Разработка эффективной базы данных магазина

Содержание
Введение 5
1 Описание проектной части 6
1.1 Создание таблиц с помощью конструктора 6
1.1.1 Создание главной таблицы 6
1.1.2 Создание вспомогательных таблиц 6
1.1.3 Установление связей между таблицами 7
1.1.4 Наполнение таблиц данными 10
1.2 Создание запросов 12
1.3 Создание формы по главной таблице 14
1.4 Создание отчетов на основе созданных запросов 14
Заключение 19
Список литературы 20

Введение
Насколько эффективна будет работа абсолютно любого предприятия, находится в прямой зависимости от того, насколько эффективна система обработки информации, используемая на данном конкретном предприятии. От системы такого рода требуется:
• обеспечение получения общих и/или подвергнутых детализации отчетов об итогах работы;
• наличие возможности легкого определения тенденций изменений важнейших показателей;
• обеспечение доступности информации, коль скоро она критична по времени, обходясь без существенных задержек;
• возможность осуществления точного и подробного анализ данных.
База данных представляет собой такую информационная модель, которая дает возможность упорядоченного хранения данных о группе объектов, имеющих одинаковый набор свойств, объединяющий их по классам.
Большинству современных баз данных, вне зависимости от реализации – на бумаге или при помощи компьютера – для хранения данных свойственно использование таблиц. В последнее время набирают все большую популярность базы данных, получившие название реляционных. В такой базе данных информация сохраняется в одной или более таблиц. Связь между ними реализована при помощи значений одного или нескольких полей, которые совпадают.
Эффективное управление предприятием обусловлено разумностью организации в нем управления информационными потоками. По большому счету, низкоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее потеря) способно привести бизнеса на край гибели. Ведь не полученная своевременно информация или, к примеру, документ – это, по существу, утраченная прибыль (и, возможно, убытки!), потерянное время и упущенные возможности.
Вот почему на каждом предприятии, где имеет место быть достаточно активный документооборот, со временем поднимается проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.
В представленной работе рассматривается такая область бизнеса, как продажа автозапчастей и аксессуаров. Целью работы являлась разработка эффективной базы данных магазина. В рамках поставленной цели решались такие задачи:
• Создание таблиц с помощью конструктора и наполнение их данными;
• Создание запросов;
• Создание формы по главной таблице;
• Создание отчетов на основе созданных запросов.
 

Заключение
В результате выполнения курсовой работы было разработано приложение в виде базы данных, обеспечивающее возможность автоматизации операций учета и процессов составления отчетных документов в отделе кадров. За прошедшие годы значительно возрос уровень потребительских качеств систем управления базами данных (СУБД): функций, ими поддерживаемые, обрели солидное разнообразие, появился удобный пользовательский интерфейс, взаимодействие с программными продуктами, в особенности с другими СУБД, обеспечение возможностей для сетевой работы и т.д. – вот далеко не полный перечень приятных изменений, затронувших данную область.
СУБД обеспечивают слияние информации, почерпнутой из самых различных источников (будь то электронные таблицы, другие базы данных) и позволяют быстро найти необходимую информацию, а затем донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц.
Согласно заданию, следовало осуществить:
• Создание таблиц с помощью конструктора и наполнение их данными;
• Создание запросов;
• Создание формы по главной таблице;
• Создание отчетов на основе созданных запросов.
Все эти задачи были успешно выполнены.
Кроме того, в целях улучшения удобства работы с полученной базой данных, можно было бы провести ряд мероприятий, а именно:
• добавить кнопки управления к форме, позволяющие осуществлять добавление записей, их удаление, сохранение БД;
• создать главную кнопочную форму, позволяющую осуществлять централизованное управление БД – запускать на выполнение отчеты, формы или запросы;
• выделить в отдельную таблицу информацию о поставщиках – таблица «Фирмы» должна содержаь информацию о реквизитах, а не о сделках;
• переименовать таблицу «Фирмы» в «Поставки», в которую внести информацию о деталях, датах поставок, ценах и прочем.
Все эти меры должны способствовать повышению удоства и эффективности работы с полученной базой данных. Они не были реализованы лишь потому, что не были предусмотрены заданием – объем курсовой работы все же ограничен.