Разработка автоматизированной системы работы библиотеки

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ 7
1.1. Основные понятия в структуре библиотеки. 7
1.2. Основные документы, регламентирующие деятельность библиотеки. 8
1.3. Структура библиотеки университета 10
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ИС «БИБЛИОТЕКА» 13
2.1 Общая характеристика SADT методологии моделирования 13
2.2 Методологии, используемые в SADT технологии 14
2.2.1. Состав функциональной модели 14
2.2.2. Иерархия диаграмм 15
2.3 Проектирование модели деятельности библиотеки EPwin Process Modeler (BPwin) 16
2.4 Диаграммы декомпозиции (второго уровня) 18
2.5 Диаграммы декомпозиции (третьего уровня) 20
2.6. Использование нотации IDEF3 для описания последовательности этапов процесса (PFDD) 22
2.7. Использование методологии ARIS при проектировании бизнес процессов 25
2.7.1. Описание нотации ARIS eEPC 26
2.7.2. Моделирование бизнес-процессов библиотеки в аннотации ARIS 27
2.8. Проектирование деятельности библиотеки в среде MSAccess 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 34
ПРИЛОЖЕНИЯ 36
Приложение А 36
Приложение Б 36

ВВЕДЕНИЕ
Библиотека - это особое учреждение, которое определяет уровень развития государства в целом. В широком смысле библиотеки являются хранилищем не только знаний, а традиций, культуры, человеческого опыта.
Однако сейчас интерес к библиотекам, как центрам культуры ослабевает, что связано, в первую очередь, с развитием информационных технологий. Большинство предпочитает получать знания через сеть Интернет и количество читателей, клиентов библиотек постепенно сокращается. На наш взгляд данная проблема имеет ряд решений. Одно из решений – это увеличение спектра библиотечных услуг и в этом направлении сейчас ведется большая работа, создаются группы по интересам, проводятся круглые столы, клубы, обсуждения, лекции, культурные мероприятия и это направление не является темой нашей работы.
Второе направление, касается повышения качества обслуживания за счет внедрения информационных систем, за счет автоматизации процессов, которые проходят в библиотеке.
Если рассматривать библиотеку как предприятие, а в узком смысле она таковы и является, то можно рассматривать деятельность в библиотеке с точки зрения автоматизации некоторого предприятия, в которым клиентами будут читатели, товаром, книги, обработкой товара-обработка заказов читателей.
В этом случае основной целью автоматизации библиотеки будет – повышение оказания качества услуг за счет повышения эффективности работы всех ее отделов.
Использование автоматизированной системы «Библиотека» повысит как скорость обработки заказа клиента, скорость поиска книг в хранилище книг, так и количество клиентов, которых может обслужить библиотекарь и тем самым повысит качество обслуживания клиента и снизит стоимость обслуживания одного клиента.
Следует выделить преимущества автоматизации библиотеки:
• ускорение операций по обработке заказов;
• оптимизация работы сотрудников библиотеки, которая приведет к экономии времени сотрудников, а значит снизит стоимость обслуживания клиента;
• повышение точности данных учета, качества их обработки;
• экономия времени на операциях, которые раньше выполнялись вручную;
• расширение возможностей библиотеки.
И
• быстрее и проще организовать и структурировать фонды базы данных библиотеки, обеспечить оперативное обслуживание конечных пользователей;
• расширить спектр оказываемых услуг;
• повысить комфорт работы как персонала библиотеки, так и пользователей.
Актуальность данной работы состоит в повышения качества обслуживания читателей библиотеки за счет повышения производительности труда, снижения времени по обработке заказов читателей, более эффективной работе по учету и хранению книг, по улучшению их содержания.
Предметной областьюявляется работа библиотек.
Объектом исследованияявляется организация работы библиотеки университета.
Предметом исследования является автоматизация работы библиотеки университета.
Цель курсовой работы заключается в разработке автоматизированной системы работы библиотеки.
Целью,разработанной информационной системы, является повышение производительности труда по обработке заказов клиентов, улучшению качества учета и контроля за движением книг в библиотеке. Под производительностью труда следует понимать количество обслуженных граждан в единицу времени.
Задачи курсовой работы:
• провести анализ работы библиотеки и выявить основные понятия в структуре библиотеки,
• изучить основные документы, регламентирующие деятельность библиотеки,
• проанализировать структуру библиотеки университетас целью определения путей и направлений автоматизации работы системы,
• проанализировать современные технологии проектирования информационных систем,
• разработать модели информационной системы с использованием различных нотаций,
• на основании моделей работы библиотеки разработать информационную систему «Библиотека»
Новизна работы заключается в построении различных моделей библиотеки и реализации на основе их анализа информационной системы, реализованной в виде конечного программного продукта системы управления базой данных.
Практическая значимостьв повышении эффективности работы библиотеки и повышения качества обслуживания студентов.
В первойглаве рассматривается«библиотека университета» как предмет исследования с точки зрения описания объектов и процессов автоматизированной системы,проведено обследование и формализация деятельности библиотеки университета, рассмотрена ее организационная структура, цели и задачи.
Во второйглаве проведено описание бизнес-процессов на основе процессного моделирования, построены модели процессов на основе методики SADT, а именно IDEF0 и IDEF3 диаграммы, рассмотренаметодология ARISдля моделирования бизнес-процессов в системе «Библиотека», разработаны логическая и физическая модели системы, описано построение системы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате курсового проектирования были изучены теоретические основы моделирования процессов средствами ErWinProcessModelerиARIS, проведено исследование деятельностибиблиотеки университета, как общего вида библиотеки высшего учебного заведения, спроектированы модели деятельности библиотеки в различных нотациях. Была разработана информационная система библиотеки, которая была реализована в виде базы данных. Т.е. были выполнены задачи курсовой работы, что позволяет говорить о полном решении поставленных задач. Моделирование производилось в средствах ERwinProcessModeler, ArisExpress и MSAccess. Данные инструментальные средства предназначены для облегчения труда и увеличения производительности системного аналитика на первом этапе разработки системы. Они позволяют создать модель разрабатываемой информационной системы, что позволяет уже в дальнейшем приступить к созданию конкретной программной разработки, используя готовый проект информационной системы предметной области.