Вход

Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 571381
Дата создания 2016
Страниц 95
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 18 ноября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
2 560руб.
КУПИТЬ

Содержание

Введение………………………………………………………………….…… 5 1 Теоретические аспекты учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда учреждений…………………………………………….. 7
Сущность понятий учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда учреждений…………………………………………… 7
Обеспечение сохранности документов архивного фонда учреждения 16
Нормативно-правовая база организации учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда учреждения……………… 29
2 Анализ учета и обеспечения сохранности документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»……………………………… 45
Общие сведения о Государственном бюджетном учреждении
«Центр документации новейшей истории Оренбургской области»…. 45
Организация хранения и обеспечения сохранности документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»……………………………. 52
Обеспечение учета документной информации в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»…………………………………………………. 55
3 Рекомендации по совершенствованию организации учета и сохранности документов в Государственном бюджетном учреждении
«Центр документации новейшей истории Оренбургской области»…… 70
Рекомендации по организации хранения электронных документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»……………………………. 70
Обеспечение сохранности электронных документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»………………………….. 74
Рекомендации по организации учета электронных документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»…………………………… 88
Заключение…………………………………………………………………… 94
Список использованных источников………………………………..……… 96

Введение

Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации − исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
Государственные архивы − это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

Фрагмент работы для ознакомления

В данной выпускной квалификационной работе рассматриваются теоретические и практические вопросы.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.
Во введении сформулированы цели, задачи, объект, предмет, актуальность, изученность темы, содержание работы.
В первой главе раскрывается особенности учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда РФ.
Во второй главе рассматриваются вопросы учета и обеспечения сохранности документов в ГБУ Центр документации новейшей истории Оренбургской области.
В третьей главе представлены основные направления совершенствования учета и обеспечения сохранности документов в ГБУ Центр документации новейшей истории Оренбургской области.

Список литературы

1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] : офиц. текст по состоянию на 21 июля 2014 г. / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан.
– Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
2 Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ : принят Гос. Думой 21 октября 1994 г. : [по состоянию на 30 марта 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 10 июня 2016 г.
3 Российская Федерация. Законы. Уголовный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 13 июля 1996 г. № 63-ФЗ : принят Гос. Думой 24 мая 1996 г. : одобрен Советом Федерации 05 июня 1996 г. : [по состоянию на 30 марта 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
– Дата обращения 05 апреля 2016 г.
4 Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс] : федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ : принят Гос. Думой 20 декабря 2001 г. : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. : [по состоянию на 26 апреля 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01 мая 2016 г.
5 Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ : принят Гос. Думой 21 декабря 2001г.: одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г.: [по состоянию на 30 декабря 2015 г.] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
6 Российская Федерация. Законы. О языках народов Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 25 октября 1991 г. № 1807- 1 – ФЗ : принят Верховным Советом РСФСР 25 октября 1991 г.: [по состоянию на 12 марта 2014 г. № 29-ФЗ] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
7 Российская Федерация. Законы. О государственной тайне [Электронный ресурс] : закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 – ФЗ : принят Верховным Советом РФ 21 июля 1993 г. : [по состоянию на 8 марта 2015 г. № 23-ФЗ] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
8 Российская Федерация. Законы. Об обязательном экземпляре документов [Электронный ресурс] : федер. закон от 29 декабря 1994 г. №77-ФЗ,

Принят Гос. Думой 23 ноября 1994 г.: [по состоянию на 5 мая 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01 мая 2016.
9 Российская Федерация. Законы. О государственном гербе Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. конст. закон от 25 декабря 2000 г.
№ 2-ФКЗ: принят Гос. Думой 8 декабря 2000 г.: одобрен Советом Федерации 20 декабря 2000 г.: [по состоянию на 29 июля 2013 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 14 июня 2016 г.
10 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 22 октября 2004 г. № 125- ФЗ : принят Гос. Думой 01 октября 2004 г. : одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 г. : [по состоянию на 02 марта 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 июня 2016 г.
11 Российская Федерация. Законы. О государственном языке в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 01 июня 2005 г.
№ 53- ФЗ : принят Гос. Думой 20 марта 2005 г. : одобрен Советом Федерации 25 мая 2005 г. : [по состоянию на 05 мая 2014 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01 мая 2016 г.
12 Российская Федерация. Законы. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 02 мая 2006 г. № 59 – ФЗ : принят Государственной Думой 21 апреля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 26 апреля 2006 г. : [по состоянию на 09 ноября 2015 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
13 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2006 г. № 149- ФЗ : принят Гос. Думой 08 июля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г. : [по состоянию на 13 июля 2015 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 10 июня 2016 г.
14 Российская Федерация. Законы. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ: принят Гос. Думой 7 июля 2010 г.: одобрен Советом Федерации 14 июля 2010 г.: [по состоянию на 15 февраля 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
15 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 : [по состоянию на 02 мая 2016 г.] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа:

http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
16 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук [Электронный ресурс] : приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 : [по состоянию на 16 февраля 2009 г. № 68] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
17 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах [Электронный ресурс] : приказ Министерства культуры РФ от 3 июня 2013 г. № 635 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
– Дата обращения 10 июня 2016 г.
18 Российская Федерация. Министерство труда. Об утверждении Норм времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления [Электронный ресурс] : постановление Минтруда РФ от 10 сентября 1993 г. № 152 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 05 апреля 2016 г.
19 Российская Федерация. Федеральное архивное агентство. Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия [Электронный ресурс]: приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. - Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
- Дата обращения 07 апреля 2016 г.
20 Российская Федерация. Федеральное архивное агентство. Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 годы [Электронный ресурс] : приказ Росархива от 2 декабря 2011 г. № 104 / Федеральное архивное агентство: официальный сайт Росархива. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://archives.ru. - Дата обращения 07 июня 2016 г.
21 Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно- технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения : утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31июля 2007 г. № 1182 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2007 г. - № 46.
22 Основные правила работы архивов организаций : утв. решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. – М.: ВНИИДАД, 2003 г. – 152 с.
23 Методические рекомендации по исполнению запросов социально- правового характера [Электронный ресурс] : утверждены приказом Росархива от 20 марта 2012 г. № 250 / Федеральное архивное агентство: официальный

сайт Росархива. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://archives.ru. - Дата обращения 07 июня 2016 г.
24 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. - 03 марта 2003 г. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003 г. -17 с.
25 ГОСТ Р 7.08-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. - 17 октября 2013 г. – М.: Стандартинформ, 2014 г. – 9 с.
26 Оренбургская область. Законы. Об архивном деле в Оренбургской области: закон Оренбургской области от 29 августа 2005 г. № 2551/460–III–ОЗ: принят Законод. Собранием Оренбургской области 29 августа 2005 г. / Южный урал. - 01октября 2005 № 198. – 15 с.
27 Оренбургская область. Законы. Об обязательном экземпляре документов: закон Оренбургской области от 06 июля 2009 г. № 3039/664-IV-ОЗ: принят Законод. Собранием Оренбургской области 06 июля 2009 г. / Южный урал. – 25 июля 2009 № 111-112. – 11 с.
28 Устав Государственного бюджетного учреждения «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»: утв. приказом комитетов по делам архивов от 18 мая 2012 г. №12 - п. - Оренбург, 2012 г. -18 с. 29 Алексеева, Е.В. Архивоведение : учебник для нач. проф. образования :
учеб. пособие для сред. Проф. Образований / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова ; под ред. чл.корр. РАН В.П.Козлова. - Издательский центр
«Академия»-М, 2007 г. -272 с.
30 Инструкция по общему делопроизводству в Государственного бюджетного учреждения «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»: утв. приказом директора государственного бюджетного учреждения «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» от 31 декабря 2009 № 27. - г. Оренбург, - 2009. – 46 с.
31 Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.А. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.
32 Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: использование архивных документов [Текст] / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Секретарское дело. – 2003. - № 1. – С.47-49
33 Алексеева, Е.В. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) [Текст] / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Делопроизводство. – 2004. - № 2. – С.98-101
34 Алексеева, Е.В. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) [Текст] / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Делопроизводство. – 2004. - № 3. – С.99-103

35 Болгова Е.Н. Отбор на государственное хранение управленческих документов. Методические рекомендации. – М., ВНИИДАД, 2001.
36 Бункина Н.К., Семенов А.Н. Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 2002.
37 Вялова М.Н. Архив фирмы (негосударственной организации). Методическое пособие и Примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций. - М., Мосгорархив, 2001
38 Иванова А.Л. Законодательство и нормативы по обеспеченю сохранности документов. – М., 2003.
39 Киселев, И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе / И.Н.Киселев // Отечественные архивы. - 2008 г. - №4
40 Крайская, З.В. Архивоведение [Текст]: учебник для средних специальных учебных заведений. / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. – М.: Издательство НОРМА, 1996. – 224 с.
41 Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. – М., 2000.
42 Некрасов, С. И. Философия науки и техники: тематический словарь / С. И. Некрасов – Орёл.: ОГУ. - 2010 г. - 289 с.
43 Павлюк Л.В., Киселева Т.Н., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М-СПб., 2001
Очень похожие работы
Найти ещё больше
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00473
© Рефератбанк, 2002 - 2024