Автоматизация ведения документооборота и отчетности

ВВЕДЕНИЕ 10
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 22
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 27
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 27
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 33
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 35
1.4. Обоснование проектных решений 37
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 37
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ...40
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 41
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 43
2.1. Разработка проекта автоматизации 43
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 43
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 48
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 50
2.2. Информационное обеспечение задачи 52
2.2.1. Информационная модель и её описание 52
2.2.2. Характеристика нормaтивно-спрaвочной, входной и оперативной информации 53
2.2.3. Характеристика результатной информации 57
2.3. Программное обеспечение задачи 58
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 58
2.3.2. Характеристика базы данных 59
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ...62 2.3.4. Описание программных модулей 64
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 67
3. Обоснование экономической эффективности проекта 73
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности.73
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 87
ПРИЛОЖЕНИЕ 89
Приложение 1 Скрипт создания базы данных 89

В настоящее время использование информационных технологий прочно вошло в нашу жизнь в различных сферах, что неудивительно. Ведь использование компьютеров позволяет значительно увеличить не только скорость работы какого-либо объекта, но и поднять качество самой деятельности на новый уровень. Увеличение производительности компьютеров и одновременное уменьшение их стоимости позволило использовать вычислительные мощности ЭВМ для решения широкого спектра задач в различных сферах деятельности. Практически любое рабочее место любого сотрудника в современной компании оборудовано персональным компьютером и необходимой оргтехникой. Такое повсеместное внедрение компьютеров в производственную деятельность обусловлено в первую очередь сопутствующим информатизации увеличением производительности как каждого отдельного сотрудника, так и общей производительности предприятия, а как известно, чем выше производительность, тем более конкурентно-способна компания.
Однако, даже в высокотехнологичных предприятиях имеются производственные участки, которые либо слабо автоматизированы, либо не автоматизированы вовсе. Обычно это связано либо с незначительным влиянием данных участков на общую работу компании, либо из-за того, что компания еще не дошла до нужного этапа развития. В данном дипломном проекте рассматривается проблема, связанная с ведением документации и отчетности в компании ИП Черкашин, которая занимается оказанием услуг по ковке и литью изделий из металла. По мере увеличения количества и перечня оказываемых услуг усложняется учет документации по заказам клиентов и также формирования отчетности по этим данным.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является предприятие ИП Черкашин С.Н.
Предметом исследования выступает бизнес-процессы ведения документации по заказам клиентов и оформления соответствующей отчетности.
Цель ВКР – создать информационную систему для автоматизации бизнес- процессов ведения документации и отчетности.





задачи:

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие

1) Изучить деятельность ИП Черкашин С.Н.
2) Исследовать и проанализировать текущую организацию бизнес- процессов, связанных с ведением документации по заказам клиентов и оформления соответствующей отчетности;
3) Проанализировать уже имеющиеся решения выявленных проблем;
4) Выбрать и обосновать стратегию автоматизации выбранных задач;
5) Обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению;
6) Разработать проект автоматизации: выделить основные этапы жизненного цикла, выявить возможные риски проекта;
7) Реализовать информационную систему, удовлетворяющую обозначенным требованиями;
8) Протестировать работоспособность ИС на контрольном примере;
9) Обосновать экономическую эффективность автоматизации процесса ведения документации и отчетности.
Решение обозначенных задач позволить увеличить производительность сотрудников предприятия, в должностные обязанности которых входит работа с заказами клиентов, ведения сопутствующей документации и оформления отчетности.
Используемые методы исследования: анализ, моделирование, сравнение, обобщение.

Индивидуальный Предприниматель Черкашин Сергей Николаевич – малое предприятие, занимающееся оказанием услуг по ковке и литью железных изделий. Компания была основана в 1997 году и изначально в ней был один сотрудник, выполняющий все работы.
По мере увеличения количества клиентов и наращивания оборотных средства основатель компании нанимал сотрудников, которые выполняли те или иные задачи. В данный момент в перечень услуг компании входят такие услуги как: