Учет и организация оплаты труда

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1. Содержание, сущность и состав расходов на оплату труда

В расход на оплату труда включаются любые начисления сотрудникам в денежных и (или) натуральных формах, стимулирующее начисление и надбавка, компенсационное начисление, премия и единовременное поощрительное начисление, расходы, которые связаны с содержаниями данных сотрудников, предопределенные нормами законодательства РФ, трудовым или коллективным договором.
К расходу на оплату труда относят, в частности:
1. Суммы, которые начислены по тарифной ставке, должностным окладам, сдельным расценкам или в проценте от выручек в соответствиях с формами и системами оплат труда;
2. Начисление стимулирующего характера, в том числе премии за производственный результат, надбавка за профессиональное мастерство, высокое достижение в труде и другие такие показатели;
3. Начисление стимулирующих или компенсирующих характеров, которое связано с режимами работы и условием труда, в том числе надбавка за работу в ночные часы, в многосменных режимах, за совмещения профессий, за работы в тяжелом условии труда, за сверхурочные работы, работы в выходные и праздничные дни;
4. Стоимости бесплатно предоставляемых сотрудникам коммунальных услуг, питания и продуктов, бесплатного жилья;
5. Расход на приобретения (изготовления) выдаваемых бесплатно или продаваемых по пониженной цене форменных одежд и обмундирований, остающихся в постоянных пользованиях сотрудников;
6. Суммы начисленных средних заработков, сохраняемых на время исполнения государственной или общественной обязанности;
7. Расход на оплаты труда, за время отпусков, на оплаты проездов к месту применения отпусков на территориях РФ, доплаты несовершеннолетним за сокращенные рабочие часы, на оплаты перерыва матери для кормления ребенка, расход на оплаты времени, которое связано с прохождениями медицинского осмотра;
8. Денежная компенсация за неиспользованные отпуска;
9. Начисление сотрудникам в связи с реорганизациями или ликвидациями налогоплательщиков, уменьшением штата;
10. Единовременное вознаграждение за выслугу лет;
11. Надбавка, обусловленная районными регулированиями оплаты труда, в том числе начисление по районным коэффициентам и коэффициентам за работы в тяжелых условиях;
12. Надбавка за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и иных районах с тяжелым условием; стоимости проездов по фактическим расходам и стоимости провозов багажей из расчета не больше 5 тонн на семью по фактическому расходу, но не выше тарифа, предусмотренного для перевозки железнодорожными транспортами работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам его семьи в ситуации переезда к новому месту жительства в иную местность в связи с расторжениями трудовых договоров с сотрудником по любым основаниям, в том числе в ситуации его смерти, за исключениями увольнений за виновное действие;

1.1.  Содержание, сущность и состав расходов на оплату труда

В расход на оплату труда включаются любые начисления сотрудникам в денежных и (или) натуральных формах, стимулирующее начисление и надбавка, компенсационное начисление, премия и единовременное поощрительное начисление, расходы, которые связаны с содержаниями данных сотрудников, предопределенные нормами законодательства РФ, трудовым или коллективным договором.
К расходу на оплату труда относят, в частности:
1. Суммы, которые начислены по тарифной ставке, должностным окладам, сдельным расценкам или в проценте от выручек в соответствиях с формами и системами оплат труда;
2. Начисление стимулирующего характера, в том числе премии за производственный результат, надбавка за профессиональное мастерство, высокое достижение в труде и другие такие показатели;

1.2. Понятие, цели и задачи учёта расходов по оплате труда

Бухгалтерский учет - это упорядоченные системы сбора, регистраций и обобщений информаций в денежных выражениях об имуществах, обязательствах компании и их движениях посредством сплошных, непрерывных и документальных учетов всех хозяйственных операций [22, 90c].
Целью бухгалтерского учета оплат труда являются формирования достоверных информаций о состояниях расчета по оплатам труда на счете синтетического учета и в бухгалтерских (финансовых) отчетностях компании по состоянию на установленную дату.
...

1.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочных составах компании, по оплатам труда, а также по выплатам дохода по акциям и иным ценным бумагам этой компании реализуется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».
По кредиту этого счета отражается начисление по оплатам труда, пособия за счет отчисления на государственные социальные страхования, дивиденда и иных аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируется удержание из начисленных сумм оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработных плат, премий, пособий и иные удержания. Кредитовые сальдо счета 70 показывают задолженности компании перед сотрудниками по начисленным, но не выданным заработным платам.
Для организаций учета заработных плат применяются соответственные учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, которые приспособлены для текущей учетной записи).
...

1.4. Цели, задачи, источники и методы аудита расходов на оплату труда

В соответствиях с Законом № 119 «Об аудиторской деятельности», который вступил в силу с 7 сентября 2001 года, целью аудита являются выражения мнений о достоверностях финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствий порядков ведений бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Таким образом, к главным целям и задачам внутреннего аудита в компании можно относить:
- с одной стороны, с изменениями условия хозяйствований контроль получает характеры основы, которая присутствует на всех уровнях управлений компанией, и обеспечивает оптимальные ходы процессов управлений на всех иных его стадиях (планирования, организации, регулирования, учет, анализ);
- с иной, - внутренний аудит устремлен на проверки бухгалтерской отчетности компании, ее соответствия действующим законодательствам, а также анализ отклонения от планового показателя, верности учета финансовой операции и т.д.
...

2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Автобаз»

Общество с ограниченной ответственностью «Автобаз» зарегистрировано в качестве юридического лица Постановлением главы Администрации №256 от 12.10.98 г.
Учредители ООО «Автобаз» 2 физических лица, которые являются гражданами России.
Для обеспечений деятельности Общества создан Уставный капитал в объеме 10 000 руб.
Участники владеют равнозначными долями по 50%, в сумме 5 000 руб.
Органами управлений ООО «Автобаз» являются:
- Общее собрание учредителей;
- Единоличный исполнительный орган (директор).
ИНН: 7107018650
Компания является многопрофильной и реализует такие виды деятельностей:
- оказания услуг по ремонту и техническим обслуживаниям автомобилей физическим лицам;
- оказания услуг по ремонту и техническим обслуживаниям автомобильного транспорта юридическим лицам;
- розничные продажи автомобилей;
- розничные продажи автозапчастей.
...

2.2. Первичный учет труда и расчетов по оплате труда

ООО «Автобаз» наряду с деятельностью, которую реализует на базе свидетельства об уплате ЕНВД, реализует деятельность, налогообложения которой реализуется в обыкновенных порядках, поэтому в этой компании предопределено ведения раздельного бухгалтерского учета имуществ, обязательства и хозяйственных операций, которые проводятся в процессах деятельности на базе свидетельства и в процессах другой деятельности.
Расходы ООО «Автобаз» как компании автосервиса по оплате труда сотрудников являются расходами по обыкновенным видам деятельности, на основе которых формируется себестоимость исполненных работ и оказанных услуг.
В соответствиях с учетной политикой ООО «Автобаз» раздельный учет затрат по виду деятельности обеспечивается ведениями такие отдельных субсчетов по счету 20 «Основное производство»:
20-1 «Затраты по деятельности, переведенной на уплаты ЕНВД»;
20-2 «Затраты по деятельности, не переведенной на уплаты ЕНВД».
...

2.3. Порядок начисления и учет удержаний из заработной платы

Сумма начисленных заработных плат выплачивается сотрудникам за исключениями суммы, подлежащей удержаниям. Удержание носит как обязательные, так и инициативные характеры.
К обязательному удержанию относят:
- налоги на доход физического лица;
- удержания по исполнительному листу;
- удержание в возмещения причиненных ущербов;
- удержание, производимое в связи с исполнением сотрудников своих обязательств перед компанией (по предоставленному займу, по товару, который был продан в кредит и т.п.)
Инициативное удержание производится на основаниях заявлений сотрудников.
Порядки реализации обязательного удержания следующие.
К примеру, в апреле 2015 г. в ООО «Автобаз» поступил исполнительный лист из Центрального районного суда на взыскания с работника ООО «Автобаз» 10 000 руб. в пользу физических лиц за причиненные работником ущербы квартире данного лица (залита водой). Суммы заработных плат сотрудника за апрель составили 16 700 руб.
...

2.4. Учет отчислений во внебюджетные фонды

При учетах расчетов с внебюджетными фондами применяется счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”
Данный счет предназначен для обобщений информаций о расчете по отчислению на государственные социальные страхования, пенсионные обеспечения и медицинские страхования персонала компании.
Порядки производств отчисления на социальные страхования и обеспечения регулируются соответственным законодательными и другими нормативными актами.
К счету 69 могут быть открыты субсчета:
69-1 “Расчеты по социальным страхованиям”
69-2 “Расчеты по пенсионным обеспечениям”
69-3 “Расчеты по страхованиям”
К данным субсчетам открывают субсчета вторых порядков.
...

3.1. Оценка системы внутреннего контроля на предприятии

В соответствиях с правилами (стандартами) № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» аудиторские риски включают три составные части: неотъемлемые риски, риски средств контроля и риски необнаружений.
Риски средств контроля означают риски того, что искажения, которые могут иметь место в отношениях остатков средств по счету бухгалтерского учета или групп однотипных операций и быть значительным (по отдельности или в совокупностям с искажением остатка средств по иным счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций), не будут своевременно предотвращены или обнаружены и исправлены при помощи системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
...

3.2. Планирование аудита расходов на оплату труда персонала

Аудиторы должны планировать свою работу так, чтобы своевременно и качественно произвести аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, законностей и достоверностей хозяйственно-финансовых операций и правильностей их отражений на счете бухгалтерского учета.
Стоит отметить, что важными элементами аудиторских деятельностей при планированиях аудита являются оценки аудиторских рисков и установление информационных баз для проведений проверок.
Аудиторские риски - это оценки рисков не результативности предстоящих проверок аудиторами, которые в своих заключениях сделали выводы о том, что бухгалтерская отчетность у клиентов достоверна.
Для того чтобы подготавливать более оптимальные планы проведений аудита, нужно при расчетах аудиторских рисков системно учесть не только общий основополагающий аспект контроля, но и предварительно оценивать совокупности воздействующих на них факторов.
...

3.3. Аудит расходов на оплату труда на предприятии

При организациях аудита расхода на оплаты труда в торговой компании «Автобаз» применялся выборочный метод проверок, а также способы: документальных проверок, проверок соблюдений правил учетов отдельных хозяйственных операций, верность обобщений и группировок данных по учетам труда, прослеживания.
...

3.4. Подготовка аудиторского заключения по итогам аудита расчетов по оплате труда на предприятии

Согласно Правила (Стандарта) аудиторской деятельности «Порядок составлений аудиторских заключений о бухгалтерской отчётности» аудиторские заключения о бухгалтерской отчетности экономических субъектов представляет мнения аудиторов о достоверности данной отчетности.
Если в итоге аудита аудиторы обнаружили, что имущественные и финансовые положения экономического субъекта такое, что имеются серьезные сомнения по поводу возможностей данного субъекта продолжить деятельность и выполнять свои обязательства в течение, как минимум, 12 месяцев, которые следуют за отчетным периодом, то мнения аудиторов о достоверностях бухгалтерской отчетности должны выражать эти сомнения.
...

Заключение

Подводя результат анализу теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета и аудита расхода ООО «Автобаз» по оплатам труда, подчеркнем такие важные положения, которые изложены и обоснованы в этой работе.
Основные заработные платы руководителей, специалистов и служащих основаны на разработках и применениях схемы должностного оклада. Для любой должности, как служебных положений сотрудников, обусловленных кругами обязанностей, права и ответственностей, составляются описания на основах Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих.
Используемые в компаниях формы и системы заработных плат должны отвечать таким главным требованиям: применять обоснованную норму трудовых затрат (трудовой обязанности сотрудников); использовать тарифную ставку (оклад), обеспечивающий воспроизводства рабочих сил соответственной квалификации; основывать высокую материальную заинтересованность в итогах труда.
...