Выявить дефицит плана отгрузки по изделиям, сданным на склад за ЗАДАННЫЙ месяц

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 6
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 6
1.2. Перечень входных (первичных документов) 7
1.3. Ограничения предметной области 11
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 12
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 12
2.2. Описание выходной информации 12
2.3. Описание входной информации 13
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 15
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 15
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 16
3.3. Определение логической структуры базы данных 17
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 18
3.5. Контрольный пример 21
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 23
4.1. Структура таблиц 23
4.2. Схема данных в Аccess 24
4.3. Создание пользовательских форм 25
4.4. Ввод данных 26
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 29
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 33
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 33
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 33
6.3. Вывод отчёта на печать 34
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 39

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность данной работы обусловлена сегодняшним состоянием нашего общества переходом от индустриального к постиндустриальному. В настоящее время происходит глобальная информатизация, стремительное развитие информационных технологий. С помощью информационных технологий достигается и поддерживается высокая степень информированности общества, для повышения качества жизни в нем. Владение информацией, в наше время, необходимо для преуспевания в бизнесе. Уровень успеха, который может добиться компания, определяется степенью успешности использования и управления информацией. Верное управленческое решение возможно принять только на основе обработки информации. Обработка данных - это процесс преобразования информации из начального вида к определенному результату. Зачастую информационный процесс не имеет конечной целью сбор, накопление и хранение информации. Часто начальные данные используются для решения какой-либо задачи, затем они преобразуются шаг за шагом, согласно алгоритму решения задачи, до получения выходных данных. Необходимая информация получается после анализа пользователем этих данных.
Тема курсовой работы «Выявить дефицит плана отгрузки по изделиям, сданным на склад за ЗАДАННЫЙ месяц». Целью курсовой работы является разработка базы данных «Отдел сбыта готовой продукции предприятия».
Разработка и создание базы данных являются задачами разработки курсовой работы. Созданная база будет выполнять следующие задачи:
- содержать детальные сведения о продукции, выпускаемой предприятием.
- позволять получать доступ к информации оперативных документов предприятия: договоры, заключенные с заказчиком, цеховые накладные; а также легко изменять ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней сотрудников отдела сбыта готовой продукции предприятия);
- производить расчет дефицита плана отгрузки изделий, сданных на склад за заданный месяц;
- база данных должна автоматизировать работу сотрудников отдела сбыта готовой продукции предприятия.
Для разработки информационной модели базы данных нужно привести подробное словесное описание объектов предметной области и реальных связей, существующих между описываемыми объектами.
Разработку структуры базы данных нужно начать с выбора типа базы данных.
Мы будем использовать реляционные базы данных, которые являются наиболее распространенными базами данных. Реляционная модель будет создана на основе инфологической модели «сущность – связь»
Базу данных будем создавать в СУБД MS Access.
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью курсовой работы было разработать базу данных отдела сбыта готовой продукции предприятия. Цель, которая была поставлена перед началом разработки, достигнута.
Разработанная база выполняет следующие задачи:
- содержит детальные сведения о продукции, выпускаемой предприятием.
- позволяет получать доступ к информации оперативных документов предприятия: договорам, заключенным с заказчиком, цеховыми накладными; а также легко изменять ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней сотрудников отдела сбыта готовой продукции предприятия);
- производит расчет дефицита плана отгрузки изделий, сданных на склад за заданный месяц;
- база данных автоматизирует работу сотрудников отдела сбыта готовой продукции предприятия.
В курсовой работе было проведено проектирование создаваемой базы данных: инфологическое и даталогическое. Были установлены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Была создана диаграмма ER-типа, в которой были учтены все сущности и их связи. Построена схема проектируемой базы данных. Осуществлено проектирование реляционной модели из ER-модели.
А, также, была выполнена физическая реализация проектируемой базы данных. Описана структура таблиц, созданы схема данных в Access и пользовательские формы. Проведено описание формирования запросов к базе данных. Приведены способы повышения удобства доступа к данным в виде отчетов и кнопочных форм базы данных.
Данная база данных имеет ряд достоинств и недостатков.
К достоинствам относятся:
- легко и удобно получать доступ к данным, хранящимся в базе;
- можно легко расширять базу данных;
- осуществлять быстрый поиск необходимых данных;
- легко переносить с одного компьютера на другой;
- можно редактировать результаты запросов.
К недостаткам относятся:
- низкий уровень безопасности.