Автоматизация документа оборота ООО Милианна

ВВЕДЕНИЕ 9
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1 Техникоэкономическая характеристика предметной области, предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ» 11
1.1.1 Характеристика предприятия, его деятельности 11
1.1.2 Организационная структура руководства предприятием 12
1.1.3 Программная, техническая архитектура ИС предприятия 12
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи, обоснование необходимости автоматизации 13
1.2.1 отбор комплекса задач автоматизации, характеристика существующих бизнес
процессов 13
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач, ее описание 20
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники в угоду
решения задачи 22
1.3 Анализ существующих разработок, отбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО
БЫТЬ» 29
1.3.1 Анализ существующих разработок в угоду автоматизации задачи 29
1.2.2 Выбор, обоснование стратегии автоматизации задачи 37
1.3.3 Выбор, обоснование способа приобретения ИС в угоду автоматизации задачи 42
2 Обоснование проектных решений 50
2.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 50
2.2.2 Обоснование проектных решений по причине программному обеспечению 62
2.2.3 Обоснование проектных решений по причине техническому обеспечению 65
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 76
2.1 Разработка проекта автоматизации 76
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 76
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла, их описание 85
2.1.3. Организационно-правовые, программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности, защиты информации 88
2.2 Информационное обеспечение задачи 95
2.2.1 Информационная модель, её описание 95
2.2.2 Характеристика нормативносправочной, входной, оперативной информации 95
2.2.3 Характеристика результатной информации 98
2.3 Программное обеспечение задачи 100
2.3.1 Общие положения (дерево функций, сценарий диалога) 100
2.3.2 Характеристика базы данных 106
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 106
2.3.4 Описание программных модулей 107
2.5 Контрольный пример реализации проекта, его описание 108
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 110
3.1 Выбор, обоснование методики расчёта экономической эффективности 110
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 118
Заключение 126
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 127
ПРИЛОЖЕНИЯ 129

Одним из факторов, определяющих уровень развития современного общества, его интеллектуальные возможности, является оснащённость его средствами вычислительной техники основы автоматизации умственной деятельности человека. Сфера использования Электроновычислительных машин(ЭВМ) в настоящее время настолько широка, как нет такой области, где применение ЭВМ было бы нецелесообразным. В настоящее время ЭВМ широко применяются во многих отраслях деятельности человека. Ни одна фирма не может обойтись в своей работе без применения компьютеров, которые с успехом заменяют рутинную работу, выполнявшуюся ранее в ручную, повышая эффективность работы любой фирмы. Особенно важна роль ЭВМ в угоду развития науки, роста промышленного производства, повышения эффективности руководства.
Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации процессов становится создание единой централизованной информационной системы «ООО «МИЛЛИАНА» », которая служит эффективным инструментом в угоду автоматизации процедур планирования, учета , в угоду консолидации, исследования данных о доступных ресурсах, решаемых задачах. Единая система позволяет вводить данные однократно, в дальнейшем использовать в разных видах операций, учета. В централизованной автоматизированной системе поддерживается единое хранилище данных, как дает возможность формировать сводные отчеты, получать интересующую руководителя информацию.
Задача работы разработать программное обеспечение в угоду автоматизации труда работника в части учета работников учреждения, учета их поощрений, награждений, историй работы, а в свою очередь автоматизированной подготовки документов. Данное программное обеспечение должно обеспечить:
- повышение эффективности руководства за счет обеспечения работника оперативной, достоверной информацией;
- сокращение трудоемкости информационнорасчетных процессов за счет применения современных информационных технологий, повышение оперативности работы, производительности труда;
- возможность оперативного получения необходимых отчетных, справочных, аналитических материалов путем ведения документопотока в электронной форме, повышение целостности, систематизация существующих информационных ресурсов.
Актуальность темы дипломного проекта обуславливается необходимостью автоматизации труда работника с задачаю снижения временных, денежных затрат на выполнение стандартных рутинных операций. Практическая значимость работы определяется разработкой реального программного средства, служащего в угоду автоматизации труда работника .
Главные задачи исследования:
- анализ текущего состояния процесса обработки данных на предприятии заказчика;
- анализ существующих систем, аналогичных разрабатываемой, выявление их недостатков, устранение найденных недостатков в рамках данного дипломного проекта;
- проектирование, реализация AIS ООО «МИЛЛИАНА»

Одним из факторов, определяющих уровень развития современного общества, его интеллектуальные возможности, является оснащённость его средствами вычислительной техники основы автоматизации умственной деятельности человека. Сфера использования Электроновычислительных машин(ЭВМ) в настоящее время настолько широка, как нет такой области, где применение ЭВМ было бы нецелесообразным. В настоящее время ЭВМ широко применяются во многих отраслях деятельности человека. Ни одна фирма не может обойтись в своей работе без применения компьютеров, которые с успехом заменяют рутинную работу, выполнявшуюся ранее в ручную, повышая эффективность работы любой фирмы. Особенно важна роль ЭВМ в угоду развития науки, роста промышленного производства, повышения эффективности руководства.
Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации процессов становится создание единой централизованной информационной системы «ООО «МИЛЛИАНА» », которая служит эффективным инструментом в угоду автоматизации процедур планирования, учета , в угоду консолидации, исследования данных о доступных ресурсах, решаемых задачах. Единая система позволяет вводить данные однократно, в дальнейшем использовать в разных видах операций, учета. В централизованной автоматизированной системе поддерживается единое хранилище данных, как дает возможность формировать сводные отчеты, получать интересующую руководителя информацию.
Задача работы разработать программное обеспечение в угоду автоматизации труда работника в части учета работников учреждения, учета их поощрений, награждений, историй работы, а в свою очередь автоматизированной подготовки документов. Данное программное обеспечение должно обеспечить:
- повышение эффективности руководства за счет обеспечения работника оперативной, достоверной информацией;
- сокращение трудоемкости информационнорасчетных процессов за счет применения современных информационных технологий, повышение оперативности работы, производительности труда;
- возможность оперативного получения необходимых отчетных, справочных, аналитических материалов путем ведения документопотока в электронной форме, повышение целостности, систематизация существующих информационных ресурсов.
Актуальность темы дипломного проекта обуславливается необходимостью автоматизации труда работника с задачаю снижения временных, денежных затрат на выполнение стандартных рутинных операций. Практическая значимость работы определяется разработкой реального программного средства, служащего в угоду автоматизации труда работника .
Главные задачи исследования:
- анализ текущего состояния процесса обработки данных на предприятии заказчика;
- анализ существующих систем, аналогичных разрабатываемой, выявление их недостатков, устранение найденных недостатков в рамках данного дипломного проекта;
- проектирование, реализация AIS ООО «МИЛЛИАНА»