Проверить обеспеченность плана отгрузки заданного изделия фактически сданной на склад продукцией по кварталам

Содержание


Введение 3
1. Анализ предметной области 5
1.1 Предметная область и основные экономические функции 5
1.2 Описание входных документов 7
1.3 Основные ограничения в индивидуальном варианте 7
1.2 Описание входных документов 8
1.3 Основные ограничения в индивидуальном варианте 8
2 Постановка задачи 10
2.1 Описание организационно-экономической сущности задания курсового проекта 10
2.2 Выходные документы 11
3 Разработка информационного обеспечения 12
3.1 Выделение основных информационных объектов предметной
области 12
3.2 Разработка информационно-логической модели базы данных 13
3.3 Разработка логической модели базы данных 14
3.4 Формирование физической структуры базы данных 14
3.5 Реализация контрольного примера расчета 17
4 Реализация экономической базы данных 20
4.1 Описание структуры таблиц базы данных 20
4.2 Описание взаимосвязи таблиц данных 21
4.3 Разработка пользовательских форм 23
4.4 Организация ввода информации 24
5 Разработка алгоритмического обеспечения и формирование запросов к базе данных 27
6 Формирование отчётов 33
6.1 Автоматическое формирование отчетов при помощи мастера 33
6.2 Применение конструктора отчетов для коррекции макета 33
6.3 Выполнение печати отчета 34
7 Разработка форм приложения 35
Заключение 37
Литература 39
Приложение 41

Введение

Одной из задач современной информатизации современного общества является обработка большего объема информации. В наше время неимоверного развития информационных технологий компьютерные технологии все больше вторгаются в те области и сферы деятельности человека, о которых 20 лет назад нельзя было предположить, и о возможности их существования или осуществления автоматизации операций. Это объясняется тем, что большое число разработчиков компьютерных программ вынуждает их, с целью завладения рынка, создавать уникальные востребованные проекты в различных специфических отраслях деятельности человека. Живая и «здоровая» конкуренция среди разработчиков, обеспечивает наличие на рынке качественных и современных программных продуктов во сферах человеческой деятельности.
В качестве предметной области для рассматриваемой системы задана область автоматизации учета отдела сбыта предприятия. Область автоматизации отдела сбыта остаточно быстро развивается в последнее время, что делает, все разработки, проводимые в проекте востребованными и практически значимыми.
С поиском информации в базах данных тесно связаны задачи учета, которые в последнее время приобретают всеобщий характер. Практически всегда эти операции, требуют полной автоматизации и компьютеризации. Применение стандартных программных средств для решения прикладных задач без доработки невозможно т.к. при этом не учитываются специфические особенности, такие как учет материальных ценностей, бухгалтерские проводки формирование различных видов отчетных документов, а так же высокой стоимости программных решений для малого и среднего бизнеса. Все это делает актуальным разработку новых недорогих программных решений для реализации задач учета движения товаров для обеспечения розничной торговли.
Целью проекта является разработка автоматизированной информационной системы отдела сбыта предприятия.
Объектом исследования является отдел сбыта предприятия .
Предмет исследования – закономерности процесса работы менеджера отдела сбыта предприятия и получение справочной информации.
Для достижения цели работы, необходимо решение следующих практических задач [19]:
1. Технико-экономический анализ деятельности организации.
2. Анализ информационных потоков и разработка инфологической модели.
3. Разработка программного обеспечения для автоматизации учета продаж.
4. Оценка экономической эффективности создания проекта автоматизированной информационной системы.

Заключение

В курсовой работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система автоматизации деятельности предприятия по анализу выполнения плана сдачи изделий на склады.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создание и внедрение автоматизированной информационной системы на предприятии позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских сверок, и поиск материальных ценностей в среднем на 30-35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.
Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о материальных ценностях, хранящихся на складе и выполненных заказах. Отмечено так же повышение эффективности учета движения материальных ценностей. При этом в практику работы персонала входят новые информационные технологии, такие как совместный авторизованный доступ к справочной информации о наличии материальных ценностей на складе, автоматизация рутинных операций, доступ к информационно-справочным ресурсам, автоматическое заполнение документов, исключение недостатков бумажных носителей, контроль качества, стандартизация учета.
Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан удобный дружественный интерфейс пользователя и подробное описание работы с системой в руководстве пользователя.
Считаю, что созданная в курсовой работе информационная система полностью соответствует информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.
В работе проведено исследование предметной области, разработана структура базы данных, спроектированы SQL-запросы к базе данных, разработано алгоритмическое и программное обеспечение, спроектирован программный интерфейс системы, а так же проведено тестирование разработанной системы.