Учет основных средств и нематериальных активов

Введение 2
1.Организация АРМ 3
1.1.Цели и задачи организации автоматизированных рабочих мест 3
1.2.Организация учетного процесса 5
1.3.Техническое обеспечение 7
1.4.Программное обеспечение 8
2.Учетный модуль 10
2.1.Учетные задачи модуля учета 10
2.2.Первичные учетные документы 11
2.3.Учетные регистры, применяемые в пределах учетного модуля 12
2.4.Внутренние отчеты, сформированные при окончании учетного процесса в модуле 13
2.5.Взаимосвязь учетного модуля с другими модулями бухгалтерского учета 14
Заключение 14
Список используемых источников: 16
Приложение 17

Учёт основных средств и нематериальных активов представляет собой один из наиболее важных аспектов функционирования любой коммерческой организации. Причинами, обусловливающими необходимость этого учёта, являются обновление имеющейся материально-технической базы, наращивание объемов производства, освоение новых видов деятельности. Также составление учётной политики играет огромную роль в жизни организации, так как с помощью учётной политики формируется деятельность предприятия и важно правильно её составить, чтобы налоговая база была меньше, а учёт и работа были продуктивными, ведь главная цель любой организации – это получение прибыли. Это особенно актуально в настоящее время, так как на рынке большое количество конкурентно способных организаций.
Возрастающие тем...................

1.1. Цели и задачи организации автоматизированных рабочих мест

АРМ – это комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающегося непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенном для его работы в рамках специальности.
Основная задача организации и обслуживания АРМ управленческих и иных работников – это обеспечение условий для комфортной высокопроизводительной и качественной работы.[1, c. 52]
Создание АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, а работник сферы управления (экономист, технолог, руководитель и т. д.) выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовки управленческих решений.
Проектирование АРМ основано на следующих принципах:
1. Принцип максимальной ориентации на конечного пользователя.
2. Принцип проблемной ориентации.

1.2. Организация учетного процесса

Совершенствование организационных форм бухгалтерского учета — важный фактор рационализации учетного процесса. Различают централизованную и децентрализованную формы организации бухгалтерского учета. При централизации все учетные работы по группировке и обобщению данных, составлению бухгалтерского баланса и отчетности сосредоточены в единой бухгалтерии вышестоящей организации. При децентрализации учета весь цикл учетных работ от составления учетных регистров до бухгалтерского баланса и отчетности протекает в бухгалтериях снабженческо-сбытовых организаций и в мелкооптовых магазинах, а бухгалтерия вышестоящей организации составляет лишь сводные баланс и отчетность.
При правильном разделении труда каждый работник или группа работников бухгалтерии специализируется на выполнении одинаковых учетных операций.
...

1.3. Техническое обеспечение

Техническое обеспечение АРМ разрабатывается в соответствии со структурной схемой АРМ, его назначением и режимом работы. Документация по техническому обеспечению АРМ должна соответствовать ГОСТ 24.206-80 Система технической документации на АСУ. [5, c. 62]
Выбор структуры и моделей технических средств АРМ должен осуществляться на основе технико-экономических критериев.
Основные средства включают набор из шести видов оборудования: системный блок (СБ), монитор, клавиатура, мышь, принтер, сканер.
Дополнительные технические средства включают: копировальнно-множительные аппараты, плоттеры, модемы, сетевые платы и др. оборудование, учитывающее функциональное назначение АРМ и режим работы.
Используемые в процессе построения и эксплуатации АРМ программные средства подразделяются на общее и вспомогательное программное обеспечение.
Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ.
...

1.4. Программное обеспечение

Программное обеспечение - совокупность программ, представленных в заданной форме, вместе с необходимой программной документацией. [6, c. 84]
В составе программного обеспечения АРМ можно выделить два основных вида обеспечения, различающихся по функциям: общее (системное) и специальное (прикладное). К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию экономичного вычислительного процесса на ПК безотносительно к решаемым задачам. Специальное (прикладное) программное обеспечение представляет собой совокупность программ решения конкретных задач пользователя.
К общесистемному программному обеспечению относят операционные системы. Операционная система - организованный набор системных программ и данных, управляющих ЭВМ и выполнением программ пользователя.
...

2.1. Учетные задачи модуля учета

Модули учета обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода первичных документов и формирования проводок. Они работают как самостоятельные подсистемы или реализуют часть функций автоматизированной системы, но в то же время вся информация может сводиться и объединяться в единое целое для формирования необходимых итоговых показателей в центральном модуле системы.
При этом весь комплекс работ системы обеспечивает в целом выполнение задач по следующим разделам:[8]
1. учет основных средств и нематериальных активов;
2. учет труда и заработной платы;
3. учет производственных запасов;
4. учет финансово-расчетных операций;
5. учет готовой продукции и незавершенного производства;
6. учет затрат на производство;
7. сводный учет и составление отчетности.
...

2.2. Первичные учетные документы

Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.
В перечне первичных учетных документов приведено лишь 8 форм таких документов:
1. товарно-транспортная накладная;
2. товарная накладная;
3. приходный кассовый ордер;
4. расходный кассовый ордер;
5. акт о приеме-передаче основных средств;
6. акт о приеме-передаче нематериальных активов;
7. акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;
8. акт о передаче не завершенного строительством объекта.
Перечисленные формы первичных учетных документов обязательны для применения всеми субъектами хозяйствования. Формы любых других первичных учетных документов могут быть разработаны организациями самостоятельно.
...

2.3. Учетные регистры, применяемые в пределах учетного модуля

Учетными регистрами называются таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации первичных документов и обобщения взятой из этих документов информации о наличии и движении имущества предприятия и его обязательств.
В регистры из документов переносят всю информацию о совершившейся хозяйственной операции. Для этого в таблицах для каждого показателя отводится отдельная графа – порядковый номер записи, дата, наименование и номер документа, содержание операции, количество, сумма и другие. Информация, которая содержится в учетных регистрах, используется для оперативного руководства, экономического анализа хозяйственной деятельности отдельных участков и предприятий в целом, а также для составления отчетности.
...

2.4. Внутренние отчеты, сформированные при окончании учетного процесса в модуле

Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации в целях:[12, c. 73]
1. правильности ведения предотвращения отрицательных результатов деятельности организации и определения ее внутрихозяйственных резервов;
2. контроля за расходованием финансовых и материальных средств (активов) организации ее структурными подразделениями или сотрудниками;
3. контроля эффективности работ структурных подразделений и сотрудников организации;
4. обеспечения информацией заинтересованных внутренних и внешних пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и т.д.) для привлечения их активов;
5. проверки бухгалтерского учета и т.д.
...

Заключение

В ходе изучения вопросов реферата выяснилось следующее:
Создание АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, а работник выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовки управленческих решений.
При централизации все учетные работы по группировке и обобщению данных, составлению бухгалтерского баланса и отчетности сосредоточены в единой бухгалтерии вышестоящей организации.
Техническое обеспечение АРМ разрабатывается в соответствии со структурной схемой АРМ, его назначением и режимом работы. Документация по техническому обеспечению АРМ должна соответствовать ГОСТ 24.206-80 Система технической документации на АСУ.
В составе программного обеспечения АРМ можно выделить два основных вида обеспечения, различающихся по функциям: общее и специальное.
...