Автоматизация приема платежей конфигурации на базе 1С Предприятие в ООО Икар

ВВЕДЕНИЕ 9
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
........................................................................................................................................ 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2 Организационная структура фирмы ООО «ИКАР» 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС фирмы ООО "Икар" 17
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 20
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 22
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 27
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 30
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 32
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 32
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 35
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 36
1.4. Обоснование проектных решений 38
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .. 38
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 41
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 43
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 45
2.1 .Разработка проекта автоматизации 45
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 45
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 48
2.2. Информационное обеспечение задачи 53
2.2.1 Информационная модель и её описание 53
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной 56
информации 56
2.2.3 Характеристика результатной информации 65
2.3. Программное обеспечение задачи 66
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 66
2.3.2. Характеристика базы данных 68
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 73
2.3.4. Описание программных модулей 76
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 78
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА.. 84
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 84
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 91
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 93

В настоящее время существует огромное множество информационных потоков. С каждым днем эти потоки увеличиваются. Сегодня в каждой организации встает вопрос, как управлять этими данными и эффективно структурировать эту информацию. В данное время уже невозможно представить организации, даже не большие, без полной автоматизации производственных процессов. Автоматизация определенных процессов может решить вопросы:
• снижение затрат на труд и повышение выработки производительности;
• увеличить скорость выполнения заданий необходимых для функционирования деятельности компании;
• понизить выполнение частых ошибок в оформлении документов по оказанию услуг и оформлению отчетов
• повысить продуктивность и оперативность учета;
• практичность ведения документооборота.
Выполнения всех вышеперечисленных пунктов, является весомым основанием для начала автоматизации процессов фирмы.
Для перевода существующей информации в электронный формат существует множество веских причин. Базы данных дают возможность сохранять, структурировать информацию и пользоваться оптимальным образом.Если не было бы баз данных, то информация находилась в неразберихе, и это очень мешало бы производственному процессу.
Во многих подсистемах организаций, занимающихся продажами услуг, уже автоматизирован ряд задач, которые значительно упрощают процесс управления данными, что даёт возможность не только повысить эффективность деятельности подразделения, но найти потенциальные ресурсы которые могут быть использованы в будущем для дальнейшего развития.
Объектом автоматизации выступаетфирма ООО «Икар», занимающаяся прокатом и продажей звукового и сетевого оборудования. Предметом исследования является автоматизация процесс приема платежей за товар и услуги, что даст возможность не только повысить эффективность деятельности


организации, но найти потенциальные ресурсы которые могут быть использованы в будущем для дальнейшего развития фирмы.
Автоматизация процесса приема платежей за услуги предоставляемые организациями актуальна на сегодня. Почти 90% организаций, будь то большие предприятия или малый бизнес продают услуги, затем оформляют приход средств на счета фирмы. Для автоматизации данного процесса будет реализована информационная система приема платежей за услуги организации на базе новейших методик автоматизации бизнес-процессов, требований и стандартов. Использование такой системы поможет эффективно осуществлять приход средств в кассу фирмы, а так же получать самые последние данные продажам услуг.
Цель проекта: разработать ИС для Автоматизации приема платежей на базе конфигурации "1C: Предприятия 8.3" в ООО «Икар».
Для достижения задач, необходимо использовать основным функционально- модульный (структурный) подход, на остальные второстепенные задачи достаточно системного подхода, проведение факторного анализа , осуществить расчет экономической эффективности проекта.
В процессе решения поставленной цели нужно выполнить нижерасположенные задачи в проекте:
• Изучить предметную область и выявить недостатки в деятельности и работе фирмы, что даст основание и определение проводить автоматизацию;
• Разработать постановку задачи;
• Обосновать выбор основных проектных решений;
• Разработать информационную систему;
• Рассчитать показатели экономической эффективности.
Процесс будет осуществляться с помощью теоретических и практических методов исследования:
• Будет проведен анализ данных фирмы, деятельности и информационных потоков фирмы.
• Необходимо рассмотреть взаимосвязь существующих данных с разрабатываемым проектом.
• Выявить жизненные циклы проекта автоматизации;
• Выбрать программное, техническое и информационное обеспечение;


• Создать и использовать информационную модели;
• Разработать базы данных информационной системы;
• Разработать программный модуль и его описание.

Проектно-инсталяционная фирма ООО «ИКАР» существует на рынке не первый год. Фирма занимается оснащением, проектированием и инсталляциями звука и света на объектах любой сложности и так же предоставляет услуги продажи и проката звукового оборудования.
Предприятие приобрело права юридического лица с момента его государственной регистрации. Предприятие вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и вести торговую деятельность.