Автоматизация процесса учета отпусков сотрудников в ОАО «Авиадвигатель» г. Пермь

Введение 4
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 6
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 9
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 12
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов 19
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание 24
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи 27
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации 29
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ....36
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 44
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи 46
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 47
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению 49
I. 4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению 50
II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 52
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание... 57
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации 61
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание 64
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации 69
2.2.3. Характеристика результатной информации 74
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 77
2.3.2. Характеристика базы данных 78
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) 80
2.3.4. Описание программных модулей 81
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 87
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности 95
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 96
Заключение 103
Список использованных источников 106
Приложение А 108
Приложение Б.

Учёт отпусков на любом предприятии, особенно предприятии с большим количеством работников, является очень трудоёмким процессом, ввиду наличия различных типов и видов отпусков, таких как: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, отпуск за ненормированный рабочий день и т.д. Каждый из перечисленных отпусков предоставляется по наступлении определённых условий, из-за этого, сотрудникам предприятия, отвечающим за учёт отпусков, необходимо знать все юридические тонкости в этой сфере, так как, нельзя допустить нарушения в реализации права каждого работника на отпуск, который гарантирован трудовым кодексом РФ.
Необходимо отметить, что предоставление отпуска, это не только освобождение работника от выполнения им трудовых обязанностей на определённый период времени, но и выплата ему отпускных. Начисление отпускных имеет отношение к исполнению трудовых обязанностей: каждый день, отработанный работником на предприятии, вносит небольшой вклад в его будущий ежегодный отпуск. А если работник уволится с предприятия, то за ту часть очередного отпуска, которую работник заработал, но не сумел использовать, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию. Из этого следует, что предприятие, должно создавать резервный фонд на такие выплаты. Для создания резерва необходима информация о количестве дней оплачиваемых отпусков, не использованных каждым работником по состоянию на отчётную дату. Формирование такой информации без специализированного программного обеспечения, является очень затратным процессом. Так, при вычислении количества дней, необходимо учитывать такие показатели как: трудовой стаж, дающий право на отпуск, количество дней использованного отпуска, в том числе дней уже компенсированных денежными средствами и т.д., что занимает продолжительное рабочее время, которое соответственно работодатель должен оплачивать, что ведёт к
уменьшению экономических выгод предприятия.
Нужно отметить, что руководство предприятия уже предприняло ряд мер, которые способствуют уменьшению затрат на данный процесс. В связи с этим, целью данной работы является совершенствование автоматизации процесса учёта отпусков в ОАО «Авиадвигатель». Для достижения данной цели были выполнены определённые мероприятия, представленные в трёх разделах данной работы.
В первом разделе содержится информация об организационно - экономическом состоянии предприятия ОАО «Авиадвигатель», используемые информационные технологии в процессе его хозяйственной деятельности. Кроме общих сведений об организации, отражен анализ процесса учёта отпусков, выявлены и проанализированы его недостатки.
Во втором разделе представлена функционально-структурная модель, направленная на улучшение процесса учёта отпусков. Продемонстрированы результаты исследовательской работы по выбору программного средства реализации, а также описан процесс реализации информационной системы, состоящий из создания базы данных и интерфейса взаимодействия с ней. Для созданной программы представлено руководство пользователя.
В третьем разделе отражены результаты рассмотрения вопросов информационной безопасности созданной информационной системы, произведён анализ условий труда на рабочем месте сотрудника, который будет работать с информационной системой, и обоснована экономическая эффективность проекта.

Учёт отпусков на любом предприятии, особенно предприятии с большим количеством работников, является очень трудоёмким процессом, ввиду наличия различных типов и видов отпусков, таких как: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, отпуск за ненормированный рабочий день и т.д. Каждый из перечисленных отпусков предоставляется по наступлении определённых условий, из-за этого, сотрудникам предприятия, отвечающим за учёт отпусков, необходимо знать все юридические тонкости в этой сфере, так как, нельзя допустить нарушения в реализации права каждого работника на отпуск, который гарантирован трудовым кодексом РФ.
Необходимо отметить, что предоставление отпуска, это не только освобождение работника от выполнения им трудовых обязанностей на определённый период времени, но и выплата ему отпускных. Начисление отпускных имеет отношение к исполнению трудовых обязанностей: каждый день, отработанный работником на предприятии, вносит небольшой вклад в его будущий ежегодный отпуск. А если работник уволится с предприятия, то за ту часть очередного отпуска, которую работник заработал, но не сумел использовать, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию. Из этого следует, что предприятие, должно создавать резервный фонд на такие выплаты. Для создания резерва необходима информация о количестве дней оплачиваемых отпусков, не использованных каждым работником по состоянию на отчётную дату. Формирование такой информации без специализированного программного обеспечения, является очень затратным процессом. Так, при вычислении количества дней, необходимо учитывать такие показатели как: трудовой стаж, дающий право на отпуск, количество дней использованного отпуска, в том числе дней уже компенсированных денежными средствами и т.д., что занимает продолжительное рабочее время, которое соответственно работодатель должен оплачивать, что ведёт к
уменьшению экономических выгод предприятия.
Нужно отметить, что руководство предприятия уже предприняло ряд мер, которые способствуют уменьшению затрат на данный процесс. В связи с этим, целью данной работы является совершенствование автоматизации процесса учёта отпусков в ОАО «Авиадвигатель». Для достижения данной цели были выполнены определённые мероприятия, представленные в трёх разделах данной работы.
В первом разделе содержится информация об организационно - экономическом состоянии предприятия ОАО «Авиадвигатель», используемые информационные технологии в процессе его хозяйственной деятельности. Кроме общих сведений об организации, отражен анализ процесса учёта отпусков, выявлены и проанализированы его недостатки.
Во втором разделе представлена функционально-структурная модель, направленная на улучшение процесса учёта отпусков. Продемонстрированы результаты исследовательской работы по выбору программного средства реализации, а также описан процесс реализации информационной системы, состоящий из создания базы данных и интерфейса взаимодействия с ней. Для созданной программы представлено руководство пользователя.
В третьем разделе отражены результаты рассмотрения вопросов информационной безопасности созданной информационной системы, произведён анализ условий труда на рабочем месте сотрудника, который будет работать с информационной системой, и обоснована экономическая эффективность проекта.