Документооборот в кадровой службе организации

Содержание
Введение………………………………………………………………………….….2
Глава 1. Кадровая служба организации: функции, организация и состав.
1.1. Понятие, задачи и функции кадровой службы………………….……….5
1.2. Основы деятельности кадровой службы………………………....….......9
1.3. Структура и формы кадровой службы …………………………..….……12
1.4. Нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы кадрового делопроизводства в России…………………………………………………………...............................14
14 Глава 2. Документооборот в кадровой службе организации
2.1. Документооборот и принципы его организации………………………….19
2.2. Документопоток: исходящие, входящие, внутренние……………......….23
2.3. Систематизация документов………………………………………….......…28
2.4. Подготовка документов к архивному хранению…………………...…….35
Заключение……………………………………………………………………....…...39
Список использованной литературы……………………………….............……40

Введение
Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом и выполняют свои функции. Но их обязанности не сводятся исключительно к оформительской работе, касающейся отношений работодателя и персонала: ведению отчетности, делопроизводства и др.
Данная служба играет важнейшую роль, и ее положение в организационной структуре организации отражает значимость ее деятельности. Многие специалисты считают, что отдел кадров – визитная карточка организации, ее лицо, поскольку именно с этим подразделением сталкивается каждый новый сотрудник, принимаемый на работу.
Актуальность темы обосновывается тем, что от правильной организации деятельности кадровых служб зависит необходимый набор персонала, рациональность подбора и план кадровой стратегии, необходимое количество персонала, чтобы в дальнейшем она смогла бы проводить кадровую политику, не допуская сокращение или увольнение кадров.
Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:
- документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;
- создать слаженную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам управления: это удобный инструмент, с помощью которого можно построить и закрепить документально единые принципы корпоративных отношений;
- регламентировать взаимоотношения работника и работодателя – ведение кадровых дел позволяет добиться «баланса интересов» работодателя и работников путем четкой регламентации того, чем конкретно должен заниматься каждый работник (например, в должностных инструкциях) и каковы функции работодателя;
- создать организационно-правовые основы трудовых отношений, как для работников, так и для работодателя – с одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой – направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства, наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора [9, c.12]
Этот перечень не является исчерпывающим. Основной смысл кадровой документации заключается в придании большей прозрачности трудовому процессу. Вся система кадровой документации устанавливает определенные «правила игры», при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, надежность, постоянство, а администрация значительно повышает управляемость персонала. Нельзя не признать, что максимально точная регламентация круга прав и обязанностей отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.
Мелочей в кадровой работе не бывает, как замечает автор статьи Липатова Г. А. «Еще раз о трудовом договоре, но с точки зрения кадрового делопроизводства», опубликованной в журнале «Кадровик. Кадровое делопроизводство» №8 за 2017 год. Любая ошибочно указанная или не указанная вообще информация может привести к самым серьезным правовым последствиям. Внимательное и грамотное ведение кадрового делопроизводства является важнейшей обязанностью кадровых служб, так как напрямую касается людей – работников организации [9, с.13]
Цель курсовой работы – исследование документооборота в кадровой службе.
В связи с этим, объектом исследования в данной курсовой работе является документооборот в кадровой работе.
Предмет исследования – анализ документирования кадровой службы организации.
Задачи - рассмотреть законодательные основы кадрового делопроизводства, правила оформления кадровых документов и их хранение, а также разобраться в классификации документов, изучить документы, необходимые для организации кадровой работы, и документирование трудовой деятельности сотрудников организации.
Для раскрытия темы были использованы нормативные документы: Трудовой кодекс Российской Федерации, государственные стандарты, Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004, Перечень типовых управленческих документов, ОКУД. В качестве теоретической базы были использованы научные работы таких, а также использованы материалы Интернет-сайтов по кадровому делопроизводству.
Для достижения вышеизложенных цели и задач использовался метод теоретического анализа.
Работа состоит из введения, двух глав, каждая из которых содержит структурные части, заключение, список используемой литературы.

Тема курсовой работы: Документооборот в кадровой службе организации.
Предмет документоведение и архивоведение.
Для раскрытия темы были использованы нормативные документы: Трудовой кодекс Российской Федерации, государственные стандарты, Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004, Перечень типовых управленческих документов, ОКУД. В качестве теоретической базы были использованы научные работы таких, а также использованы материалы Интернет-сайтов по кадровому делопроизводству.
Курсовая работа состоит из двух глав, списка используемой литературы и заключения.
2019 года.
оценка отлично.
оригинальность текста 60 %