Доступ к информации в системах электронного документооборота

1. Понятие системы электронного документооборота

В современном мире для любого предприятия или организации вопросы оптимизации потока документов и контроля за обработкой информации имеют ключевое значение. Это утверждение может быть подтверждено следующими данными. По данным SiemensBusinessServices, до 80% рабочего времени расходуется Менеджером на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников тратится на создание, поиск, утверждение и отправку документов, копирование каждого внутреннего документа, в среднем, до 20 раз и до 15% корпоративных документов безвозвратно теряются. Существуют также оценки того, что для работы с документами требуется до 40% рабочей силы и до 15% корпоративного дохода.
Поэтому эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от правильного решения проблем оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля за их исполнением, а также задумчивой организации их хранения, поиска и использования. Необходимость эффективного управления электронными документами привела к созданию систем электронного документооборота.
Электронное управление документами - это способ организации работы с документами, в которых основная часть документов организации используется в электронной форме и хранится централизованно.
Электронная система управления документами (ЭСУД) - компьютерная программа, которая позволяет организовать работу с электронными документами, а также взаимодействие между сотрудниками.
Сама концепция «системы электронного документооборота» развивалась не сразу. Первоначально разрозненные элементы электронного документооборота внедрялись в отдельных, самых загруженных областях предприятия для решения локальных проблем конкретных отделов. Со временем требования к автоматизации бизнес-процессов увеличились, рынок программных продуктов значительно расширился. Расширились границы использования электронного документооборота, появились новые функции. В результате современная система электронного документооборота стала не только средством учета и управления документами, а стала Фондом развития эффективного управления предприятием.
Основным элементом любой СЭД является документ, внутри системы он может быть, например; файл или запись в базе данных.
Говоря об защищенном потоке документов, они часто подразумевают защиту документов, защиту информации, которую они несут. Однако на самом деле; необходимо обеспечить защиту всей системы электронного документооборота, а не только данных в ней. Это означает, что необходимо защитить производительность СЭД, чтобы обеспечить быстрое восстановление от повреждений, сбоев и даже после уничтожения.
Поэтому к организации защиты системы электронного документооборота необходимо подходить всесторонне, что подразумевает защиту на всех уровнях СЭД, от физических носителей, данных о них и заканчивая организационными мерами.
Поэтому сначала необходима защита, аппаратные элементы системы.

Актуальность. Внедрение системы электронного документооборота (EDS) позволяет вам получить большую гибкость в обработке и хранении информации и заставляет бюрократическую систему компании работать быстрее и с большей эффективностью. В то же время EDMS создает новые риски, и пренебрежение защитой неизбежно приведет к новым угрозам конфиденциальности.
За последние несколько лет спрос на электронные системы управления документами (EDMS) растет, и эксперты прогнозируют, что эта тенденция сохранится. Реализация преимуществ их использования даже давно достигла самых инертных нововведений и самого мощного холдинга нашей страны - государственного сектора, который пришел в эту сферу в российском масштабе, обеспечивая значительную долю спроса. Но, вводя EDMS, мы не должны забывать о безопасности системы. На протяжении многих лет пишут целые книги о промышленном шпионаже, компьютерных преступлениях и наиболее практичны в течение более одного года для реализации на практике.
Цель работы – исследовать разграничение прав доступа сотрудников к информации в системах электронного документооборота.
Задачи:
- раскрыть понятие СЭД
- рассмотреть разграничение прав доступа к информации в системах электронного документооборота
Предметом работы является безопасность СЭД.
Объектом – СЭД.

В работе исследуется разграничение прав доступа сотрудников к информации в системах электронного документооборота. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.