Базы данных

Содержание
Введение 5
1. Анализ предметной области 6
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 6
1.2. Перечень входных (первичных) документов 9
1.3. Ограничения предметной области по индивидуальной задаче 10
2. Постановка задачи 11
2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач 11
2.2. Описание выходной информации 11
2.3. Описание входной информации 12
3. Разработка информационного обеспечения 14
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 14
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели 15
3.3. Определение логической структуры базы данных 16
3.4. Разработка физической структуры базы данных 17
3.5. Контрольный пример 18
4. Создание базы данных 20
4.1. Структура таблиц 20
4.2.Схема данных 22
4.3.Пользовательские формы 22
4.4.Ввод данных 23
5. Создание алгоритма и запросов 25
6. Создание отчётов 26
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов 27
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов 30
6.3. Вывод отчёта на печать 30
7. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм 31
Заключение 33
Список литературы 34

Введение
Большинство задач производственного учёта, которые сложно или решить традиционным способом при помощи бумажных технологий, легко решают пакеты программ Microsoft Office (или аналоги), которые позволяют достаточно просто достигать неплохой результат. При решении задач сбора и анализа данных особенно может быть полезен продукт – Microsoft Access, являющейся системой управления реляционной базой данных (СУБД) [1, 2, 3].
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.
Как реляционная СУБД Microsoft Access (MS Access) обеспечивает доступ к различным типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Данная СУБД специально спроектирована для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В MS Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.
В рамках этой курсовой работы необходимо спроектировать и реализовать средствами MS Access информационную систему, поддерживающую работу бизнес-процесса сбыта предприятия.

Заключение
В работе показано, что Microsoft Access позволяет обеспечивать обработку достаточно больших и сложных объёмов данных. Создаваемые в данной программе формы, запросы и отчёты обеспечивают высокую эффективность обновления, поиска и анализа необходимой информации, создание эргономичных форм ввода, удобных шаблонов отчётов и оперативный вывод их на печать.
Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделом сбыта готовой продукции в части расчёта остатков (в штуках и рублях) по наименованиям продукции на конкретных складах по кварталам. Эргономичный интерфейс кнопочной формы, позволяет легко ориентироваться в функциях программы, не требуя от пользователя специальных навыков в информационной сфере, но при этом обеспечивает его необходимой информацией в нужной форме и нужном объёме.