Автоматизация документооборота организации ООО Стройтехмонтаж

ВВЕДЕНИЕ 11
I. Аналитическая часть 14
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности "СтройТехМонтаж" 14
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 14
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ООО
"СтройТехМонтаж" 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 25
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов 25
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание 26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи 29
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 34
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 34
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 41
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи 42
1.4. Обоснование проектных решений 42 
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 42
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 42
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению. 46
II. Проектная часть 48
2.1. Разработка проекта автоматизации 48
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 48
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 50
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации 51
2.2. Информационное обеспечение задачи 56
2.2.1. Информационная модель и её описание 56
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации 56
2.3. Программное обеспечение задачи 57
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 57
2.3.2. Характеристика базы данных 59
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 66
2.3.4. Описание программных модулей 67
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 70
III. Обоснование экономической эффективности проекта 75
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности 75
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 75
ПРИЛОЖЕНИЕ 1

В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов, их визирование и дальнейшее хранение.
Однако если говорить о документообороте в строительных компаниях, то такого примитивного набора действий недостаточно для его ведения и поддержания в актуальном состоянии.
Информация является одним из важнейших видов ресурсов в строительстве. Информация сосредоточена в информационных объектах, или документах. В строительстве применяются различные виды проектной, сметной и другой документации. Определенная классификация понятий по системам документации и информации дана в действующих стандартах по унифицированной системе документации и информационным технологиям (ГОСТ 6.01.1—87, ГОСТ 6.10.1—88, ГОСТ Р 6.30—97, ГОСТ Р 51141—98, ОКУД 011—93, ЕСКД и др.). Однако они не полностью учитывают особенности передачи данных автоматизированными системами строительства.
Информация создается и обрабатывается на всех стадиях жизненного цикла строительного объекта. К таким стадиям можно отнести предынвестиционную, предпроектную, проектирование, строительство, эксплуатацию и ликвидацию. Выделим основные виды документации, характерные для этих стадий.
Документы могут быть классифицированы по назначению, содержанию, источнику (автору), а также по оформлению, виду носителя, составу информации и т.д. Так, по назначению можно выделить следующие виды документов, которые создаются либо используются на различных стадиях жизненного цикла строительных объектов:
- нормативные документы (включая законодательные, инструктивные,
методические документы, стандарты и др.);
- технические документы (включая проектно-сметную и экспертную
документацию, дефектные ведомости по ремонту, сертификаты на материалы и изделия, документацию на технологическое оборудование, патенты и др.);
- организационно-технологические документы (включая проекты организации строительства и производства работ, тендерно-договорную документацию, акты выполнения и приемки работ);
- экономико-управленческие документы (включая организационно - распорядительные, первичные учетные, бухгалтерские, финансовые, отчетно - статистические документы, документы по труду и т.п.).
Источниками (авторами) документов могут быть различные юридические или физические лица, являющиеся участниками инвестиционного процесса и принимающие участие в разработке и осуществлении проекта: инвестор, заказчик, подрядчик, проектировщик, органы экспертизы, согласования, утверждения и надзора, архитектор, главный инженер проекта и др. Кроме того, в качестве источника документов могут фигурировать отдельные подразделения упомянутых организаций.
Можно перечислить также большое количество разновидностей документов, названия которых до определенной степени отражают назначение, источник или содержание документа: закон, стандарт, нормы и правила, методические указания, проект, смета, сметный расчет, договор, сертификат, гарантия, баланс, наряд, табель и др. Однако название многих документов говорит скорее о составе реквизитов и оформлении документа, чем о его содержании. К таким многозначным названиям, встречающимся в самых различных по содержанию документах, можно отнести, например, следующие: данные, дополнение, значения, книга, показатели, приложение, сведения, таблица и др.
Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать и полностью автоматизировать документооборот в строительстве. Нужно учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для строительных компаний недостаточно, так как набор действий, связанных с 
документами строительных предприятий, гораздо шире, нежели в любых других организациях.
Цель работы - разработать систему автоматизации документооборота организации ООО "СтройТехМонтаж".
Объектом исследования является деятельность ООО "СтройТехМонтаж".
Предметом исследования являются процессы обработки и ведения документооборота.
Задачи исследования:
• определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе;
• анализ существующих разработок для решения поставленной задачи;
• формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации;
• обоснование проектных решений решения задачи;
• разработка информационного обеспечения задачи;
• разработка программного проекта решения задачи;
тестирование

В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов, их визирование и дальнейшее хранение.
Однако если говорить о документообороте в строительных компаниях, то такого примитивного набора действий недостаточно для его ведения и поддержания в актуальном состоянии.
Информация является одним из важнейших видов ресурсов в строительстве. Информация сосредоточена в информационных объектах, или документах. В строительстве применяются различные виды проектной, сметной и другой документации. Определенная классификация понятий по системам документации и информации дана в действующих стандартах по унифицированной системе документации и информационным технологиям (ГОСТ 6.01.1—87, ГОСТ 6.10.1—88, ГОСТ Р 6.30—97, ГОСТ Р 51141—98, ОКУД 011—93, ЕСКД и др.). Однако они не полностью учитывают особенности передачи данных автоматизированными системами строительства.
Информация создается и обрабатывается на всех стадиях жизненного цикла строительного объекта. К таким стадиям можно отнести предынвестиционную, предпроектную, проектирование, строительство, эксплуатацию и ликвидацию. Выделим основные виды документации, характерные для этих стадий.
Документы могут быть классифицированы по назначению, содержанию, источнику (автору), а также по оформлению, виду носителя, составу информации и т.д. Так, по назначению можно выделить следующие виды документов, которые создаются либо используются на различных стадиях жизненного цикла строительных объектов:
- нормативные документы (включая законодательные, инструктивные,
методические документы, стандарты и др.);
- технические документы (включая проектно-сметную и экспертную
документацию, дефектные ведомости по ремонту, сертификаты на материалы и изделия, документацию на технологическое оборудование, патенты и др.);
- организационно-технологические документы (включая проекты организации строительства и производства работ, тендерно-договорную документацию, акты выполнения и приемки работ);
- экономико-управленческие документы (включая организационно - распорядительные, первичные учетные, бухгалтерские, финансовые, отчетно - статистические документы, документы по труду и т.п.).
Источниками (авторами) документов могут быть различные юридические или физические лица, являющиеся участниками инвестиционного процесса и принимающие участие в разработке и осуществлении проекта: инвестор, заказчик, подрядчик, проектировщик, органы экспертизы, согласования, утверждения и надзора, архитектор, главный инженер проекта и др. Кроме того, в качестве источника документов могут фигурировать отдельные подразделения упомянутых организаций.
Можно перечислить также большое количество разновидностей документов, названия которых до определенной степени отражают назначение, источник или содержание документа: закон, стандарт, нормы и правила, методические указания, проект, смета, сметный расчет, договор, сертификат, гарантия, баланс, наряд, табель и др. Однако название многих документов говорит скорее о составе реквизитов и оформлении документа, чем о его содержании. К таким многозначным названиям, встречающимся в самых различных по содержанию документах, можно отнести, например, следующие: данные, дополнение, значения, книга, показатели, приложение, сведения, таблица и др.
Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать и полностью автоматизировать документооборот в строительстве. Нужно учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для строительных компаний недостаточно, так как набор действий, связанных с 
документами строительных предприятий, гораздо шире, нежели в любых других организациях.
Цель работы - разработать систему автоматизации документооборота организации ООО "СтройТехМонтаж".
Объектом исследования является деятельность ООО "СтройТехМонтаж".
Предметом исследования являются процессы обработки и ведения документооборота.
Задачи исследования:
• определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе;
• анализ существующих разработок для решения поставленной задачи;
• формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации;
• обоснование проектных решений решения задачи;
• разработка информационного обеспечения задачи;
• разработка программного проекта решения задачи;
тестирование