Разработка автоматизированной системы учета покупки и реализации товаров на торговом предприятии ООО «Новый Рассвет»

Содержание
Введение 11
1. Предпроектный анализ объекта автоматизации 14
1.1 Краткая характеристика предметной области 14
1.2 Данные об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности ….15
1.3 Описание существующей информационной системы 16
1.4 Анализ состава и содержание документов 17
1.5 Анализ степени связности информационных объектов 20
1.6 Недостатки существующей информационной системы 21
1.7 Цели предварительного технико-экономического анализа 21
1.8 Оценка значений показателей, характеризующих существующую АЭИС 22
1.9 Определение количества сотрудников 23
1.10 Оценка финансовых затрат на обработку данных 24
1.11 Определение допустимых затрат на создание автоматизированных рабочих мест 25
1.12 Оценка изменений значений показателей, характеризующих процессы автоматизированной обработки данных 27
1.13 Оценка и анализ изменений технико-экономических показателей ИС 29
2. Разработка концепции построения АЭИС 31
2.1 Состав подсистем и АРМ АЭИС 31
2.2 Состав информационных потоков и носителей данных 32
2.3 Разработка диаграммы потоков данных АЭИС 34
2.4 Функции АРМ 36
2.5 Исходные данные для планирования проектных работ по созданию АЭИС. 36
2.6 Планирование сроков выполнения работ и финансовых затрат 37
2.7 Определение состава стадий проектных работ 37
2.8 Определение объема работ 38
2.9 Предварительный календарный план проектных работ 38
3.Разработка требований к АЭИС 39
3.1 Назначение и цели создания (развития) системы 39
3.2 Требования к системе 39
3.2.1 Требования к структуре и функционированию системы 39
3.2.2 Требования к численности и квалификации персонала 40
3.2.3 Требования к надежности 41
3.2.4 Требования к эргономике и технической эстетике 41
3.2.5 Требования к эксплуатации 41
3.2.6 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой 41
3.3 Требования к видам обеспечения 42
3.3.1 Требования к математическому обеспечению 42
3.3.2 Требования к информационному обеспечению 43
3.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению 44
3.3.4 Требования к программному обеспечению 44
3.3.5 Требования к техническому обеспечению 44
3.3.6 Требования к организационному обеспечению 45
3.3.7 Требования к методическому обеспечению 45
4.Разработка информационного обеспечения АЭИС 46
4.1 Логическая модель БД 46
4.2 Физическая модель БД 46
5.Разработка пользовательских интерфейсов автоматизированных рабочих мест (АРМ) и отчётов 54
5.1 Структуры пользовательских интерфейсов заданных АРМ 54
5.2 Экранные формы для работы с данными 54
6.Разработка программного обеспечения АРМ 61
6.1 Обоснование выбора СУБД 61
6.2 Методы и средства разработки программного обеспечения 62
6.3 Программное обеспечение 63
6.4 Описание запросов 64
6.5 Обобщенный алгоритм функционирования АРМ 64
6.6 Примеры работы программного обеспечения 64
7.Техническое обеспечение АЭИС 65
8.Руководство пользователя АРМ 66
8.1 Подготовка к работе 66
8.2 Описание операций 66
8.3 Сообщения об ошибках 67
8.4 Аварийные ситуации 67
8.5 Рекомендации по освоению 68
Заключение 70
Список литература 71
ПРИЛОЖЕНИЕ А СПЕЦИФИКАЦИЯ 73
ПРИЛОЖЕНИЕ Б СТРУКТУРНЫЕ МОДЕЛИ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ ДАННЫХ, ДИАГРАММЫ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ) 75
ПРИЛОЖЕНИЕ В СТРУКТУРНЫЕ МОДЕЛИ БУДУЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ ДАННЫХ) 81
ПРИЛОЖЕНИЕ Г СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ИЛИ БАЗЫ ДАННЫХ 86
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ИНТЕРФЕЙСОВ АРМ 88
ПРИЛОЖЕНИЕ Е ЭКРАННЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ ВЫБОРА И ВЫПОЛНЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФУНКЦИЙ 92
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж СХЕМА РАБОТЫ СИСТЕМЫ 95
ПРИЛОЖЕНИЕ И ПРИМЕРЫ ТЕКСТОВЫХ И ГРАФИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ, ФОРМИРУЕМЫХ АРМ 101
ПРИЛОЖЕНИЕ К ТЕКСТЫ ЗАПРОСОВ, ПРОГРАММ, ПРОЦЕДУР, МАКРОСОВ 104

Введение
Современная жизнь – это жизнь в конкурентном поле, реализуемая или в полноте участия, или под «обстоятельствами». Все мы участники глобальной конкуренции, целью которой является развитие и получение прибыли. Одним из направлений совершенствования работы предприятия является улучшение ин-формационных связей между производителями, поставщиками и потребителями. Таким образом, современная автоматизированная экономическая информационная система (АЭИС) позволит организовать строгий контроль на складах и на местах продаж.
Автоматизация учета на предприятиях розничной торговли способствует наращиванию темпов развития бизнеса, увеличению товарооборота, позволяет строить бизнес исходя из точных данных, принимать обоснованные решения в стратегическом планировании. В отношении же специально разрабатываемой АЭИС можно выделить такие преимущества, как низкая стоимость системы; профессионально-понятный интерфейс; поддержка качественных описаний, возможности поиска, ориентированность на автоматизацию торговой деятельности.
Автоматизация учетных операций позволит значительно сократить время на регистрацию прочих первичных документов и выходной отчетности. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.
Автоматизированная информационная система предназначена для обеспе-чения результативной работы на предприятии.
Автоматизированные информационные системы представляют собой сово-купность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления информации, удовлетворяющей информационные потребности пользователей. АИС объединяет следующие составляющие:
1) Языковые средства и правила, используемые для отбора, представления и хранения информации, для отображения картины реального мира в модель данных, для представления пользователю необходимой информации;
2) Информационный фонд системы;
3) Способы и методы организации процессов обработки информации;
4)Комплекс программных средств, реализующих алгоритмы преобразова-ния информации;
5) Комплекс технических средств, функционирующих в системе;
6) Персонал, обслуживающий систему.
Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:
1. Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.
2. Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических опера-ций), составляющих целевую деятельность предприятия.
3. Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной дея-тельности.
Информационная система состоит из отдельных взаимосвязанных элемен-тов. Совокупность элементов и отношений между ними определяет структуру информационной системы.
Автоматизированные информационные системы представляют, с одной стороны, разновидность информационной системы или ИС, а с другой стороны, являются автоматизированной системой АС, вследствие этого их часто называют АС или ИС.
В автоматизированных информационных системах за хранение любой ин-формации отвечают:
1. На физическом уровне
- внешние накопители;
- встроенные устройства памяти (RAM);
- массивы дисков;
2. На программном уровне
- СУБД;
- файловая система ОС;
- Системы хранения мультимедиа, документов и т. д.
Целью дипломной работы является разработка автоматизированной экономической информационной системы учета товаров на предприятии “Новый Рассвет”.

Добрый день! Уважаемые студенты, Вашему вниманию представляется дипломная работа на тему: «Разработка автоматизированной системы учета покупки и реализации товаров на торговом предприятии ООО «Новый Рассвет»»

РЕФЕРАТ



Пояснительная записка: с. 96, ил. 8, табл. 60, библиогр.19 г назв., прил. 9. Графическая часть 19 листов формата А4.

УЧЁТ ПОКУПКИ И РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ, АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЁТА, БАЗА ДАННЫХ, АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ГЛАВНОГО БУХГАТЕРА, БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ МЦ И ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРМ.

Объектом разработки является автоматизированная система учета покупки и реализации товаров на торговом предприятии ООО "НОВЫЙ РАССВЕТ".

Цель работы – разработка автоматизированной информационной системы, обеспечивающей повышение производительности труда сотрудников, занятых обработкой информации в подразделениях: бухгалтерия, склад.

Средства реализации – СУБД Access 2010, система визуального программирования Delphi Professional v. 7.0.

В процессе проектирования разработаны информационное и программное обеспечение АСУ МЦ для АРМ бухгалтера по учёту материальных ценностей, для АРМ главного бухгалтера, АРМ заведующего складом.

Эффективность внедрения автоматизированной системы по учету продажи и реализации товаров должна обеспечиваться за счет сокращения затрат времени на формирование оперативных и отчетных документов.

Характеристики разработки:

- количество таблиц БД – 60;

- количество экранных форм - 3,

- количество исходных программных модулей – 4,

- объем загрузочного модуля - 4 Мбайта.

Разработанная система при незначительных изменениях может применяться на других предприятиях по учету МЦ.