Роль стандартов в обеспечении сохранности документов в архиве

План
Введение 3
Раздел 1. Теоретические основы документоведения 5
1.1. Сущность и значение документов 5
1.2. Классификация документов 10
1.3. Роль и технология работы архива 11
Раздел 2. Государственное реглирование деятельности архива 14
2.1. Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность архива 14
2.2. Стандарты сохранности документов в архиве 17
Заключение 23
Список использованной литературы 24

ВВЕДЕНИЕ

К сожалению, не все руководители осознают необходимость архивной обработки документов либо понимают ее крайне неоднозначно. Между тем архивация документов является неотъемлемой частью всех бизнес-процессов организации. Когда дело доходит до решения вопросов, связанных с архивной обработкой документов, нередко возникают проблемы с тем, в какой последовательности приступить к реализации процедур, необходимых для архивации документов.
Следует отметить, что архивация документов – процедура, закрепляемая на законодательном уровне. Согласно законам и нормативным актам РФ, документы хранятся в архиве организации независимо от формы ее собственности. Только грамотная архивная обработка документов способна обеспечить правильное хранение в собственных архивах организации и для последующей передачи в Государственный архив РФ.
Среди таких документов, подлежащих непременной архивной обработке, штатные расписания, годовая бухгалтерская отчетность, документы по личному составу. Эти документы необходимы для составления справок социально-правового характера (стаж, пенсия, квалификация и др.).
Важно помнить, что руководители организаций несут ответственность за несоблюдение сохранности документов и нарушение порядка архивной обработки. Именно архивация документов призвана решить целый ряд проблем, связанных с управлением архива.
Также немаловажным элементов ДОУ является архивная служба. Поэтому актуальность темы курсовой работы заключается в выявлении роли и значении архивного деля для современного предприятия.
Объект работы – архивная деятельность.
Предмет работы – стандарты и их роль в сохранности документов.
Цель работы – определить роль стандартов в обеспечении сохранности документов в архиве.
Задачи и сследования:
определить сущность и значение документов;
изучить классификацию документов;
обозначить роль и технологию работы архива;
изучить нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность архива;
рассмотреть стандарты сохранности документов в архиве.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам исследования можно сделать такие выводы:
1. Состав и характер документов определяются потребностями управления и зависят от характера производственно-хозяйственной деятельности организации, а также от установленной системы государственного планирования, учета и отчетности.
2. Для того, чтобы выработать определенные принципы работы с различными документами, необходимо провести их классификацию. Классификация документов – это деление документов на класс по наиболее общим признакам сходства и различия. Предметом изучения и классификации в делопроизводстве является административная система документирования. Эта система универсальна, так как обеспечивает фиксацию распорядительных управленческих решений, регулирование деятельности любого предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности и правовой организации.
3. Ценность содержащейся в документах информации различна. Значительная часть документов несет в себе информацию разового характера. После использования этой информации документы теряют свое значение и дальнейшее хранение становится нецелесообразным. Есть документы, хранение которых осуществляется постоянно, так как они представляют собой государственную ценность и являются национальным достоянием.
4. Деятельность службы по делам архивов по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории РФ регламентирована 24 нормативными правовыми актами.
5. Организация хранения документов – это целенаправленная система мер, основная задача которой заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему архивному хранению. Она обеспечивает не только их физическую сохранность, но и создает оптимальные условия для дальнейшего использования.