Оформление организационных документов

Введение 3
1 Понятие и функции организационных документах 5
2 Устав организации 9
3 Положение об организации 12
4 Штатное расписание 16
5 Должностная инструкция 20
Заключение 23
Список использованных источников 25

Актуальность настоящей темы велика, поскольку управленческие процессы и их документационное обеспечение в любой организации нуждаются в обязательном регулировании. Регуляторами являются в первую очередь нормы законодательных и других правовых актов, принимаемых компетентными государственными органами. Согласно им действуют нормативно-методические документы общегосударственного (межотраслевого) действия, устанавливающие правила, технологические приемы и методы работы, в частности с документной информацией.
Но вместе с тем важная роль принадлежит внутренним организационным документам, разрабатываемых и принимаемых самими предприятиями, организациями и учреждениями. Именно они регламентируют управленческие действия, иными словами устанавливают порядок и фиксируют конкретные условия их эффективного выполнения в определенной организации. Среди подобных условий выделить можно определение отчетливой структуры и правового статуса определенного звена управления, закрепление его функций и порядок функционирования, разделение труда и кооперацию работников. Помимо этого, очень важно разработать и закрепить правила выполнения разных видов работ, в том числе и по документационному обеспечению управления.
Необходимость разработки внутренних документов диктуется законодательством, определяющим их как регуляторы внутренней жизни любой структуры.
Будучи локальными нормативными актами, они составляют правовую основу деятельности определенной организации, поскольку содержат нормы, обязательные для исполнения, как работниками, так и органами управления.
Документационное обеспечение выступает основной обеспечивающей функцией управления. От того, как оно организовано, зависит во многом эффективность управленческой деятельности. В свою очередь, порядок работы с документами в определенной организации связан напрямую с организацией управления и зависит от структуры аппарата управления, функций и компетенции органов управления, структурных подразделений и т. д. Поэтому в состав методической и нормативной базы документационного обеспечения управления относят и локальные акты, регулирующие организацию управленческой деятельности определенного учреждения, фирмы.
Этим обуславливается актуальность настоящей работы, целью которой выступает исследование оформления организационных документов.
В соответствии с выявленной целью в работе будет решен ряд задач, таких как:
- рассмотреть основные виды организационных документов;
- ознакомиться с правилами их оформления и составления;
- сделать выводы по работе в целом.
Объектом исследования в данной работе являются непосредственно организационные документы, а предметом – правила и требования к их оформлению.

Таким образом, следует сделать ряд выводов по рассмотренной теме.
Итак, основными организационными документами являются:
- устав – в нем закрепляется организационно-правовая форма, её название, адрес расположения, органы контроля, управляющие органы, если говорить о титульном листе данного документа, то он должен в себя включать перечисленные реквизиты: наименование организации; обозначение вида документа; гриф утверждения; дату утверждения; отметку о регистрации (является актуальным для коммерческих структур); место издания (указывается определенный город). Если говорить об основной части документа, то она содержать может произвольное количество пунктов, параграфов. В любом случае указанный документ должен соответствовать действующим нормативным актам, в частности, Гражданскому кодексу (в зависимости от организационной формы компании правила оформления уставов за-креплены в ст. 89-121);
- положение - под собой подразумевает нормативный акт, дающий возможность определить порядок формирования, внутреннюю структуру, обязанности, компетенцию, права, а также основные функции организации, её отдельных служб. Положения о структурных подразделениях должны содержать ряд разделов, а именно: общие положения, цели и задачи, функции, права, обязанности, руководство, взаимоотношения с иными службами, при этом текст положений писать необходимо от третьего лица и он включать должен слова типа «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «запрещается», «не допускается»;
- должностная инструкция - может быть оформлена как приложение к трудовому договору или в форме самостоятельного, отдельного документа, , включает в себя следующие основные разделы: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения (связи по должности), но может иметь другой состав разделов. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в кадровом подразделении организации в соответствии с установленным в компании порядком делопроизводства;
- штатное расписание - организационный документ, устанавливающий штатную численность и штатный состав организации в соответствии с ее уставом (положением). В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, должностей, данные о количестве штатных единиц, месячном фонде заработной платы, надбавках и окладах.
Число организационных документов составляет самый маленький процент. Но при этом, невзирая на незначительное количество, именно данные документы имеют важнейшее значение в деятельности любой организации, и поэтому особенно важно подойти к их оформлению со всей ответственностью и соблюдать все правила и требования к ним.