Управление проектом развития виртуального предприятия

Глава 1. Теоретические аспекты управления проектами и развитием виртуального предприятия 7
1.1 Понятие и принципы функционирования виртуального предприятия 7
1.2 Основы управления проектами развития виртуального предприятия 10
Вывод первой главы 20
Глава 2. Характеристика предприятия ООО «Inter Step» 22
2.1 Описание деятельности и организационной структуры компании ООО «Inter Step» 22
2.2 Характеристика возможных вариантов развития виртуального предприятия 27
2.3 Выбор и обоснование варианта развития виртуального предприятия «Inter Step» 29
Вывод второй главы 32
Глава 3. Управление проектом реализации внедрения стратегий цифрового маркетинга 33
3.1 Обоснование проекта 33
3.2 Разработка плана проекта, выявление рисков проекта 37
3.3 Формирование проектной команды 44
3.4 Реализация проекта 49
3.5 Оценка эффекта от реализации проекта 57
Вывод третей главы 63
Заключение 65
Список использованной литературы 67
Приложение 1 - Организационная структура предприятия 70
Приложение 2 - Информация для построения сетевого графика проекта 71
Приложение 3 - Сетевой график проекта 73
Приложение 4 – Главная страница интернет магазина компании 75
Приложение 5 – Сайт компании до реализации цифрового маркетинга 76
Приложение 6 – Интернет магазин компании (после реализации цифрового маркетинга) 77
Приложение 7 – Ассортимент товаров компании 78
Приложение 8 – Оформление заказа в интернет магазине (после реализации цифрового маркетинга) 79

За последние десятилетия сформировалась такая дисциплина, как управление проектами. Это раздел теории управления социально-экономическими системами, который изучает методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. Сложность проектов и накопленный опыт управления сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что современные условия рынка делают такие действия как управление проектами одним из довольно часто встречаемых действий. Прежде всего, это связано с реформами государства в области экономики, высокими показателями конкуренции, повышенной концентрацией рынка и развитием IT технологий. Все это способствовало возникновению новых организационных форм, таких как, виртуальные предприятия. В их основе лежит сеть Интернет, объединяющая предпринимателей/компании и потребителей, позволяющая территориально рассредоточиваться и при помощи инфокоммуникационных технологий разрабатывать эффективные процессы производства и продажи товаров/услуг. В принципе виртуальное предприятие обладает теми же возможностями и потенциалом, что и традиционное, но при этом характеризуется несколько другими организационными и структурными формами. В связи с этим знание особенностей, этапов и методов управления проектами развития виртуального предприятия является важным. Это во многом помогает стимулировать эффективность деятельности предприятия, обеспечивать реализацию кредиторских интересов, государственной власти, собственников, способствует повышению уровня конкуренции и вытеснению неэффективных компонентов.
Сегодня без управления проектами невозможно представить деятельность таких инновационных предприятий, как виртуальные организации. Это создает преимущества, необходимые для успешной деятельности в конкурентной рыночной среде. Применение методов управления проектами развития виртуального предприятия позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и, контролировать исполнение плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.
Таким образом, необходимость развития проектного подхода в системе управления виртуальным предприятием является весьма актуальной.
Целью работы является обоснование механизмов управления проектом по развитию виртуального предприятия (на примере компании ООО «Inter Step») в условиях повышенной рыночной конкуренции. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие и принципы функционирования виртуального предприятия.
2. Изучить основы управления проектами развития виртуального предприятия.
3. Описать деятельность предприятия ООО «Inter Step», его организационную структуру.
4. Охарактеризовать возможные варианты для развития предприятия ООО «Inter Step».
5. Определить и обосновать возможности для развития виртуального предприятия ООО «Inter Step».
6. Обосновать и разработать план по развитию виртуального предприятия ООО «Inter Step».
7. Выявить и оценить риски по развитию предприятия ООО «Inter Step».
8. Сформировать проектную команду для реализации проекта по развитию предприятия ООО «Inter Step».
9. Реализовать и оценить эффективность проекта по развитию предприятия ООО «Inter Step».
Объектом исследования является виртуальное предприятие ООО «Inter Step».
Предмет исследования – подходы и методы разработки и управления проектами развития виртуального предприятия.
Теоретическая и методическая проработанность темы проектов и их управления, являющаяся основой для настоящего исследования, заключается в теоретических и практических разработках таких исследователей, как Новиков Д.А., Портни С., Разу З.И., Стешин А.И., Ципес Г.Л. и другие. Управление и функционирование виртуальных предприятий рассматривалось многими специалистами, в их числе Шморгун Л.Г., Катаев А.В., Сердюк В.А., Кузнецов Ю.В., Мазур И.И. и т.д.
Методы исследования, использованные в курсовой работе: абстрактно-логический, монографический, сравнительный и системный анализ. Информационной основой для написания работы являются фактические материалы, опубликованные в литературных источниках, периодических статьях и интернет-источниках.
Цель и задачи исследования определили структуру работы: введение, три главы, заключение, список использованной литературы и приложения.

Был представлен проект по внедрению цифрового маркетинга в деятельности компании ООО «Inter Step». Была дана его организационно-правовая форма, выявлена рыночная ниша, представлено описание команды, участвующие в организации проекта, проанализирован и дан отчет по прибыльности организации, описана целесообразность разработки проекта.
Со временем в долгосрочных целях ООО «Inter Step»есть желание расширить свой ассортимент услуг и увеличить производственные мощи, расширить специализацию. Компания находится в постоянном сотрудничестве с внешней и внутренней средой, оно приспосабливается к их изменениям и подготавливает грамотную реакцию на резкие перемены.
Всего для функционирования интернет магазина компании потребуется 8 сотрудников. Весь персонал имеет высшее образование и является работниками ООО «Inter Step» уже долгие годы, потребуется нанять только двух специалистов, остальной штат уже сформирован.
Задача интернет магазина ООО «Inter Step» на рынке - завоевать уважение покупателей и стать достойными конкурентами на рынке. Эффективность деятельности, финансовая стабильность компании напрямую зависит от ее потребителей и их удовлетворенности работой, услугами предприятия. Потребители определяют для компании все, что относится к результатам ее деятельности.
Для функционирования интернет магазина необходимо будет заключить договор со специализированным агентством по совершенствованию имеющегося сайта. В целом сайт оснащен всем необходимым для плодотворной работы.
Цель разработанного проекта заключается во внедрении стратегии цифрового маркетинга в деятельность предприятия с помощью имеющихся денежных средств. Интернет магазин должен приносить учредителю (инициатору проекта) стабильную положительную прибыль. Цель проекта понятна, достижима, измерима, реалистична и отслеживаема.
В организационной структуре разработанного проекта можно выделить проектный офис, руководителя проекта, менеджера по проекту и исполнителей. На совершенствование сайта ООО «Inter Step» потребуется около 500 тыс. рублей. Экономические расчеты показали, что проект целесообразен. Рентабельность инвестиций указывает на его прибыльность. Проект окупается в 10 месяцев, то есть в приемлемые сроки.