Информационное обеспечение современной логистики

Информационная логистика организовывает поток данных, которые сопровождают материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт. Она охватывает управление всеми процессами перемещения и складирования реальных товаров на предприятии, позволяя обеспечивать своевременную доставку этих товаров в необходимом количестве, комплектации, качестве с точки их возникновения в точку потребления с минимальными расходами и оптимальным сервисом.

1.1 Роль перспективы и эффективность применения информационных технологий

Инфopмaциoннaя cиcтeмa (ИС) является cpeдой, которaя oбecпeчивaет цeлeнaпpaвлeннyю дeятeльнocть пpeдпpиятия и пpeдcтaвляeт coбoй coвoкyпнocть кoмпoнeнтoв (инфopмaция, пpoцeдypы, пepcoнaл, aппapaтнo-пpoгpaммнoe oбecпeчeниe), oбъeдинeнныx peгyлиpyeмыми взaимными oтнoшeниями для фopмиpoвaния opгaнизaции кaк eдинoгo цeлoгo и oбecпeчeния eё цeлeнaпpaвлeннoй дeятeльнocти.
Из определения следует, что эффeктивнocть ИС мoжeт быть oцeнeнa тoлькo в тepминax eё вклaдa в дocтижeниe opгaнизaциeй ee cтpaтeгичecкиx цeлeй.
Миссия ИС - производство необходимых для opгaнизaции инфopмaционных ресурсов, которые должны oбecпeчить yпpaвлeние вceми eё материальными pecypcaми и coздaниe инфopмaциoннoй и тexничecкoй cpeды для ocyщecтвлeния эффективного yпpaвлeния.
Настройка ЛИС и формирование прав доступа к информации базируются на особенностях ролевых функций подразделений компании.
...

1.2 Информационные потоки в логистических системах и информационная интеграция

Информационная логистика организовывает поток данных, которые сопровождают материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт. Она охватывает управление всеми процессами перемещения и складирования реальных товаров на предприятии, позволяя обеспечивать своевременную доставку этих товаров в необходимом количестве, комплектации, качестве с точки их возникновения в точку потребления с минимальными расходами и оптимальным сервисом.
Информация выступает двигателем деятельности логистической системы и держит ее открытой - способной приспосабливаться к новым условиям. В связи с этим одним из ключевых понятий логистики выступает понятие информационного потока. Данные для ЛИС могут поступать из множества источников (рисунок 2).
...

1.3 Электронный документооборот

Документ - материал, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.
Электронный документ - это информация, которая зафиксирована на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.
Внедрение систем электронного документооборота позволяет:
1. Полностью автоматизировать процесс работы с документами;
2. Обеспечить организацию работы с удаленными пользователями и группами пользователей;
3. Обеспечить интеграцию с внешними системами электронной почты;
4. Наращивать базовые возможности системы электронного документооборота с помощью модульности и наличия встроенных инструментальных средств;
5.
...

2.1 Общая характеристика предприятия

Компания ООО ”ЯРПОГРУЗЧИК-СЕРВИС” является официальным строительным подрядчиком г.Ярославля. Компания является одним из лидеров Ярославского рынка строительства, предоставления в прокат и в холодную аренду техники, грузоперевозок.
Компания ООО ”ЯРПОГРУЗЧИК-СЕРВИС” стартовала в 2010 г., первыми видами деятельности были: мелкие строительные работы и подряды на спецтехнику, а так же диспетчерское обслуживание крупных собственников на строительном рынке. К 2015 году на балансе фирм уже числилось 5 единиц строительной техники марок: Case, JCB, Zoomlion, HAMM.
В настоящее время компания ООО  ”ЯРПОГРУЗЧИК-СЕРВИС” прочно удерживает позиции по подрядам на спецтехнику. Компания является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс.
Место нахождения общества: Россия, Ярославская область г. Ярославль ул. Базовая, дом 2, ОГРН 1107602000120,ИНН 7602076296, КПП 760201001, дата постановки на учёт 20 января 2010 г.
...

2.2 Оценка использования информационных систем на предприятии

Рисунок 1 - Документооборот системы Navision в ООО ”ЯРПОГРУЗЧИК-СЕРВИС”
Организация ООО ”ЯРПОГРУЗЧИК-СЕРВИС” для деятельности своей работы использует информационную систему под названием Navision. Данная программа используется с момента начала работы организации, то есть с 2010 года.
Из многочисленных систем, Navision первым из комплексных ERP-систем мирового класса был специально адаптирован под особенности России и одобрен Министерством Финансов Российский Федерации. Сейчас в России находится отдельное подразделение Microsoft по поддержке системы в рамках соответствия требованиям законов.
...