Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО «ЮниФренд

Введение 9
I Аналитическая часть 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 22
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 24
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 35
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..35
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 39
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 42
1.4. Обоснование проектных решений 43
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 43
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 47
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
......................................................................................................................50
II Проектная часть 52
2.1. Разработка проекта автоматизации 52
2.1.1. Процессы жизненного цикла проекта автоматизации 52
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .56
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации .58
2.2. Информационное обеспечение задачи 62
2.2.1. Информационная модель и её описание 62
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 63
2.2.3. Характеристика результатной информации 66
2.3. Программное обеспечение задачи 68
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 68
2.3.2. Характеристика базы данных 70
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 71
2.3.4. Описание программных модулей 72
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 73
III Обоснование экономической эффективности проекта 79
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
...............................................................................................................................79
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 82
Заключение 87
Список использованной литературы 90
Приложение А 92
Приложение Б 93

Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (АИС)
– это современная необходимость, обусловленная значительным усложнением поставленных задач управления, повышением итоговых объемов информации, что необходимо перерабатывать для реализации системы управления предприятиями.
Различают автоматизированные (компьютеризированные) и автоматические системы.
Основная цель выполнения компьютеризации и автоматизации управления – это выполнение обеспечения оптимального функционирования объекта исследования путем правильного выбора средств и целей для их достижения при использовании имеющихся ограничений, наибольшего распределения заданий между структурными подразделениями.
Стоит отметить, что в данном случае всегда ожидается экономический эффект после внедрения АИС в работу учреждений. Он получается за счет увеличения уровня планирования, еще лучшей организации производства, полной загрузки оборудования, а также обеспечения ритмичности работы организации, сокращения непроизводительных потерь, а это в итоге увеличивает производительность труда, а также снижает итоговые издержки производства. Стоит отметить, что на увеличение качества влияет и полнота, своевременность и оптимальность принимаемых решений, экономия управленческого труда без какого-то ущерба в качестве управления организацией.
Актуальность написания выпускной квалификационной работы (ВКР) на тему «Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО «ЮниФренд» состоит в том, что традиционный документооборот с точки зрения формирования заказов в настоящее время, практически немыслим без постоянного применения электронных бланков, документов, баз данных, а также автоматизированных информационных систем и других технологий по обработки информации.


При этом, не исключение и автоматизация работы ООО «ЮниФренд», которое специализируется на предоставлении образовательных услуг, далеко не всегда находится на хорошем уровне.
В современном мире самые разные информационные ресурсы охватывают постоянно новые сферы деятельности. Объем информации неуклонно растет. В связи с данным фактом необходимы новые решения по хранению и обработке данных.
Именно данные и стали основой современных информационных технологий (ИТ), главные идеи для которой базируются на так называемой концепции применения баз данных (БД) в качестве хранилища данных. Согласно данной концепции, данные должны организовываться в БД и адекватно отражать всю действительность в определенной предметной области, а также обеспечивать пользователя качественной и актуальной информацией.
При этом, задачи хранения, анализа, получения, визуализации данных часто называют управлением данными, а такие программы, что предназначены для решения этих задач – системами для управления базами данных (СУБД).
Системы управления базами данных являются самыми популярными приложениями в семействе инструментального программного обеспечения. Все их версии имеют средства в своем арсенале, значительно упрощающие обработку и ввод данных, поиск информации и предоставление данных в виде таблиц, отчетов.
Главное преимущество автоматизации – значительное сокращение избыточности для всего перечня хранимых данных, а в итоге, экономия объема применяемой памяти, уменьшение итоговых затрат на реализацию многократных операций по обновлению избыточных копий, выполнения устранения возможности возникновения разного рода противоречий из-за реализации хранения в различных местах сведений по одному и тому же объекту. Это свойство является определяющим в работе современных организаций.
Целью написания выпускной квалификационной работы является автоматизация формирования коммерческих заказов и калькуляции для ООО
«ЮниФренд».


При определении цели написания выпускной квалификационной работы
ставятся задачи:
– охарактеризовать функционирование ООО «ЮниФренд», а также его технико-экономическую характеристику, модель функционирования и деятельности;
– описать комплекс самых главных задач, а также реализовать обоснование необходимости автоматизации формирования коммерческих заказов и их калькуляции в ООО «ЮниФренд»;
– проанализировать и описать уже существующие разработки по автоматизации процесса формирования коммерческих заказов, а также сделать выбор основного направления автоматизации;
– с помощью разработки программного проекта реализовать обобщение исследуемых проектных решений по автоматизации калькуляции и формированию заказов ООО «ЮниФренд»;
– выполнить обзор проектируемого программного обеспечения (ПО) для поставленной задачи, охарактеризовать контрольный пример реализации автоматизации;
– обосновать технико-экономическую эффективность создания проекта автоматизации.
Объект представляемой выпускной квалификационной работы является ООО «ЮниФренд».
Предмет ВКР – методы и принципы выполнения автоматизации в ООО
«ЮниФренд».
Практической ценностью в рассматриваемой выпускной квалификационной работе считается то, что много организаций разного направления деятельности в нынешнее время испытывают огромные трудности в осуществлении автоматизации формирования коммерческих заказов, в особенности образовательные компании.
Созданный программный продукт может подойти для любой образовательной организации или компании, которая имеет в своей структуре функции оформление заказов и калькуляции.


Представляемая ВКР состоит с введения, 3 разделов основной части, заключения, списка использованных источников, приложений и разработанного программного обеспечения.

ООО «ЮниФренд» было создано 17 октября 2018 года. Основной вид деятельности состоит в продаже образовательных ресурсов для клиентов разных категорий.
Компания является юридическим лицом, поэтому имеет самостоятельный баланс, различные счета в банках, штамп, печать со своим наименованием, бланки, фирменный логотип (рисунок 1.1) и наименование.