Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
| Код |
571140 |
| Дата создания |
2022 |
| Страниц |
29
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 19 сентября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Оглавление
Введение 3
1. Теоретические основы понятия и методы автоматизации документационного обеспечения деятельности организации 5
1.1 Основные понятия и элементы автоматизации документационного обеспечения деятельности организации 5
1.2 Основные методы автоматизации процессов документирования и организации работы с документами 11
2. Организация и автоматизация документооборота в ООО «Агриган» 18
2.1 Основная характеристика предприятия ООО «Агриган» 18
2.2 Анализ автоматизации документационного обеспечения и его совершенствование в ООО «Агриган» 20
Заключение 24
Библиографический список 26
Введение
Актуальность темы исследования данной работы обусловлена тем, что эффективность управления организацией зависит от скорости, с которой организован документооборот. На самом деле неэффективное использование накопленной информации может нанести существенный вред деятельности организации. При этом информация или документ, не полученные вовремя, – это, прежде всего, пустая трата времени, денег и упущенных возможностей. Поэтому в любой организации, активно работающей с большим количеством документов, рано или поздно возникает проблема систематизации, обработки, а также надежного хранения значительных объемов информации.
В настоящее время современные тенденции и скорости развития информационных систем позволяют констатировать, что эффективность роста любой организации уже определяется уровнем ее оснащенности информационными системами управления процессами. Автоматизация деятельности позволяет: удерживать лидирующие позиции на рынке, получать достоверные данные для управления, максимальную защиту конфиденциальных данных, оперативный контроль за деятельностью организации, а также высокую конкурентоспособность. Для конкретного пользователя — сотрудника организации — автоматизация документооборота— это повышение производительности труда, высокая точность расчетов и гарантия достоверности данных.
Внедрение новых технологий в документооборот организации требует знаний по организации электронного делопроизводства, основой которого является использование современных технических средств, а также навыков создания, использования и хранения документов на электронных носителях. Главным пунктом в этом направлении деятельности является разработка принципиально новых подходов к организации документального обеспечения, повышение информационной культуры и выработка моральных норм работы в информационной системе.
Целью дипломной работы является рассмотрение автоматизации документационного обеспечения деятельности организации.
Задачами выпускной квалификационной работы являются следующие вопросы:
- рассмотреть основные понятия и элементы автоматизации документационного обеспечения деятельности организации;
- определить основные методы автоматизации процессов документирования и организации работы с документами;
- исследовать основную характеристику предприятия ООО «Агриган»;
- сделать анализ автоматизации документационного обеспечения и дать рекомендации по его совершенствованию в ООО «Агриган».
Объектом выпускной квалификационной работы является
ООО «Агриган».
Предметом выпускной квалификационной работы является автоматизированные системы документационной деятельности организации.
В процессе написания выпускной квалификационной работы использованы законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения деятельности предприятия.
В ходе исследования использованы следующие методы исследования: анализа и синтеза, обобщения, сравнения, анализа документов.
Различные аспекты информационно-документационного обеспечения деятельности организаций неоднократно рассматривались многими отечественными и зарубежными специалистами. В частности, в работах Е. В. Зайцевой, Н. В. Гончаровой, М.В. Ларина, Н.Г. Суровцевой, Е.В. Терентьевой, В.Ф. Янковой и других.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, двух глав, четырех параграфов, заключения и библиографического списка.
Фрагмент работы для ознакомления
Актуальность темы исследования данной работы обусловлена тем, что эффективность управления организацией зависит от скорости, с которой организован документооборот. На самом деле неэффективное использование накопленной информации может нанести существенный вред деятельности организации. При этом информация или документ, не полученные вовремя, – это, прежде всего, пустая трата времени, денег и упущенных возможностей. Поэтому в любой организации, активно работающей с большим количеством документов, рано или поздно возникает проблема систематизации, обработки, а также надежного хранения значительных объемов информации.
Список литературы
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 21.12.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.12.2021).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 29.11.2021).
4. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 29.11.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022).
5. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) Об архивном деле в Российской Федерации.
6. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 30.12.2021) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022).
7. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "О персональных данных".
8. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
9. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: Учебно-методическое пособие / составители: О.В. Приставченко А.И. Эгамов – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2017.
10. Рыжкова А. А. Документационное обеспечение организации / А. А. Рыжкова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 21 (259). — С. 252-255.
11. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. — М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016. — 222 c.
12. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия / В. С. Баландина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 2 (106). — С. 431-434.
13. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 178 с.
14. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 461 с.
15. Управление документами в цифровой экономике: организация, регламентация, реализация / [Авт.: М.В. Ларин, Н.Г. Суровцева, Е.В. Терентьева, В.Ф. Янковая]; Под ред. М.В. Ларина. М.: РГГУ, 2021. 242 с.
16. Цифровая трансформация управления документами // «Генеральный регламент»: 300 лет на службе России: От коллежского делопроизводства до цифровой трансформации управления документами: Материалы Международной научнопрактич. конф. Москва, РГГУ, 14−16 октября 2020 г. / Под общ. ред. М.В. Ларина. М.: РГГУ, 2021. С 10-19..
17. Документоведение в системе современной науки// Документальное наследие и историческая наука. Материалы Уральского историко-архивного форума, посвященного 50-летию историко-архивной специальности в Уральском университете. Екатеринбург, 11–12 сентября 2020 г. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2020, с.283-290.
18. Проблемы нормативного обеспечения архивного дела в современных условиях // Документ. Архив. Информационное общество: сборник материалов IV научно практической конференции с международным участием // Сост. Е.М. Бурова, О.Е. Антонова. М.:, 2019, с.41- 53.
19. Управление документами в цифровой экономике/ М.В. Ларин, Н.Г. Суровцева // Отечественные архивы, 2019, № 1, С.121-123.
20. Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сб. ст. по материалам XX Всерос. науч.-практ. конф. (с междунар. участием) (г. Пенза, 23–24 апреля 2020 г.) / под ред. Л. Р. Фионовой, О. И. Семянковой. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2020. – 160 с.
21. Организация ООО "АГРЕГАТ-ЮГ" //[Электронный ресурс]-URL: https://www.list-org.com/company/1458648
22. Бухгалтерская отчетность ООО "АГРЕГАТ-ЮГ" //[Электронный ресурс]-URL: https://e-ecolog.ru/buh/2016/6168720225
23. Контрагент ООО "АГРЕГАТ-ЮГ"//[Электронный ресурс]-URL: https://www.audit-it.ru/contragent/1146196011510_ooo-agregat-yug
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.0043