Фазы проекта и жизненный цикл проекта. Участники проекта

Введение 3
1. Характеристика проектной деятельности 5
1.1. Понятие «проект» и его основные характеристики 5
1.2. Жизненный цикл проекта и его стадии 8
1.3. Функции и обязанности участников проекта 11
2. Фазы жизненного цикла проекта: значение и функции 13
2.1. Предпроектная (концептуальная) фаза проекта 13
2.2. Фаза разработки (планирования) и выполнения проекта 16
2.3. Фаза завершения и эксплуатации проекта 17
Заключение 19
Библиография 20

Фазы проекта и жизненный цикл проекта. Участники проекта

1.1. Понятие «проект» и его основные характеристики
Понятие «проект» в различных источниках трактуется по-разному. Однако можно констатировать, что в своем большинстве определения лишь дополняют друг друга в построении единого образа объекта исследования.
Так, в «Кодексе знаний об управлении проектами», проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя проблему, средства для ее решения, а также получаемые в процессе реализации результаты1.
В толковом словаре Уэбстера, дается определению проекту, как чего-либо, что задумывается, либо планируется, например большая организация2.
Международный стандарт ISO/TR 10006:1997(Е) определяет проект как, уникальный процесс который состоит из набора контролируемых и взаимоувязанных работ, в которых определены сроки для достижения цели с конктретными требованиями, в т.ч. ограничения ресурсов, затрат, времени3.
...

1.2. Жизненный цикл проекта и его стадии
В международной практике распространение понятие «жизненный цикл проекта» приобрело после того, как комитет Андерсона в 1959 году (NASA) сформулировал системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла. Жизненный цикл проекта, как и предыдущее исследованное понятие, имеет различные трактовки.
В большинстве своем, жизненный цикл представляется как период времени, который проходит между моментом создания проекта и его ликвидации.
На характеристику жизненного цикла проекта в целом влияет достаточно большое количество факторов. К ним можно отнести четыре основных: тип проекта; финансовые возможности; выбранная стратегия реализации; технологические особенности реализации.7
Степень их влияния различна.
...

1.3. Функции и обязанности участников проекта
В процессе организации проекта задействовано большое количество участников, каждый из которых наделен определенными функциями, обязанностями и возможностями. Выделяют следующие виды участников:
1. Заказчик
Конечный успех проекта и его масштабы зависят непосредственно от удовлетворенности заказчика. Прежде всего, заказчик заинтересован в заключении сделки, которая будет ему выгодна, что вызывает напряденность в отношении с проектной командой. По этой причине руководители проекта должны реагировать на требования клиента, на его желания и оправдывать его ожидания.
2. Проектная группа
Данная группа ответственна за управление и реализацию проекта. Учатники должны быть заинтересованы в должном исполнении возложенных на них работ.
3. Руководители проекта
Данный вид участников курирует друг с другом получение ресурсов и поддержку высшего руководства. Однако одновременно с этим они должны делиться ресурсами и реализовывать обмен информацией.

2. Фазы жизненного цикла проекта: значение и функции
2.1. Предпроектная (концептуальная) фаза проекта
В предыдущей главе была представлена структура жизненного цикла проекта. Его формируют различные стадии. Началом жизненного цикла является формирование проекта, концом – его завершение. Традиционным является деление на пять фаз, а именно9:
• концептуальная фаза (предпроектная),
• фаза разработки проекта,
• фаза выполнения проекта,
• фаза завершения проекта,
• эксплуатационная фаза.
Начало проект получает при разрабоке концепции. Показателем, который определяет жизнеспособность - является альтернативная стоимость инвестиций. Запуск проекта возможен только при наличии финансовой возможности для его реализации, а также от необходимости его создания.
Почву для разработки плана проекта готовит разработка технического задания. Техническое задание – это определение цели проекта или конечного результата.
...

2.3. Фаза завершения и эксплуатации проекта
Фаза завершения проекта обозначается в период, когда все поставленные цели были достигнуты. Завершение проекта может быть преждевременным и неожиданным в случае, если принимается решение об его прекращении ранее графика. В этом случае необходимо произвести оценку следующих положений:
1) эффективность проекта, отдельных этапов, персонала и т.п.;
2) выявленные проблемы;
3) непредвиденые риски.
Существуют различные варианты завершения проекта, а именно: типовые, досрочные, бесконечные, несостоявшиеся проекты и изменение приоритета12.
1. Типовое. Это наиболее распространное условие для завершения проекта. Несомненно, в процессе реализация возникают корректировки, однако они завершаются с небольшим отклонением от планиремых сроков. Проект передается заказчику и завершается.
2. Досрочное. При определенных условиях проект может быть завершен досрочно, например, при ликвидации определенных частей плана.
...

Заключение
В заключении были обобщены результаты проведенного исследования жизненного цикла и фаз проекта. Анализ понятийного аппарата позволил определить наиболее актуальные для современного проектного менеджмента определения.
Жизненный цикл проекта представляет собой период времени от создания и до завершения, а суть фаз проекта заложена в делении проектного процесса на этапы, каждый из которых имеет свои сроки, ответственные лица, их функции и т.п.
Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту.
Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.
...