Технология работы с большими документами MS Word

План:
Введение................................................................................................................3

I. Основы работы с документами в MS Word.
I. 1.Общий обзор текстовых редакторов……………………………………5
I. 2.Пользовательский интерфейс редактора Word………………………...7
I. 3.Работа с документами…………………………………………………..11
3.1.Создание документа…………………………………………………………11
3.2.Открытие документа………………………………………………………...12
3.3.Сохранение документа………………………………………………………13
3.4.Сноски………………………………………………………………………..14
3.5.Основные элементы форматирования и работы с текстом……………….16
3.6.Предварительный просмотр, печать………………………………………..18
3.7.Завершение работы с редактором…………………………………………..21
I. 4.Основные инструменты MS Word и последние штрихи оформления
4.1.Вставка колонтитулов в документ………………………………………….22
4.2.Проверка правописания……………………………………………………..23

II. Обработка текста на компьютере
II. 1.Практическая работа.
Верстка книжки «Цыплёнок босиком»…………………………………25
II. 2.Некоторые «горячие клавиши» при работе с MS Word……………...30

Заключение………………………………………………………………33

Библиография...........................................................................................34

I. 1.Общий обзор текстовых редакторов.
1.1.Текстовый редактор MS Word 97
Отличительной особенностью текстового редактора MS Word 97 по отношению ко всем остальным редакторам является то, что он позволяет быстро и эффективно создавать как простые документы, так и более сложные по своей структуре отчеты, бланки, письма, анкеты, презентации и даже книги. MS Word 97 – это более унифицированная программа по отношению к своим предшественникам MS Word 6.0 и MS Word 7.0 которые также разрабатывались фирмой Microsoft® и обладает некоторыми новшествами. Во многих случаях квалификация рабочего персонала не всегда позволяет конкурировать с вновь и вновь появляющимися средствами обработки информации и поэтому основной уклон делался на простоту в обращении с данной программой. Большинство элементов по оформлению документов осуществляется либо простым щелчком мыши или же в диалоговом режиме, что позволяет в значительной мере сохранить такое дорогостоящее время.
...

I. 2.Пользовательский интерфейс редактора Word.
2.1.Окно программы MS Word
Структура и внешний вид программы Word в значительной мере определяется пользователем. Во время первого обращения к Word это окно будет похоже на представленное на рисунке (Рис. 1.). На рисунке показаны все основные компоненты рабочего окна Word и окна документа Word.

Рис. 1. Экран после запуска программы.

Строка заголовка окна Word
Верхняя строка экрана называется строкой заголовка (Рис. 1.). В ней стоит имя активного приложения и название редактируемого документа. Кроме того, в строке заголовка есть еще четыре кнопки: одна у левого края и три у правого.

Рис. 2. Строка заголовка с вызванным подменю.

Строка меню
Под строкой заголовка имеется строка меню (Рис. 1.). Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню.
...

I. 3.Работа с документами.
3.1.Создание документа
После запуска редактора MS Word автоматически открывается новый пустой документ.
Чтобы создать новый документ, выберите команду Файл – Создать или щелкните на кнопке, на панели инструментов.
В строке заголовка появится имя документа, присвоенное по умолчанию, – «Документ1». Редактор автоматически присваивает имена новым документам и создает их согласно шаблону Normal.dot.
Если для создания документа необходим другой шаблон, предоставляемый редактором, выберите команду Файл – Создать и в диалоговом окне команды “Создание документа” выберите необходимый шаблон. В распоряжении MS Word имеется более 35 шаблонов (диссертации, письма, факсы и т. д.). Выбор шаблона завершается щелчком на кнопке ОК.

Рис. 5. Диалоговое окно “Создание документа”.
Большинство документов содержат значительно больше текста, чем можно увидеть на экране.
...

• редакторы документов – обеспечивают более сложную модификацию документа;
• издательские системы – оформление газет и т.д.
Существует большое разнообразие редакторов документов. Доминирующее положение занимает Microsoft Word.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) это текстовый процессор, выпускаемый фирмой «Майкрософт» в составе пакета «Microsoft Office». Первая версия была написана Ричардом Броди (en:Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Редактор реализован по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get — «получаю то, что вижу).
Актуальностью Microsoft Word является то, что текстовый редактор позволяет за считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Целью данной курсовой работы является получение студентами теоретических и практических навыков и знаний о возможностях программы Microsoft Word.
...

3.5.Основные элементы форматирования и работы с текстом.
При электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов.
Операции форматирования
Различают три основные операции форматирования:
“Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста.
“Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.
“Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.
...

3.6.Предварительный просмотр, печать.
Режим предварительного просмотра.
Перед печатью документа рекомендуется убедиться в том, что он выглядит так, как нужно. Используя режим предварительного просмотра, можно увидеть страницы документа целиком – одну, две или несколько сразу. Это позволит внести в документ окончательные изменения. Страницы отображаются так, как будут выведены на печать.
Для того, чтобы просмотреть документ перед печатью, щелкните на кнопке “Предварительный просмотр” на “Стандартной” панели инструментов или выберите команду Файл – Предварительный просмотр. Word разобьет документ на страницы, чтобы обеспечить соответствие номеров страниц, а затем выведет на экран одну или несколько страниц, включая страницу, в которой находилась точка ввода.

Рис. 13. Панель инструментов “Предварительный просмотр”.
...

3.7.Завершение работы с редактором.
Вы можете закрыть документ, не завершая работу с программой Word . Для этого выберите команду Файл – Закрыть. Тот же результат можно получить, щелкнув на кнопке в строке меню окна документа. Если в документе есть несохраненные изменения, на экране появится запрос на их сохранение.
Для того чтобы завершить работу с программой, достаточно выбрать команду Файл – Выход, или щелкнуть мышкой на кнопке закрытия окна в строке заголовка Word , или воспользоваться комбинацией “горячих клавиш” – Alt + F4 . Следует отметить, что при завершении работы с программой Word , происходит автоматическое закрытие всех открытых документов. Если в каком-нибудь документе есть несохраненные изменения, редактор запросит пользователя, сохранять или нет изменения для каждого такого документа.
4.Основные инструменты MS Word и последние штрихи оформления
4.1.
...

4.1.Вставка колонтитулов в документ
При создании книг, журналов или длинных отчетов почти всегда в верхней или нижней части страницы помещают дополнительную информацию, называемую колонтитулами. В колонтитулы помещают заголовок документа, номер страницы, дату, время и т.п. Можно добавить графику к верхнему колонтитулу с целью имитации водяного знака, т.е. изображения или текста, расположенного под основным текстом документа. Помещенный в колонтитул водяной знак будет присутствовать на каждой странице документа. Вставка графики производится при помощи тех же команд, что и в основной части документа.
Вставка колонтитулов осуществляется командой Вид – Колонтитулы.
Панель инструментов “Колонтитулы”
Выполнив команду Вид – Колонтитулы для работы с колонтитулами, вы тем самым вызовете на экран панель инструментов “Колонтитулы” (Рис. 15.).

Рис. 15. Панель инструментов “Колонтитулы”

4.2.
...

4.2.Проверка правописания
Если вы хотите проверить орфографию в документе, необходимо выполнить команду Сервис – Правописание. Для начала проверки можно также использовать клавишу “F7”.
Word сразу начинает проверку орфографии текста. Если программа встречает слово, отсутствующее в ее словаре, то оно выделяется в тексте и выводится в окне диалога на экране (Рис. 16).

Рис. 16. Диалоговое окно “Правописание”.
В верхнем окне диалогового окна “Нет в словаре” указывается слово, которое не найдено в словаре и по мнению Word написано с ошибкой. Если пользователь уверен, что данное слово написано без ошибок, он может продолжить проверку правописания текста, щелкнув по кнопке “Пропустить”. Для того, чтобы Word всегда пропускал это слово, нужно щелкнуть по кнопке “Пропустить все”. Для включения слова в словарь нужно щелкнуть по кнопке “Добавить”.
Если же слово существует в словаре, то Word предлагает его заменить.
...

Верстка книжки «Цыплёнок босиком».
Этап 1. Подготовка к работе
1.Откройте Word.
2.Проверьте, что задан формат А-4 для бумажного листа и его книжная ориентация (Файл/Параметры страницы /Размер бумаги).
3..Для абзаца c иллюстрацией создайте новый стиль "Картинка".Установите выравнивание по центру, снимите красный отступ в абзаце, создайте
свободное пространство выше и ниже картинки по
48 пунктов. Установите в качестве стиля следующий
стиль с именем «Обычный « .
4.Отредактируйте стиль «Заголовок 1» установите рублёный шрифт Arial размеров в 36 пунктов, выравнивание по центру и задайте русский язык. Установите в качестве стиля следующего абзаца с именем «Картинка»
5. Отредактируйте стиль "Обычный". Установите шрифт Times New Roman размером в 22 пункта, выравнивание по ширине, крас­ную строку с отступом в 1,27 см, и задайте русский язык. Установите аля стиля следующего абзаца тот же самый стиль.
6.
...

Заключение

В данной курсовой работе автором рассмотрена технология работы с большими документами Microsoft Word
Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре Xerox PARC. Создатель Bravo, Чарльз Симонии.
Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Текстовый процессор Microsoft Word является одним из основных компонентов Microsoft Office 2003.
...