Бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами (на примере ГБУЗ «Межрайонная больница № 1» г. Костомукша)

Введение…………………………………………………………………….……….3
Глава 1. Теоретические аспекты учета и аудита расчетов с подотчетными лицами……………………………………………………………...………………..7
1.1 Понятие и содержание учета расчетов с подотчетными лицами….…..7
1.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными
лицами………………………………………………………………….…….12
1.3 Цель, задачи и методология аудита расчетов с подотчетными
лицами………………………………………………….…………………….19
Глава 2. Исследование бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1»………..….27
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика ГБУЗ
«Межрайонная больница № 1»……………………………………………..27
2.2. Анализ учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ
«Межрайонная больница № 1»………………………….………………….31
2.3. Разработка предложений по совершенствованию учета
и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная
больница № 1»…………………………………………….…………………42
Заключение……………………………………….……………………………..…48
Список использованных источников……………………………….………….52
Приложения………………………………………………………………………..56

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что расчеты с подотчетными лицами всегда сопровождаются риском злоупотреблений со стороны работников хозяйствующего субъекта, так как связаны с оборотом наличных денежных средств. Именно поэтому в каждой организации функционирование системы учета и аудита расчетов с подотчетными лицами должно быть всегда на контроле руководства.
Произошедшие в последние годы изменения в российском бухгалтерском учете и отчетности в значительной степени затронули и учет расчетов. Это связано как с общим реформированием российского бухгалтерского учета, так и с отдельными его нормами. Одним из важнейших направлений учета расчетов является бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами используются практические на всех предприятиях, имеют свои особенности и в обязательном порядке должны быть учтены. Структура и объем расчетов с подотчетными лицами оказывают влияние на финансовые потоки предприятия, объем наличных денежных средств, уровень затрат и прибыль предприятия. Все это подчеркивает необходимость осуществления своевременного и достоверного осуществления бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий очень часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также работ и услуг по наличному и безналичному расчету. В этих случаях сотрудникам выдаются наличные денежные средства под отчет (авансы) на различные цели по поручению предприятия. В подотчет выдаются наличные денежные средства на предстоящие командировочные расходы, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции у других предприятий или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.
Проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета на предприятии, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, которая является одной из главных основ производственной деятельности современного предприятия.
Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность аудита расчетов с подотчетными лицами.
Аудит расчетов с подотчетными лицами проводится на основе первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются: авансовые отчет; приказы о направлении сотрудников в командировки; командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные первичные документы.
Итак, рациональная организация расчетов с подотчетными лицами способствует укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций. Вследствие этого улучшается финансовое состояние предприятий и организаций. Это особо актуально в современных рыночных условиях, поскольку оборот денежных средств играет огромную роль в жизни предприятия любой формы собственности.
Степень изученности проблемы. Исследованием вопросов бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами рассматривались как отечественными, так и зарубежными авторами. В частности сюда можно отнести труды и работы таких авторов как Н.В. Абрамова, Р. Адамс, Ю.А. Бабаев, П.С. Безруких, Л.И. Власенко, Н.П. Горшков, П.И. Камышанов, Л.И. Кравченко, В.В. Ковалев, А.П. Корец, М.И. Кутер, Н.П. Любушин, В.И. Подольский, С.В. Пятенко, Г.В. Савицкая, О.Н. Харченко, Н.Н. Хахонова, А.Д. Шеремет, В. Г. Широбоков и других.
Несмотря на обилие работ по теме исследования, она не теряет своей актуальности и требует систематизации и обобщения информации, как на теоретическом, так и на практическом уровне.
Объект исследования - ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
Предмет исследования – организация бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
Цель выпускной квалификационной работы – исследование и анализ организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1» и разработка рекомендаций по их совершенствованию.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть понятие и содержание бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
2. Охарактеризовать аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.
3. Выделить и описать цель, задачи и методологию аудита расчетов с подотчетными лицами.
4. Дать краткую организационно-экономическую характеристику ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
5. Осуществить анализ учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
6. Разработать и обосновать предложения по совершенствованию учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
Методы исследования. В работе использованы такие методы, как метод анализа, метод сравнения, синтеза, индексные методы, метод цепных подстановок, экономико-математические методы
Теоретической основой послужили нормативные и законодательные акты, периодические издания в области бухгалтерского учета, научная литература, а так же информация, размещенная в сети Интернет.
Информационной базой выпускной квалификационной работой является первичная документация учета расчетов с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта, годовая бухгалтерская отчетность за 2020-2022 годы.
Практическая значимость проведенного исследования заключаются в том, что обоснованные в работе выводы и предложения, представляют собой комплексную методику бухгалтерского учета и внутреннего контроля (аудита) расчетов с подотчетными лицами, которая отвечает современным требованиям к формированию достоверной информации, и будет способна усилить эффективность оперативного управления при принятии финансовых решений в целом в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
Предложенный порядок организации бухгалтерского учета и аудита, позволит избежать существенных ошибок в расчетах с подотчетными лицами, и снизить зависимость ведения бухучета от человеческого фактора.
Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением, списком использованных источников и приложениями.

Работа написана самостоятельно, защищена на Отлично. Оригинальность "чистая". В работе имеются все необходимые расчеты, произведен анализ, разработаны и обоснованы предложения. Много наглядностей - таблицы, графики, приложения.
К работе имеется защитная речь и раздаточный материал на защиту.