Методы учета затрат на электронный документооборот

Введение 3
1. Электронный документооборот и его преимущества 4
1.1. Понятие ЭДО и его законодательная основа 4
1.2. Эффект от внедрения ЭДО 7
2. Методы учета затрат на ЭДО 11
Заключение. 16
Список литературы 19

1.1. Понятие ЭДО и его законодательная основа
Система электронного документооборота (СЭД) – система (программное обеспечение(ПО), благодаря которой становится возможной организация работы (создание, обмен, поиск) с электронными документами. [8]
Также СЭД называют EDMS (Electronic Document Management Systems) – система управления электронными документами. [8]
Можно долго давать характеристику ЭДО и перечислять его преимущества, но среди прочих важно выделить основные:
1. Прозрачность системы. Благодаря ЭДО этапы исполнения различных бизнес-процессов становятся отслеживаемыми, что дает возможность системе быть прозрачной и полностью контролируемой для руководства.
2. Повышение исполнительской дисциплины. Говоря о функции контроля, следует отметить, что по статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными работниками.
...

1.2. Эффект от внедрения ЭДО
Для того, чтобы на примере показать преимущества от внедрения ЭДО рассмотрим затраты, связанные с традиционным документооборотом, и затраты на внедрение и последующее использование ЭДО.
Начиная с того самого момента, когда компания приобретает принтер или копировальный аппарат начинаются постоянные затраты денежных средств на печать, копирование и складирование документов. Международная ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (Association for Information and Image Management, AIIM) провела исследование в этой области и доказала, что использование систем электронного документооборота может заметно сократить расходы.
Основываясь на данных отчета AIIM, будет показан экономический эффект от перехода компании с бумажного на электронный документооборот.
Затраты на ведение бумажного документооборота можно разделить на прямые и косвенные.
...

Заключение.

Электронный документооборот прежде всего представляет собой информационную систему, позволяющую моментально и без потерь обмениваться документами в электронном виде. Эффективность таки систем обычно связывается с сокращением в деятельности компании доли так называемых трансакционных издержек. Главным отличием от трансформационных издержек, связанных с непосредственным производством продукции, является от факт, что при данном учете возможно оценить потери на управление, коммуникации, взаимодействие между участниками производственных цепочек, отработку нештатных ситуаций и другие подобные действия, осуществляющиеся в условиях высокой неопределенности.
Преимущества для организации от внедрения СЭД можно разделить на три основные группы:
• Сокращение различных издержек;
• Увеличение прогресса бизнес - процессов, обусловленный ростом информационных потоков, улучшением доступа сотрудников к необходимой информации;
• Уменьшение рисков.
...