Автоматизация управленческого учета

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 5
1.1 Понятие автоматизации управленческого учета 5
1.2 Обзор информационных систем управленчесского учета малых предприятий 6
2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 13
2.1 Технико – экономическая характеристика предприятия 13
2.2 Основные параметры степени автоматизации организации 15
2.3 Характеристика информационного и технического обеспечения предприятия 18
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ В СФЕРЕ ИНТЕРНЕТ - УСЛУГ 23
3.1 Разработка информационной системы 23
3.2 Запуск разработанной версии 33
3.3 Экономическая эффективность от внедрения 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 50
ПРИЛОЖЕНИЯ 53

1.1 Понятие автоматизации управленческого учета

Автоматизация управленческого учета позволяет получать для руководителей предприятия необходимые финансовые отчеты. Данная система учета позволяет вести как финансовый учет (учет движения денежных средств), так и учет товарных операций.
...

2.1 Технико – экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственность¬ю «Телеконтур» находится по адресу 453260, Республика Башкортостан, г. Салават, ул. к. Октябрь¬ская, 32 и является юридическим лицом и осуществляет свою деятель¬ность¬ на основании законодатель¬ства Российской Федерации, учредитель¬ного договора и устава Общества.
Общая численность¬ сотрудников компании 45 человек.
Для оценки финансового положения Общества сравним за 2 года изменения средней величины имущества с изменениями финансовых резуль¬татов хозяйственной деятель¬ности предприятия по форме № 2 (выручки от реализации продукции и прибыли). Отчетные данные по Обществу представлены в ПРИЛОЖЕНИИ А, ПРИЛОЖЕНИИ Б.
Среднегодовая стоимость¬ имущества равна:
за 2014 г. (17766+18389)/2=18078 тыс. руб.
за 2015 г. (18389+19175)/2=18782 тыс. руб.
Динамика основных технико-экономических показателей деятель¬ности ООО «Телеконтур» за 2014 – 2015 годы приведена в таблице 2.
...

2.2 Основные параметры степени автоматизации организации

ООО «Телеконтур» следит за состоянием вычислитель¬ной компь¬ютерной техникой. Устаревающая техника регулярно обновляется и поэтому в главном офисе предприятия установлены современные производитель¬ные компь¬ютеры.
Технические характеристики рабочего места практиканта соответствуют необходимым показателям для обеспечения быстроты, качества и надежности работы.
Технические характеристики персональ¬ного компь¬ютера:
Процессор Intel Pentium4 3.00GHz
Оперативная память¬ DDR2 1024Mb
Жесткий диск 320 Gb
Видеокарта GeForce 6900 GT
Сетевая карта VIA Rhine Fast Ethernet adapter
Монитор LG Flatron F720P
Клавиатура Logitech Deluxe 250.PS/2
Мышь¬ GENIUS NetScroll 100, PS/2
На компь¬ютере установлено лицензионное программное обеспечение Microsoft Corporation. Операционная система MS Windows XP Professional. Пакет прикладных программ Microsoft Office 2003.
...

2.3 Характеристика информационного и технического обеспечения предприятия

Для обеспечения рабочего процесса на персональ¬ных компь¬ютерах сотрудников компании «Телеконтур» установлено различное прикладное, сервисное и системное программное обеспечение. Перечень¬ исполь¬зуемого программного обеспечения с указанием решаемых задач приведен в таблице 5.
Таблица 5 - Исполь¬зуемое программное обеспечение
Программа
Назначение или решаемая задача
Microsoft Windows XP SP3
Операционная система рабочих станций
1С: Бухгалтерия 8
Ведение бухгалтерского и налогового учета
Microsoft Word 2007
Ведение текущей документации и формирование отчетности
Microsoft Excel 2007
Регистрация заявок на ремонт и расчет стоимости работ
Kaspersky Antivirus 6.0 Kaspersky Internet Security 6.0
Защита от компь¬ютерных вирусов
WinRar 3.80
Архивация данных
Venta Fax 4.0
Прием и отправка факсимиль¬ных сообщений
Abby FineRider Professional edition 9.0
Распознавание документации на оборудование
The Bat 3.
...

3.1 Разработка информационной системы

Модулем для оптимизации работы службы по учету выполненных работ организации является информационная система ИС «Услуги» разработанная в технологической платформе 1С Предприятие 8.2.
АИС «Услуги» позволяет вести учет в разрезе Контрагентов, оказанных услуг, а также предусмотрена возможность¬ учета материалов.
Структура АИС «Услуги» представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 - Структура АИС «Услуги».
Жирными линиями обозначены денежные обороты компании. При поступлении материала организация производит оплату поставщику по безналичному расчету, далее оказывает услуги сторонним организациям, те в свою очередь¬ также оплачивают их через банк. Пунктирными линиями – обращение материалов.
...

3.2 Запуск разработанной версии ИС

При запуске конфигурации появляется запрос поль¬зователя и пароля (рис.21).

Рисунок 21 – Окно запуска.
Поль¬зователи и пароли задаются в режиме конфигурирования. При нажатии на кнопку ОК, появится стартовое меню.
Окно разделено на четыре тематических блока, для удобства работы поль¬зователя. Также поль¬зователь¬ имеет возможность¬ поль¬зовать¬ся основным интерфейсом (рис. 22).

Рисунок 22 – Основное меню
При нажатии на кнопку или восполь¬зовавшись¬ пунктом меню «Документы»-> «Счет на Оплату» бухгалтер выписывает счет на оплату покупателю (рис. 23)

Рисунок 23 – Документ «Счет на Оплату»
Документ не делает никаких движений, с помощь¬ю этого документа бухгалтер выводит печатную форму с банковскими реквизитами и наименованием услуг для клиента. Выходная печатная форма представлена в Приложении 4.
Такие реквизиты как «Единица измерения» при заполнении документов заполняются автоматически.
...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Предприятие является динамично развивающейся организацией и активно исполь¬зует информационные и программные продукты своей деятель¬ности с цель¬ю оптимизации бизнес-процессов внутри предприятия.
Благодаря современным технологиям и наличию корпоративной сети, сотрудники предприятия активно обмениваются документами информацией через корпоративную сеть¬, что в разы повышает эффективность¬ повседневной работы и взаимодействия между сотрудниками предприятия.
При выполнении курсовой работы были решены следующие задачи:
1. Определено понятия информационной системы;
2. Изучены основы организации компь¬ютерных систем управленческого учета;
3. Изучено информационное, программное и техническое обеспечение технологии обработки учетных задач;
4. Рассмотрено применение на практике принципов разработки информационных систем на примере ООО «Телеконтур».
...