Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
| Код |
584142 |
| Дата создания |
2020 |
| Страниц |
39
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 20 сентября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение 3
1 Глава. Теоретические основы регистрации документов в организации 6
1.1 Документационное обеспечение управления и роль регистрации документов 6
1.2 Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию регистрации документов 10
2 Глава. Практика организации регистрации документов. 16
2.1 Регистрация документов (теоретический материал-индексирование документов, формы регистрации и т.д.) 16
2.2 Процесс регистрации документов в КГБПОУ «Алтайский государственный колледж»(практическая часть) 20
Заключение 28
Список литературы 31
Приложение 1 35
Приложение 2 36
Приложение 3 38
Приложение 4 39
Приложение 5 40
Введение
Деятельность образовательной организации также сложно представить без документального сопровождения основной деятельности, реализации намеченных планов и поставленных целей. Внутри организации происходит непрекращающийся обмен входящими, исходящими и внутренними документами. В процессе работы данного обмена немаловажную роль играет регистрация. Одна из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший найти нужную информацию по документу и сам документ. Указанную задачу можно выполнить, только владея всей совокупностью информационно-документационных ресурсов. Для этого надо необходимо организовать учет всех документов, как проходящих через организацию, так и создаваемых в ней, т.е. документы должны быть зарегистрированы.
Рациональная организация процесса регистрации - необходимое условие для эффективной работы с документами. Данным фактом объясняется актуальность темы исследования.
Фрагмент работы для ознакомления
1.1 Документационное обеспечение управления и роль регистрации документов
Организацию работы с документами, документирование и весь процесс от момента создания документа до его уничтожения или передачи в архив обеспечивает делопроизводство.
В качестве синонима «делопроизводства» в последнее десятилетие употребляется термин «документационное обеспечение управления. Определение данного понятия зафиксировано в национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.08-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Согласно ему, документационное обеспечение управления это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. Управление документами – это совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организации с целью доказательства проведения деловых управленческих операций [4].
...
1.2 Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию регистрации документов
Документационное обеспечение в целом и отдельные документационные процессы, должны быть организованы с соблюдением всех требований нормативно-правовых актов в документационной сфере. Нормы и правила по делопроизводству рассеяны по разным законодательным и нормативным актам. Но знание этих документов необходимо не только специалистам служб делопроизводства, но и руководителям всех уровней и всем, кто в процессе работы связан с подготовкой документации.
Нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления составляет совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологии обработки и хранения управленческой документации. Кроме того, эта группа документов регламентирует работу служб делопроизводства на всех уровнях управления [10, с. 34].
...
2 Глава. Практика организации регистрации документов.
2.1 Регистрация документов (теоретический материал-индексирование документов, формы регистрации и т.д.)
Регистрация служебных документов представляет собой фиксацию факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.
Регистрируются все документы независимо от способа их изготовления – как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и создаваемые с помощью новейших информационных технологий [11, c. 56].
Существует также категория нерегистрируемых документов. Делопроизводственная служба должна самостоятельно составить перечень таких документов и приложить его к инструкции по делопроизводству.
Составляя перечень нерегистрируемых документов, нужно знать, что некоторые из них вообще не регистрируются (это, как правило, поздравительные письма, приглашения, рекламная продукция и т.д.).
...
Заключение
Деятельность учреждений разных сфер деятельности сопровождается оформлением большого объема информации и документации, которая подлежит длительному или постоянному хранению. Важность четкой работы с документами различных видов возрастает в современных условиях. Четкая работа по поиску нужной документной информации во многом зависит от правильности постановки регистрации документов.
Терминологический анализ основных понятий в области делопроизводства, позволил заключить, что в настоящее время используются три понятия обозначения этой сферы: делопроизводство, документационное обеспечение управления и управление документацией. Более современными терминами являются документационное обеспечение управления, которое обеспечивает процесс управления (принятия решения) документированной информацией, и управление документацией. Элементом системы документационного обеспечения управления является документооборот, важным звеном которого является регистрация документов.
...
Список литературы
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – URL: http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 21.01.2020)
2. Государственная система документационного обеспечения
управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020).
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020)
4. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения02.02.2020 ).
5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 - Система стандартов по информации
библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://gostinform.ru/gosty/gost-r-iso-15489-1-2007.shtml, свободный.- Загл. с экрана - (Дата обращения 02.02.2020).
6. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной
власти»[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020 ).
7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).
8. Адамов Н. Концепция, сущность и функции управленческого учета /
Н. Адамов, Г. Адамова [Электронный ресурс]. – URL: http://www.classs.ru/stati/uchet/koncep_upr_ucheta/, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 21.11.2019).
9. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения
управленческой деятельности [Текст] / А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. - С. 412
10. Бандаков С.В. Правовое регулирование документоведения в
Российской Федерации [Текст] /С.В. Бандаков// Проблемный анализ и государственно-управленческое проектирование.- 2014.- Выпуск 4.- С. 34
11. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) : учебное пособие [Текст] / Басаков М.И. - М.: КноРус, 2019. - 216 с. - (СПО)
12. Белоус Е. С. Терминологическое наименование сферы работы с документами: от делопроизводства к управлению документацией [Текст] / Е.С. Белоус// Вестн. Волгогр. гос. ун-та. Сер. 2, Языкозн.- 2013.- № 2 .- С. 139
13. Бобылева М.П. Некоторые вопросы цифровой трансформации традиционных процессов и процедур управленческого документооборота [Текст] / М.П. Бобылева// Делопроизводство.- 2019.- №3.- С. 13
14. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник / Быкова Т.А., Скрипко Е.А., Кукарина Ю.М.,и др.- М.: КноРус, 2018. - 266 с. - (СПО)
15. Варламова Л.Н. Стандартизация управления документацией как инструмент формирования и развития информационного общества [Текст]/ Л.Н. Варламова// История и архивы.-2016.- С. 56
16. Вармунд, В.В. Документационное обеспечение управления: учебник [Текст] / Вармунд В.В. – М.: Юстиция, 2019. - 271 с. - (СПО)
17. Журналы регистрации документов [Текст] //Справочник скретаря и офис-менеджера.- 2016.- №4.- С. 67
18. Зинурова Р.И.. Менеджмент высшей школы: документационное
обеспечение управления учебным процессом [Текст] / Р.И. Зинурова// Вестник Казанского технологического университета.- 2013.- №5.- С.67
19. Информационные технологии в документационном обеспечении
управления и архивном деле [Текст]: учебник / Н.Н. Куняев, Т.В. Кондрашова, Е.В. Терентьева, А.Г. Фабричнов ; Под общей редакцией Н.Н. Куняев. – М. : Логос, 2018. - 408 с
20. Каширина Е.И. Анализ документооборота [Текст] / Е.И. Каширина //
Научный журнал КубГАУ - Scientific Journal of KubSAU. - 2017. - №129.- С. 12
21. Клочкова Ю.С. Место делопроизводства в управлении
образовательной организации [Текст] / Ю.С. Клочкова// Межуднародный журнал «Иинновационная наука» .- 2019.- №11.- С. 63
22. Клочкова Ю.С. Совершенствование технологии документооборота в
образовательной организации [Текст] / Ю.С. Клочкова//Межуднародный журнал «Иинновационная наука».- 2019.- №11.- С. 76
23. Конкиева А.В. Совершенствование технологии документооборота в
муниципальной организации [Текст] / А.В. Конкиева// Наука и образование сегодня. - 2016.- №6 (7). – С.52
24. Кузнецов С.Л. Новые требования к системам управления
документами и электронным архивам// Делопроизводство .- 2018.- №4.- С.89
25. Назарова Л.М. Создаем журналы регистрации документов, или забыть нельзя регистрировать [Текст] Л.М. Назарова// Секретарь-референт.- 2015.- №7.- С. 43
26. Организация и технология документационного обеспечения управления [Текст]: учебное пособие / составитель С.Е. Мишенин. - Кемерово : КемГУ, 2017. - 478 с.
27. Проблемы документоведения и документационного обеспечения управления в свете современных стандартов : учебное пособие / составители А.И. Пудовина [и др.]. - Уфа: БГПУ имени М. Акмуллы, 2015. - 145 с.
28. Теньковская Т.С. Документооборот при помощи программ [Текст] / Т.С. Теньковская международный научный журнал «инновационная наука» .- 2016.- №6.-С. 87
29. Хафизова А. И. Нормативно – правовое регулирование управления документацией в образовательных учреждениях [Электронный ресурс]/ А.И. Хафизова// Международный научный журнал «символ науки».-2016.- №1.- Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/normativno-pravovoe-regulirovanie-, свободный.- (дата обращения 11.01.2020)
30. Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016[Текст] / В.Ф. Янковая//
Секретарь-референт.- 2017.- №3.- с. 56
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.08944