Плановые и фактические параметры проекта. Принципы мониторинга

Введение 3
1. Теоретические аспекты плановых и фактических параметров проекта 4
1.1. Основные параметры проекта и их характеристика 4
1.2. Плановые и фактические параметры проекта на этапе контроля реализации 6
2. Характеристика принципов мониторинга проекта 9
2.1. Сущность проведения мониторинга проекта 9
2.2. Методы мониторинга проекта и их принципы 11
Заключение 14
Список использованных источников 15

1.1. Основные параметры проекта и их характеристика
В течение жизни проекта управление фокусируется на трех базовых наблю­даемых и измеримых параметрах: объеме выполняемых работ при соответ­ствии содержанию проекта и надлежащему качеству, времени и ресурсах (рис. 1). Успешно управляемый про­ект - это такой проект, который выполняется или завершается с заранее оп­ределенным уровнем качества, в срок или ранее срока и в рамках выделенных затрат.1 Каждый из этих параметров детализируются в течение фазы планиро­вания проекта и затем формируют основу для контроля проекта при его реа­лизации и завершении.

Рис. 1. Основные параметры проекта
Изменение одного из этих параметров оказывает существенное влияние на остальные. Существует выражение: «Треугольник проекта: необходимый результат - быстро - дешево. Выбери два параметра». Если нужно сделать то, что надо и быстро, то получится дорого. Если нужно сделать быстро и дешево, то получится не то, что надо и т. п.
...

1.2. Плановые и фактические параметры проекта на этапе контроля реализации
Разделение на плановые и фактические показатели проекта происходит в большей степени на этапе реализации проекта, ранее определить по определению не возможно.2 Планируемые показатели же отражаются в различных планах, как базовом, так и текущем. Даже с учетом внесенных изменений и поправок плановые показатели остаются таковыми до того момента пока проект не будет реализован и осуществлен контроль.
Основная цель контроля проекта — обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности планирования.
Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми. Система контроля представляет собой часть общей системы управления проектами, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей.
...

2.1. Сущность проведения мониторинга проекта
Мониторинг проекта - это регулярный процесс сбора, измерения и распространения информации об исполнении проекта, ее регистрация, оценка измене­ний и подготовка для принятия решения.6 Целью мониторинга является предо­ставление руководству проекта или компании оперативной интегрированной информации о реализации проекта, достаточной для принятия ключевых ре­шений по проекту. Интегральные показатели состояния проекта должны удов­летворять потребностям руководства, как с точки зрения полноты, так и опера­тивности ее предоставления. Информация может касаться всех или каких-либо специфических аспектов выполнения проекта, которые хочет иметь руководитель проекта или кто-либо другой в компании. В этом смысле мониторинг от­личен от контроля, который использует данные, предоставляемые мониторин­гом, для сопоставления реальной деятельности с планируемой и выносит оцен­ку качества и эффективности осуществления проекта.
...

2.2. Методы мониторинга проекта и их принципы
Основными методами мониторинга проекта являются: инспекция, проведение промежуточных оценок проекта, экспертиза, аудит, тестирование и др.
1. Инспекция
Инспекция является наиболее распространенным инструментом мониторин­га. Для этого привлекаются как сотрудники компании, не участвующие в про­екте, но компетентные в предметной или управленческой областях проекта, так и внешние опытные инспекторы. Инспекция может осуществляться ру­ководителем или куратором проекта. Нужно просто прийти туда, где осуще­ствляются работы по проекту, и понаблюдать, что там происходит, задавая вопросы и слушая объяснения. Основной особенностью проведения инспек­ции является то, что она проводится без объявления и неожиданно. Однако она также должна быть открытой и прямой.
Инспекция является эффективным способом выяснить, выполняются ли спецификации проекта, а также существуют ли необязательные потери рабо­чего времени и небезопасные работы.
...

Заключение
В заключение обобщим результаты проведенного в работе исследования, целью которого являлось изучение процесса мониторинга проекта. В результате чего было определено, что:
1. Мониторинг проекта является этапом жизненного цикла проекта, который способствует его изменению и адаптации к существующим условиям (образованным в процессе реализации). Мониторинг — контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.
2. Эффективным средством сбора данных являются заполненные фактическими данными и возвращенные наряды на выполнение работ или специальные отчеты, заполняемые
исполнителями. На современном этапе существует проблема укрывания истинного положения проекта, что представляет проблему при его реализации, т.к. привлечение дополнительных средств зачастую не решает проблем, возникших ранее. Это главная проблема всей проектной деятельности в России на текущий момент.