Информатизация системы управления: роль руководителя в координации информационными потоками

Реферат на тему "Информатизация системы управления: роль руководителя в координации информационными потоками"
Содержание

Введение 3
1. Взаимосвязь информации, информационного потока и информационной системы 5
2. Системы управления информационными потоками на предприятии 8
3. Управление информационными потоками на предприятии. Роль руководителя в координации информационными потоками 12
Заключение 18
Список использованной литературы 19
Приложение 21

Реферат на тему "Информатизация системы управления: роль руководителя в координации информационными потоками"
Содержание

Введение 3
1. Взаимосвязь информации, информационного потока и информационной системы 5
2. Системы управления информационными потоками на предприятии 8
3. Управление информационными потоками на предприятии. Роль руководителя в координации информационными потоками 12
Заключение 18
Список использованной литературы 19
Приложение 21

1. Взаимосвязь информации, информационного потока и информационной системы
Информационные системы, информационные ресурсы, информационные потоки и сама информация в её общем виде - это неотъемлемая часть любого, правильно функционирующего, предприятия.
В настоящий момент времени невозможно представить современный мир без информации. Информация из вспомогательного инструмента превращается в один из важнейших ресурсов для эффективного функционирования деятельности предприятий.
Однако информационные ресурсы отличаются по своим свойствам от ресурсов в традиционном понятии (материальных, энергетических, технологических) [7, с. 176].
Какая-либо система, организация либо человек, что работают с информацией - работают с конкретной, имеющей определенную форму, как правило представляющей собой структурную единицу, информацией, а не с информацией в целом. Подобную структурную единицу определяют, как информационный поток, документ, сообщение, массив, модель, знак, сигнал, код или язык.
...

2. Системы управления информационными потоками на предприятии
В настоящее время в мире существуют различные подходы к построению систем управления информационными потоками.
В системе управления организацией применяются различные методы, которые основаны на определенных алгоритмах подготовки и принятия решений, используя информационно-коммуникационные технологии.
...

3. Управление информационными потоками на предприятии. Роль руководителя в координации информационными потоками
Управление организацией – сложный, непрерывной, многоступенчатый процесс, предполагающий систематическое воздействие субъекта управления на объект управления с целью достижения лучших результатов с позиции поставленной цели.
При принятии решений руководители учитывают все, что связано с деятельностью компании, поэтому информация и информационные потоки играют важную роль в процессе принятия решений.
Система информационных потоков, связанных с управлением предприятием, должна органично встраиваться в общую систему работы организации, иначе произойдет отторжение сотрудниками навязанной им схемы.
...

Заключение
В последние десятилетия резко увеличился объем информации в обществе вообще и информации, используемой на предприятии в частности. Это связано с растущими темпами развития науки и техники, появлением новых технологий, быстрой их сменяемостью [2, с.283].
Информационные потоки являются основным средством коммуникаций между различными уровнями управления компании и средством межличностного общения сотрудников. Именно информационные потоки оказывают большое влияние на поведение людей в процессе трудовой деятельности. Поэтому, управляя информационными потоками, руководство тем самым управляет организационным поведением своих работников.
Информационные потоки, охватывающие современные организации, настолько велики, что человек просто не в состоянии справиться со всей информацией, поступающей по различным каналам.
Целью внедрения процесса информатизации является трансформация существующих систем связи, которые будут движущей силой развития организации.
...