Анализ должностных инструкций сотрудников

Введение............................................................................................................4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ.....................................................................................................7
1.1 Нормативно-методическая база по разработке и оформлению должностных инструкций сотрудников...............................................................7
1.2 Виды должностных инструкций..................................................................11
1.3 Принципы и этапы разработки, оформления, согласования должностных инструкций...........................................................................................................15
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ТУРУНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ВЕНГЕРОВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ....................................................................23
2.1 Характеристика Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области..........................................................................23
2.2 Анализ организации делопроизводства в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области............................25
2.3 Анализ должностных инструкций сотрудников Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области.....34
3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ВНЕДРЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ТУРУНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ВЕНГЕРОВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ................42
3.1 Совершенствование разработки и согласования должностных инструкций в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области..................................................................................42
3.2 Совершенствование внедрения должностных инструкций в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области.....................................................................................45
3.3 Совершенствование оформления должностных инструкций в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области......................................................................................47
Заключение..........................................................................................................49
Список литературы............................................................................................52

Актуальность темы обусловлена тенденциями эффективной организации государственного и муниципального управления Российской Федерации, недавним переходом документооборота на электронный формат и новоявленными трудностями, связанными с этим переходом, и скорым техническим и технологическим прогрессом. Документационное обеспечение – ключевой компонент успешного управления в любой организации. Документ - это основа грамотного системного подхода: документом определятся деятельность организации, формулируется фронт ее работы, обозначаются роли сотрудников организации и прочее. Документы имеют объективный характер и обладают юридической силой. Документ фиксирует событие во времени, является заверением факта события (что оно действительно было, со всеми нюансами и подробностями), используется в целях обеспечения работы, контроля за реализацией и планирования.
На сегодняшний день ведутся большие работы по оптимизации документооборота в любой государственной и муниципальной организации, в муниципальном учреждении, в том числе. За последние десять лет государственные (муниципальные) организации переходят на электронный документооборот. Данное изменение, с одной стороны, дает служащим и иным работникам в сфере государственного и муниципального управления возможность уделять больше времени своей непосредственной работе, избавляя их от лишней бумажной волокиты, но, с другой стороны, электронный формат документооборота пока не вызывает большого доверия: прерывание связи, кражи злоумышленниками информации с электронных хранилищ и прочие непозволительные ошибки, которые можно расценивать как потенциальную угрозу работоспособности целой организации.
Особой важности документы и сейчас передаются и хранятся исключительно в бумажном виде, что не решило проблем с переполненностью физических хранилищ и внесло ряд вопросов в дальнейшую реализацию идеи электронного документооборота. Для повышения эффективности управления в администрации необходимо совершенствовать работу с документами, поскольку при отсутствии четкой ее организации будут потеряны ценность и полнота содержащейся в этих документах информации, необходимо разработать ряд локальных актов, которые будут способствовать рациональной организации документационного обеспечения деятельности администрации Туруновского сельского поселения Венгеровского района Новосибирской области.
Цель – провести анализ должностных инструкций сотрудников(на примере Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области).
Задачи:
– рассмотреть нормативно-методическую базу по разработке и оформлению должностных инструкций сотрудников;
– изучить виды должностных инструкций;
– проанализировать принципы и этапы разработки, оформления, согласования должностных инструкций;
– дать характеристику Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области;
– проанализировать организацию делопроизводства в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области;
– проанализировать должностные инструкции сотрудников Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области;
– предложить рекомендации по совершенствованию совершенствование разработки и согласования должностных инструкций в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области;
– предложить рекомендации по совершенствованию внедрения должностных инструкций в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области;
– предложить рекомендации по совершенствованию оформления должностных инструкций в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области.
Объектом исследования являются должностные инструкции.
Предмет исследования – особенности разработки должностных инструкций
База исследования - Администрация Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области.
Методы исследования в работе – сравнение и анализ.
Практическая значимость. Предложенные мероприятия по совершенствованию разработки, оформлению и внедрению ДИ могут быть использованы при изучении делопроизводства в государственных организациях.
Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты должностных инструкций в организации. Во второй главе изучены должностные инструкции в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области. В третьей главе предложены рекомендации по совершенствованию разработки, согласования, внедрения, оформления должностных инструкций в Администрации Туруновского сельсовета Венгеровского района Новосибирской области.

Динамичное развитие всех сфер общественной жизни, рост числа субъектов и объектов управления сопровождаются растущими потоками документов, которые составляют основу управления, обеспечивая прямые и обратные связи между управляющими и управляемыми системами. Поэтому так важно правильно организовать работу с документопотоком: обеспечить соблюдение всех этапов процесса согласования проектов, грамотное оформление правовых актов, подготовка документов к сдаче в архив. Все вышеперечисленное характеризует документационное обеспечение деятельности администрации.
Документационное обеспечение управления осуществляется на основе системы принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию, организации работы с документами и их архивного хранения в процессе осуществления управления с учетом используемых информационных технологий. Актуальность совершенствования традиционной системы документационного обеспечения управления обуславливает необходимость повышения уровня эффективности управленческой деятельности, ускорения движения документов в организации, уменьшения трудоемкости их обработки. В соответствии с этим разрабатываются и внедряются в практику комплексные автоматизированные системы, призванные решить указанные задачи за счет образования единого информационного пространства организации, дающего ее работникам средства эффективной совместной работы с документами на любом рабочем месте и в любое время. Состояние делопроизводства оказывает решающее влияние на самые важные этапы рабочего процесса.
В данной работе исследовалось документационное обеспечение деятельности Администрации Туруновского сельского поселения Венгеровского района Новосибирской области.
Создание документа, прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, обработка, распространение и распределение, контроль, исполнение, отправка корреспонденции, систематизация - все это входит в обязанности главного специалиста по делопроизводству. Организация работы с управленческими документами в Администрации Туруновского сельского поселения Венгеровского района Новосибирской области строго регламентирована распоряжением Губернатора Новосибирской области от 19 января 2021 года № 345 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Новосибирской области», а также нормативной документацией (ГОСТы, методические рекомендации и др.).
Разработка должностной инструкции главного специалиста по делопроизводству не только определяет служебные обязанности сотрудника, но и регулирует взаимоотношения сотрудников администрации в процессе осуществления их деятельности, обеспечивая высокий уровень организации делопроизводства и, как следствие, управленческой деятельности муниципального органа власти, мнение о котором создается, в том числе и благодаря качественной работе главного специалиста по делопроизводству. Практическая реализация цели исследования позволила применить полученные в процессе обучения теоретические знания при разработке документов оптимизации организации делопроизводства в администрации Администрации Туруновского сельского поселения Венгеровского района Новосибирской области.