Учет материально-производственных запасов и аудит

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учёта, аудита и анализа материально – производственных запасов 6
1.1 Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов 6
1.2 Основы организации бухгалтерского учёта материалов 13
1.3 Цели и задачи аудита и анализа материально-производственных запасов, обзор методик 22
Глава 2. Организация бухгалтерского учёта, аудита и анализ материалов на предприятии ООО «Спецсистема» 37
2.1 Технико – экономическая характеристика предприятия ООО «Спецсистема» 37
2.2 Система бухгалтерского учёта материально-производственных запасов в ООО «Спецсистема» 44
2.3 Аудит и анализ материалов в ООО «Спецсистема» 61
Глава 3. Предложения по совершенствованию учёта и использованию материально-производственных запасов в ООО «Спецсистема» 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 78

Запасы являются необходимой составляющей деятельности любой организации. Ни одно предприятие в сфере производства не может обойтись без них. Производственные запасы являются основной составляющей себестоимости готовой продукции и, соответственно, влияют на размер прибыли предприятия. Именно поэтому учёту и оценке запасов следует уделять особое внимание.
Проблемы учёта производственных запасов в условиях реформирования экономики приобретают особую актуальность в связи с необходимостью получения точной и достоверной информации. Система их учёта, складывающаяся годами, не удовлетворяет растущие потребности рынка, поскольку постоянно значительно расширяется круг операций, проводимых с запасами.
Учёт поступления и движения материалов является актуальным, ведь их эффективное использование приведёт к уменьшению затрат, себестоимости продукции, повышению рентабельности, материального и финансового положения организации.
Хорошо построенный, должным образом организованный учёт производственных запасов, то есть качественная осведомлённость об их наличии и движении, имеет существенное значение в управлении производственной деятельностью каждого предприятия. Поэтому сегодня объективно возникли условия для пересмотра существующей практики организации учёта запасов на складах и в бухгалтерии.
Аналитическое исследование производственных запасов актуально и имеет практическое значение. При анализе материальных запасов предприятия исследуется движение материалов, их оценка, а также правильное отражение в регистрах бухгалтерского учёта и финансовой отчётности.
Цель данной работы заключается в том, чтобы изучить порядок учета и аудита производственных запасов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
 рассмотреть теоретические аспекты учета материально-производственных запасов;
 исследовать экономическую характеристику ООО «Спецсистема»;
 изучить порядок учета материально-производственных запасов в ООО «Спецсистема».
Предметом исследования является процесс учета материально-производственных запасов на предприятии. Объектом исследования выступает ООО «Спецсистема».
При написании работы использованы нормативно-правовые акты (Закон о бухгалтерском учёте, Закон об аудите, Положение о бухгалтерском учёте и др.)
Теоретической и информационной базов исследования является учебно-методическая литература, статьи и научные труды, посвященные вопросам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, нормативные акты Российской Федерации, а также Международные стандарты финансовой отчетности, определяющие законодательную базу учета, бухгалтерская отчетность, регистры учета и первичные документы предприятия ООО «Спецсистема».
Методы исследования: методы научной абстракции; метод анализа и синтеза; графический метод.
Степень разработанности темы. Исследование учета материально- производственных запасов и аудита освещены в работах следующих авторов: Белова Н.Г., Штейнмана М.Я., Пизенгольца М.З., Данилевского Ю.А., Кутера М.И., Мизиновского Е.А., Овсийчук М.Ф., Белобжецкого А.И., Белухи Н.Г., Бутынца Ф.Ф., Суйца В.П., Алборова P.A., Волкова Н.Г., Пошерстник Е.П., Козловой Е.П., Лугового В.А. Булавиной JI.H. и других авторов.
Данная работа складывается из введения, трех глав и заключения.
В первой главе раскрываются теоретические аспекты бухгалтерского учёта, аудита и анализа материально-производственных запасов, методические основы учёта - рассмотрено их понятие, классификация и порядок оценки, правила бухгалтерского учёта материально-производственных запасов, а также цели и задачи проведения аудита, что также является неотъемлемой часть для стабильного функционирования и развития предприятия.
Во второй главе дана краткая характеристика исследуемого предприятия, дан краткий анализ финансового состояния предприятия, рассмотрены элементы учётной политики, проведен аудит и анализ по одной из методик на объекте исследования.
В третьей главе на основании выводов исследования разработаны предложения по улучшению бухгалтерского учёта материально-производственных запасов на анализируемом предприятии

Выбранная тема является актуальной на сегодняшний день. В настоящее время многие организации остро нуждаются в усовершенствовании бухгалтерского учёта материально-производственных запасов, в системе своевременного поступления и расхода , что позволить вести контроль на наличие материалов и формирование себестоимости выполняемых работ .
Первая глава посвящена рассмотрению особенностей бухгалтерского учёта материалов: состав материально-производственных запасов, приводится классификация материально-производственных и методы оценки стоимости материалов, рассматривается порядок документального оформления поступления и выбытия материалов, изучается синтетический и аналитический учёт материалов, а также рассматривались цели и задачи аудита, цели и задачи, обзор методик, затем был раскрыты основы проведения анализа материально-производственных запасов.
Во второй части работы была дана оценка организации бухгалтерского учёта материально-производственных запасов на ООО «Спецсистема». Проведена аудиторская проверка и предоставлен обзор анализ методик.
В результате предоставленной оценки организации бухгалтерского учёта были выявлены следующие недостатки:
- в момент проведения инвентаризации 30.09.2017 г. были обнаружены запасы, пришедшие в негодность.
- также в момент проведения инвентаризации было обнаружено недостача и излишек конкретной позиции запасов,
- выявлено, что в авансовом отчёте отсутствует его номер, а срок по предоставлению данного отчёта не соответствует установленному сроку (в течении 3 дней);
- несвоевременность отражения поступивших на склад материалов в инвентарных карточках.
-в процессе осмотра складского помещения было выявлено, что полки, на которых расположены материалы, так же что в инвентарной карточке не указано, где конкретно (№ полки, ряда) расположен материал, не пронумерованы, что затрудняет быстрый поиск материалов на складе.
- на материалах, поступивших, на склад отсутствуют бирки, позволяющие произвести однозначное определение материала.
Для устранения выявленных аудитором недостатков предприятию предложено:
-оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей в более упрощённой системе. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учёта материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценность. Также на карточках складского учёта можно производить и внутреннее перемещение ценностей. Упрощать учёт и повышать контроль за использованием материалов отпуска их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учёта, заменив их машиннограммой, сортовой отборочной ведомостью или дискетой.
-следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов;
- необходим усиленный, а также тщательный контроль аудиторской работы, для более глубокого изучения проблем и недостатков в данной организации;
- анализ существующего порядка ведения учёта материальных ресурсов на предприятии показал, что необходимо совершенствовать систему учёта, устранять дублирование информации в разных документах, унифицировать формы документов, регламентировать объем и сроки их передачи на обработку;
-необходимость проведения своевременных контрольных проверок инвентаризаций, которые имеют важное значение в сохранности материалов;
-вести жёсткий контроль за своевременным оформлением результатов инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационными описями, сличительными ведомостями и т.д);
-рекомендуется разработать должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций с материалами; инструкции по хранению, приёмке и отпуску материалов.
Таким образом, внедрение предлагаемого комплекса мероприятий позволит устранить недостатки в организации бухгалтерского учёта материально-производственных запасов ООО «Спецсистема» и позволит существенно улучшить функционирование системы учёта материально-производственных запасов на предприятии, организовать своевременный контроль за наличием, сохранностью и движением материалов, комплектующих запчастей.
Рекомендации и предложения, указанные в дипломной работе будут способствовать организации учёта и экономического анализа использования материалов на более совершенной основе на исследуемом предприятии.