Внеофисное хранение документов

Введение……………………………………………………………………........
1 Сущность и задачи внеофисного хранения документов................................
2 Анализ отечественной и зарубежной практики внеофисного хранения документов............................................................................................................
3 Нормативно-правовая база внеофисного хранения документов в РФ........
Заключение
Список использованных источников

Структура работы. Курсовая работа состоит из: введения, 3-х глав, заключения и списка использованных источников.

1 Сущность и задачи внеофисного хранения документов

Документы, образующиеся в деятельности компаний, содержат жизненно важную информацию и, соответственно, требуют особого к себе отношения. Многие компании предпочитают хранить свои документы «на стороне», а точнее - вне своего офиса.
Документы являются вторым по значимости после денег активом любой компании. Как сохранить документы и обеспечить их безопасность? Этот вопрос актуален для большинства компаний. Рано или поздно документов становится так много, что они перестают помещаться в офисе в шкафах и на полках, а хранить их надо в соответствии с законодательством. Сегодня коммерческие предприятия решают эту проблему, передавая свои архивы на хранение в специализированные компании, которые профессионально занимаются хранением документов и управлением архивов.
...

Заключение
Таким образом, внеофисное хранение документов - это передача сторонней организации целиком или частично ряда второстепенных функций. Аутсорсинг архива становится все более популярным среди специалистов как западных, так и российских компаний, что подтверждает его эффективность. Внеофисное хранение документов позволяет высвободить значительное количество временных и человеческих ресурсов для концентрации на своей непосредственной деятельности и построении устойчивого конкурентного преимущества. Наряду с использованием традиционных методов ведения архивного дела, организации шагают в ногу со временем, расширяя круг предоставляемых услуг и внедряя в свою деятельность такие новые информационные технологии, как штрих-кодирование, создание электронного архива, разработка собственных систем учета документов, внедрение средств по обеспечению безопасности хранения.
...