Процедура управления проектами по методике PMA

1. Понятие и принципы управления проектами

Проектное управление, как научная дисциплина, зародилось приблизительно пол века назад. За прошедшие периоды ее основателям и последователям удалось добиться существенных успехов – были разработаны фундаментальные понятия, сформулированы главные принципы ведений проектной деятельности, даны развернутые описания структуры проекта. В то же время говорить об окончательных становлениях данной области человеческих знаний пока рано. Экономические условия постоянно эволюционируют, и вместе с ними трансформируются подходы к проектному управлению.
Управление проектами (англ. project management) — сфера деятельности, в ходе которой устанавливаются и достигаются установленные цели, а также оптимизируется применение ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.) в границах некоторого проекта (устанавливающего конечные результаты и ограничения по времени и/или иным ресурсам).[2, с.18]
Управление проектом предопределяет принятия рядов решений:
· Как реализовать мониторинг проекта на предмет его продвижений к цели.
· Как достичь показателей проекта, сравнивая текущие показатели с плановыми.
· Как вмешаться в проект, чтобы скорректировать его, привести в соответствия с планом.


2. Организационные структуры управления проектами

Осуществление проекта происходит в границах организации, структура которой в существенной степени воздействует на успех проекта. Выделяют такие принципиальные организационные формы:
- функциональная структура, которая предполагает применение имеющейся функциональной иерархической структуры компании. Менеджер проекта реализует только общую координацию работ;
- дивизиональная форма организаций управления (разновидности функциональной структуры, сформированные по региональным, продуктовым или технологическим признакам;
- проектная структура. Этот подход предполагает, что комплексы работ проектов разрабатываются вне зависимости от иерархических структур организации;
- матричная структура. Промежуточная форма, которая объединяет преимущества проектных и функциональных структур управления. Могут быть выделены три разновидности матричных структур организации: слабая матрица, когда координаторы проекта отвечают за координации задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами; сбалансированная матрица, когда менеджеры проекта координируют все работы и разделяют ответственность за достижения цели с руководителями функциональных подразделений; жесткая матрица, когда менеджеры проекта обладают максимальными правомочиями, но и несут полную ответственность за исполнение задач проекта.



3. Методики управления проектами

Методы управления проектами позволяют:
- установить цели проекта и провести его обоснования; выявить структуры проекта (подцели, главные этапы работы);
- установить нужный объем и источники финансирований;

В нынешнее время управление проектом представляет собой новую волну управленческой деятельности, занимающей все наиболее активную позицию в решениях задач, которые раньше были привилегиями среднего звена управления. От руководителей проектами требуются не только знания специфик деятельности компании, а в большей степени творчество и креативность, гибкость и адаптивность, настойчивость и терпимость, выдержка и легкость, мудрость и непредсказуемость.
В виду все наиболее активного введения проектов в жизнь компаний в нынешнее время требуется основание специальных команд менеджеров проектами, которые могут основать и реализовать проект, успешно завершить его и основать условия жизнеспособности всего того, что было создано в проектах.
Руководитель проекта получает все больше правомочий, оказывая управляющее влияние на руководителей функциональных подразделений компании и в некоторых ситуациях – на руководителей высшего уровня управления; а управления проектами анализируются как один из видов функционального менеджмента.

В реферате рассматривается управление проектом как новая волна управленческой деятельности. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.