телекоммуникаций. В результате автоматизированные информационные системы (АИС) создаются повсеместно на предприятиях.
...