Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
| Код |
563924 |
| Дата создания |
2022 |
| Страниц |
63
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 20 сентября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение 3
Глава 1.общие понятия терминологии организации технологии 5
1.1. Понятие, содержание и виды делопроизводства 5
1.2 Документооборот в системе управления 11
Глава 2 Организационная структура документационного обеспечения управления полиции 14
2.1 Документирование в отделах УВД 14
2.2 Проблематика в системе делопроизводства в отделах УВД 26
2.3 Современные подходы к автоматизации делопроизводства в отделах УВД 29
Глава 3 Совершенствование системы документооборота в отделениях полиции 34
3.1 Выбор программного обеспечения для документооборота в районом отделении полиции 34
3.2 Оптимизация документооборота в районом отделении полиции на основе (автоматизированной информационной)программы 1С 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 61
Введение
Сегодня наблюдаются глобальные изменения в применении информационных технологий при организации деятельности органов МВД.
Использование в управлении отделами полиции информационных технологий, для которых характерны высокая гибкость, мобильность и способность приспосабливаться к различным условиям работы является непременным условием повышения эффективности управленческого труда.
Эффективность организации делопроизводства как составной части управленческой деятельности тоже существенно повышается с переходом на компьютерные обработки деловой документации и работы с архивными материалами.
Актуальность данной темы заключается в том, что использование персональных компьютеров для автоматизации документооборота является важной составляющей системы информационного обеспечения всей деятельности органов МВД, а усовершенствованная версия «1С» позволяет избегать ошибок и человеческого невнимания. А эффективно организованная система документооборота в государственном органе существенно влияет на оперативность, экономичность и надежность функционирования аппарата управлению государственным органом, культуру труда управленческого персонала, позволяет повышать качество предоставления государственно-управленческих услуг в целом
Особенностям учета дел с использованием программы «1С: Предприятие» посвящены работы таких отечественных ученых, Ф.Ф. Садовского, А.В. Данилочкина, В. И. Волынца и других, в которых рассматриваются как теоретические вопросы автоматизации работы отделения полиции, так и вопросы практического применения современных информационных систем и технологий в учете дел.
Объектом исследования дипломной работы является внедрение электронного документооборота в отдел делопроизводства полиции.
Предметом исследования – внедрение 1С в отделения полиции.
Цель исследования – научно-теоретически обосновать и разработать методические рекомендации по использованию электронного документооборота в полиции.
Задачи исследования:
1. Дать характеристику понятию делопроизводства, виды делопроизводства.
2. Проанализировать виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел.
3. Рассмотреть нормативное регулирование делопроизводства в органах внутренних дел.
4. Изучить механизм формирования и использование автоматизированной информационной программы 1С;
5. Проанализировать модели предоставления услуг с помощью программы 1С.
6. Рассмотреть особенности применения 1С в отделениях полиции;
7. Разработать методические рекомендации к профессиональной подготовке будущего специалиста по работе с информационной системой;
8. внедрение использованного метода для нашего предприятия.
Достижение указанной цели и задач осуществлялось посредством анализа нормативно-правовых актов и специальной литературы по обозначенной проблематике.
Работа состоит из трех глав, введения и заключения.
Фрагмент работы для ознакомления
Внедрение электронного документооборота в отдел делопроизводства полиции на базе 1С.
Для оптимальной работыорганов внутренних дел необходимо, чтобы все полученные и созданные документы были соответствующим образом организованы, этой цели служат: организация документооборота, включающая обработку поступающих и отправляемых документов, осуществление передачи документов между структурными подразделениями органов внутренних дел, учет количества документов; информационно-поисковые системы по документам органов внутренних дел, работа по которым предполагает регистрацию и индексирование документов, формирование справочных картотек и информационно-поисковых массивов, оперативное хранение документов, обеспечение сохранности документов, составление номенклатуры дел, формирование дел; контроль исполнения документов: контроль сроков исполнения документов, организация контроля исполнения.
Невыполнение или ненадлежащее выполнение перечисленных этапов организации работы с документами в горрайорганах внутренних дел влечет несвоевременное исполнение документов, утерю служебной документации, волокиту при получении необходимой для функционирования органов внутренних дел архивной и оперативной (текущей) информации.
Для повышения эффективности предлагается ввести единую автоматизированную систему документооборота, которая поможет сократить время передачи документов из отдела в отдел.
При использовании современных методов шифрования и защиты документов, электронный документооборот сможет заменить бумажный.
Список литературы
1. Конституция Российской Федерации // Российская газета. - 1993. - 25 дек.
2. О полиции: Федеральный закон от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ // Российская газета. 2011.8 февраля.
3. Вопросы организации полиции: Указ Президента Российской Федерации от 1 марта 2011 года № 250 // СПС "Консультант Плюс".
4. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ // СПС "Консультант Плюс".
5. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 // Собрание законодательства Российской Федерации от 22 июня 2009 г. N 25, ст.3060.
6. Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России: Приказ МВД РФ от 27 июня 2003 года N 484 // СПС "Консультант Плюс".
7. Инструкция по документационному обеспечению управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 4 декабря 2006 г. N 987 // СПС "Консультант Плюс".
8. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 // СПС "Консультант Плюс".
9. ГОСТ 34.602-89. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Введен 01.01.90г. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.nist.ru/hr/doc/gost/34-602- 89.htm, свободный.
10. Коренев, А.П. Организация управления в ОВД/ А.П. Коренев. - М.: "Щит-М", 2003.
11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: (Документационное обеспечение управления). - М., 2007.
12. Малофеев О применении электронной цифровой подписи в электронном документообороте / / Делопроизводство. - 2009. - № 2. - С. 38-43
13. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству. - СПб «Альфа», 2000. - 384 с.
14. Михайлов А. «1С.Предприятие 7.7/8.0. Системное программирование», 2-ое издание, Изд-во фирмы БХВ-Петербург, 2007 г.
15. Некраха А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации: учебное пособие / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. - М.: Академический проект, 2007. - 224 с.
16. Нуралиев С. В., Федоров Б. Н., Филиппов В. С., «1С:Предприятие версия 7.7. конфигурирование и администрирование» – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2009г.
17. Организация работы с документами: учебник В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА - М., 1998. - 575 с.
18. Паровая Л.М. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. - М.: МГИУ, 2007. - 83 с.
19. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивного делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 1999. - 304 с.
20. Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: Учеб. Пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. - М.: Мастерство, 2002. - 176 с.
21. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. - М., 2006.
22. Сайт компании «1С» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.1c.ru/, свободный.
23. Сайт компании «1С:Бухучет и Торговля» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.1cbit.ru, свободный.
24. Сайт компании «1С-Рарус» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rarus.ru, свободный.
25. Сайт компании «SoftLand Systems» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.sls.ru, свободный.
26. 1C:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 1. - М.: Фирма «1С», 1999 - 396 с.
27. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 2. - М.: Фирма «1С», 1999 - 410 с.
28. Сергун П.П. Государственная служба в органах внутренних дел Российской Федерации: состояние и теория развития. Саратов, СЮИ МВД России, 2009.
29. Сухарев, В.Ф. Организационный механизм ОВД: Лекция/ В.Ф. Сухарев. - М.: Академия управления МВД РФ, 2002.
30. Четвериков, В.С., Четвериков, В.В. Основы управления в органах внутренних дел/ В.С. Четвериков, В.В. Четвериков. - М.: Новый Юрист, 1997
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.19848