Функциональный признак классификации информационных систем: что сегодня представлено на рынке ИТ-продуктов

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Определение информационной системы. Выполняемые функции 4
1.1. Классификация информационных систем 4
1.2. Автоматизированные информационные системы 6
2. Анализ рынка информационных систем в управлении 7
2.1. Анализ системы «1С: Предприятие» 7
2.2. Анализ системы «Парус» 9
2.3. Анализ системы «Directum» 11
2.4. Анализ системы «DOCSVISION» 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 16
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Классификация ИС по функциональному признаку
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Классификация программ «1С»

1. Определение информационной системы. Выполняемые функции
Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера. Кроме того, тех­ническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без кото­рого невозможно ее получение и представление.
...

1.1. Классификация информационных систем
Типы информационных систем
Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. По характеру представления и логической организации хранимой информации информационные системы подразделяются на фактографические, документальные и геоинформационные.
Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию отдельно от всех прочих сведений и фактов. 
Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики объектов данной предметной области. Комплектование информационной базы в фактографических информационных системах включает, как правило, обязательный процесс структуризации входной информации.
...

1.2. Автоматизированные информационные системы

Автоматизированные информационные системы (АИС) позволяют упорядочить потоки информации на предприятии, облегчить общий доступ к важным данным, обеспечить простой поиск в различных форматах документов и предоставить наиболее востребованные разделяемые ресурсы типа актуальных справочников контактов сотрудников и их должностей, реализовать возможность построения гибких центров внутренней документации и хранения отчетности во всевозможных форматах от любых подразделений предприятия [3].
По направлению деятельности различают:
• производственные системы;
• административные системы (человеческих ресурсов);
• финансовые и учетные системы;
• системы маркетинга.
Производственные системы подразделяются на:
• автоматизированные системы управления производством;
• автоматизированные системы управления технологическими процессами;
• автоматизированные системы управления техническими средствами.
...

2.1. Анализ системы «1С: Предприятие»
Одной из автоматизированных информационных систем является платформа «1С: Предприятие 8.3». Это технологическая платформа мирового уровня, предназначенная для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета в современной организации.
"1С:Предприятие" – это система прикладных решений, которые построены по единым принципам и на единой технологической платформе. Управляющий может выбрать решение, соответствующее современным потребностям предприятия и имеющее перспективы в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Платформа «1С: Предприятие 8.3» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при одновременной работе в единой базе необходимого числа пользователей. Трёхуровневая архитектура системы позволяет сохранить высокую производительность при значительном росте нагрузки на систему и объёмов обрабатываемых данных.
...

2.2. Анализ системы «Парус»
"Система управления ПАРУС" автоматизирует основные бизнес-направления: управление финансами, логистика, управление производством, управление персоналом, страхование. Каждому из этих направлении соответствуют определенные приложения системы. Опишем вкратце некоторые из них. 
Управление финансами в системе обеспечивают приложения "Управление финансами" и "Бухгалтерский учет". При разработке системы был учтен принцип соответствия международным стандартам бухгалтерской и финансовой отчетности. Приложение "Управление финансами" автоматизирует текущее финансовое планирование (обычно на месяц или на квартал), долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование, контроль исполнения финансовых планов, план факт-анализ выполнения финансовых планов, планирование и управление дебиторско-кредиторской задолженностью, оперативное планирование и управление платежами, финансовый анализ.
...

2.3. Анализ системы «Directum»
«DIRECTUM» — система для организации электронного документооборота и управления взаимодействием сотрудников предприятия и повышения производительности работы на различных этапах их совместной деятельности.
Система «DIRECTUM» относится к классу ECM-систем и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. «DIRECTUM» обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.
К функциональным преимуществам системы Directum относится не только расширенный каталог бизнес-решений. Из функций, используемых каждый день в работе, можно выделить удобные напоминания, возможности настройки нумераторов и работы со штрих-кодовыми метками.
...

2.4. Анализ системы «DOCSVISION»
«Docsvision Управление документами» – это модуль, входящий в состав системы «Docsvision», и предназначенный для автоматизации документооборота.
Docsvision позволяет быстро организовать учет и хранение основных документов: входящая и исходящая документация, а также внутренний документооборот.
Система позволит сократить время на ввод и регистрацию документов: вручную либо автоматически с потокового сканера. Документы будут храниться в предназначенных для них папках, а доступ к ним будет обеспечиваться в соответствии с полномочиями пользователя.  Интерфейс «Docsvision Управление документами» показан на рисунках 3-4.

Рисунок 3.1 – Интерфейс «Docsvision Управление документами» 1

Рисунок 3.
...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Развитие методов управления предприятием связано широким спектром постоянных изменений ситуации на мировом рынке. Все время растущий уровень конкуренции вынуждает руководителей компаний искать новые методы сохранения своего присутствия на рынке и удержания рентабельности своей деятельности. Такими методами могут быть диверсификация, децентрализация, управление качеством и многое другое. Современная информационная система должна отвечать всем нововведениям в теории и практике менеджмента. Несомненно, это самый главный фактор, так как построение продвинутой в техническом отношении системы, которая не отвечает требованиям по функциональности, не имеет смысла.
Применение информационных систем в управлении предприятием имеет своей целью сделать любую компанию более конкурентоспособной путем повышения ее управляемости и способности подстраиваться к постоянно меняющимся условиям рыночной структуры.
...